傳回採購單
傳送給供應商之前,您可先傳回採購單以便將其自工作流程移除,目的在於進行額外審查、更正相關採購申請的金額或成本物件,或者修改採購申請採購申請的某些額外項目。
[傳回] 採購單時,指派的採購單號碼將作廢,而原始的相關申請項目會變成唯讀。系統隨後會建立新的複製採購申請 (狀態為 [已傳回給員工] ),其中包含屬於已淘汰採購單的原始項目和分攤。新的採購申請也會新增指示碼,說明其是根據現已無效的採購申請所產生。
最後,根據申請人的採購申請電子郵件通知設定,系統會產生並傳送電子郵件通知。
若要傳回採購單:
- 在 [待傳輸的採購單] 頁面上,勾選核取方塊以選取要傳回的採購單。
- 在 [動作] 功能表中,按一下 [傳回]。
- 在隨後顯示的 [傳回採購單] 視窗中輸入註解,說明傳回採購申請的原因,接著按一下 [確定]。
