關閉採購單
若您在傳送給供應商後關閉採購單 (PO),系統將自採購單待處理動作清單中移除關閉的 PO。這有助於處理人員更有效地管理 PO 及其狀態。
若 PO 處理人員要搜尋關閉的 PO,請在搜尋區域中選取 Status Equals Closed (狀態等於已關閉) 。頁面將會列出已關閉的 PO。
若要關閉採購單:
- 在 [所有採購單] 頁面上,選取所需的採購單。
- 在 [動作] 功能表上,按一下 [關閉]。
- 在隨後顯示的 [關閉採購單] 視窗中輸入註解,說明關閉採購單的原因,接著按一下 [確定]。當 PO 處理人員關閉 PO 時,頁面上的清單將不再顯示該 PO。
此外,現用 PO 清單將不再顯示關閉的 PO 供配對發票使用。
