Concur Invoice 標準版本使用者說明

將收據新增至採購單發票

您可針對採購單細項輸入收據,記錄訂購項目的接收時間和數量。

若要將收據新增至採購單細項:

  1. 開啟所需採購單發票並按一下 [採購單] 索引標籤。
  2. [明細項目摘要] 區段中,針對已記錄的收據,按一下採購單細項的 [輸入] 按鈕。隨即顯示 [輸入已收貨物] 視窗。
  3. 完成必要欄位和其他您想填入的其他欄位。
    欄位說明/動作
    收據號碼(必要) 輸入收到貨物的收據號碼。
    遞送單號碼(選擇性) 輸入收到貨物的遞送單號碼。
    收據日期(選擇性) 輸入收到貨物的日期。若保留空白,系統將會使用今天日期。
    數量(必要) 輸入收到貨物的數量。數量會增量顯示。
    自訂 1-10

    (選擇性) 依據您想在自訂欄位輸入的項目輸入相關資訊。共有 10 個可用的自訂欄位。

    注意:SAP Concur 管理員須先將這些欄位新增至 [採購單收據] 表單,才會顯示這些欄位。

  4. 按一下 [儲存]