Concur Invoice 標準版本使用者說明

建立重複性發票

若要建立重複性發票:

  1. [發票清單] 頁面上,執行任一項:

    • 勾選所需發票的核取方塊。- 或者 -

    • 按一下以開啟發票。

  2. 按一下 [動作] > [建立重複性發票]。隨即顯示 [重複性發票詳細資料] 視窗。

  3. 請完成下列欄位:

    欄位

    說明

    此重複性發票的頻率如何?

    您可在此清單中選取系統建立重複性發票的頻率。選取下列其中一項:

    • 每月

    • 每個月兩次

    • 每季

    此重複性發票的截止日是在月份的哪一 (幾) 天?

    您可在此清單中選取此重複性發票的每個月的付款截止日。

    應如何管理發票號碼?

    依據貴公司的配置而定,您可以查看下列一或多個選項:

    複製目前發票的發票號碼:這是目前的動作而且會是預設選項。

    複製目前發票的發票號碼,但是加上自動遞增的值做為尾碼:Concur 會保留發票號碼,然後會在發票號碼的末位數新增連字符號與數字,使號碼變成唯一。例如,若發票號碼為 1234,則由此範本建立的重複性發票號碼會是 1234-01、1234-02,以此類推。

    將發票號碼空白SAP Concur 不會從目前的發票複製發票號碼,而是將發票號碼留白。

    注意:[發票號碼] 為用戶發票設定中的必要欄位,則這可能不是最佳解決方案。

    此重複性發票何時生效?

    您可以在此選擇重複性發票生效的日期範圍。

  4. 按一下 [儲存]

一旦發票變成重複性發票,系統會複製發票,而此發票會顯示於 [重複性發票] 頁面。您可移至 [檢視] 功能表並選取 [重複性發票] 來存取。此複製件會按照所指定的偏移值定期產生 (預設為付款日的 14 天前)。

若您必須在設定好的重複週期間進行單一變更,請開啟已提交的發票、按一下 [取消發票]、執行變更,然後儲存並重新提交變更後的發票。