配對與取消配對細項
系統會嘗試自動配對發票細項和合適的採購單細項。若無法找到正確採購單細項,或未正確配對,使用者可手動配對發票細項與正確採購單細項。一個發票細項只可和一個採購單細項配對,但多個發票細項可和一個採購單細項配對。
按一下未配對的發票或採購單細項時,所選細項將會反白,且系統會自動勾選對應的核取方塊。系統將啟用 [配對] 按鈕。
針對三方配對,您可在 [配對摘要] 索引標籤和發票詳細資料檢視的 [採購單] 索引標籤查看收據資訊。
各採購單細項的收據資訊巢嵌在對應採購單細項中,並包含收據號碼、遞送單、收據日期、數量和 [計量單位]。
選取發票細項時,Concur Invoice 會反白配對的採購單細項和收據。
您可將細項與發票或採購單配對/取消配對。按一下已配對的發票或採購單細項時,[取消配對] 按鈕將會針對配對的採購單細項啟用。
配對發票和採購單的最簡單方式為選取所需發票和採購單,並按一下 [配對] 按鈕。
若您需要取消配對單一細項,請選取所需細項並按一下 [取消配對]。
