Planung der Einsatzstruktur im zentralen System

Auswertung des Einsatzauftrages

Bei Bedarf Definition einer oder mehrerer Organisationsmaßnahmen zur Durchführung des Genehmigungsprozesses

Aufbau der Einsatzstruktur :

Einsatz, Einsatzkontingente, Einsatzstrukturelemente und deren Unterstellungsbeziehungen im Einsatz anlegen

Eigenschaften der Strukturelemente festlegen: Aufgaben , Benennung , Eigenschaften , Klassifizierung , Beschreibung , Stationierungsdaten , Leistungsangebot , Leistungsbezug , Werke und Lagerorte , Logistikdaten , Kontierungsdaten und Dokumente

Frühester sinnvoller Zeitpunkt zum Beginn des Aufbaus der dezentralen Systeme (s.u.)

Planung der personellen und materiellen Ausstattung der Einsatzstrukturelemente:

Personelles Soll (ggf. mit Hilfe der Kontingentplanung )

Materielles Soll

Ausstattungspakete

Logistische Bedarfe

Zuordnung technischer Objekte

Workflow zur Generierung von CO-Objekten und ‑Zuordnungen anstoßen

Einsatzstruktur beantragen , dabei Prüfungen und Folgeaktionen durchlaufen

Einsatzstruktur genehmigen , dabei Prüfungen und Folgeaktionen durchlaufen

Zuordnung von Rollen

Planstellen mobile Endgeräte zuordnen (frühestmöglicher Zeitpunkt); dabei Festlegung des Datenverteilungsumfangs (Strukturelemente) pro Endgerät

Einsatzstrukturelementen und Planstellen verantwortliche und ausführende Arbeitsplätze zuordnen

Datenexport in Nicht-SAP-Systeme zur Unterstützung von Verlegeplanungen

Planung der Verlegung

Verlegereihenfolge

Zuordnung von Personal und Material

Groblastvorschau

Einsatzstruktur aktivieren , dabei Prüfungen und Folgeaktionen durchlaufen

Materielles Soll auf Grundlage von Materialplanungsobjekten ausplanen

Durchführung der Personellen Besetzung

Aufbau der dezentralen Systeme

Die Schritte zum Aufbau der dezentralen Systeme können parallel zur Planung der Einsatzstruktur erfolgen (s.o.).

Einmaliger Aufbau eines zentralen Template-Systems zum Aufbau dezentraler System einschließlich der Einbindung in den Systemverbund

Aufbau der dezentralen Systeme durch homogene oder heterogene Systemkopie vom zentralen Template-System

Einbindung der dezentralen Systeme in den Systemverbund, u.a.:

SAPSolution Manager

Computing Center Management System (CCMS)

Transportlandschaft

Zentrale Benutzerverwaltung

ALE-Systemverbund, hier v.a.:

RFC-Verbindungen (mindestens eine RFC-Verbindung für den IDoc-Versand und eine für den Synchronisationsreport)

Kopieren desALE-Verteilungsmodells

Prüfung und ggf. Anpassung der Nummernkreisobjekte zur Vorbereitung der Einbuchung über PDR und für den Produktivbetrieb

Vorbereitung der Initialbeladung der dezentralen Systeme mit Stammdaten

Strukturelementen dezentrale Systeme zuordnen und Initialverteilung von Stammdaten und Benutzern starten .

Dieser Schritt kann erst erfolgen, wenn die Einsatzstruktur aktiviert ist (s.o).

Nacharbeiten in Controlling und EH&S

Letztmalige Pflege der ALE-Verbindungsparameter, um die Parameter der Leitungsqualität im Einsatzgebiet anzupassen

Erfassung der Routinejobs

Standard-Jobs

DFPS-spezifische Jobs (z.B. Rollenmanager und PDR-Verteilung)

Aufbau eines Spiegelsystems einschließlich der Einbindung in den Systemverbund, um ggf. Transporte vorab einspielen und testen zu können

Aufbau der Middleware-Systeme und mobilen Endgeräte

Einmaliger Aufbau eines Middleware-Server als Template-System einschließlich der Einbindung in den Systemverbund

Aufbau des Middleware-Systems durch Kopie des Template-Systems einschließlich der Einbindung in den Systemverbund

Aufbau eines Spiegelsystems für den Middleware-Server einschließlich der Einbindung in den Systemverbund, um ggf. Transporte vorab einspielen und testen zu können

Initialverteilung der Daten vom dezentralen System zum Middleware-System

Aufbau eines Installation-Toolkit-Servers für die Erzeugung eines Master Image per Neuinstallation oder mit Hilfe eines Template-Systems

Erstellen eines Master Image für die Erzeugung eines Client Installation Image

Mobile Endgeräte mit Hilfe des Client Installation Image installieren, dabei Initialverteilung der Daten vom Middleware-System zu den mobilen Endgeräten

Synchronisation mit dem Middleware-System

Transport und Verlegung

Transport der dezentralen Systeme, der Middleware-Systeme und der mobilen Endgeräte in das Einsatzgebiet

Verlegung anstoßen durch Erzeugung von Folgebelegen im zentralen System

Transportkette bis zur Wareneingangsbuchung über die Standardfunktionen der Logistik

Betriebswirtschaftliche Funktionen im laufenden Betrieb

Materialanforderungen zur Folgeversorgung mit Nichtverbrauchsgütern

Folgeversorgung mit Einzel- und Mengenverbrauchsgüter über Meldebestände

Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen (Standardfunktionen der Komponente Instandhaltung )

Kontingentwechsel

Änderung der Einsatzstruktur ; dabei u.U. werksübergreifende Umgliederung

Änderung des Einsatzortes eines Strukturelementes, dabei Anpassung abhängiger Adressdaten

Änderung von Unterstützungsbeziehungen

Betrieb der dezentralen Systeme

Monitor-Funktionen des Computing Center Management System (CCMS) im jeweiligen System oder bei Bedarf über den SAP Solution Manager zum zentralen Monitoring mehrerer Systeme (siehe auch CCMS-Integration )

ALE-Statusmonitoring

Steuerung der Synchronisation zwischen Partnersystemen

Verteilung zentrales Customizing in dezentrale Systeme

Deltaverteilung von Benutzern und Stammdaten/Belegen automatisch über periodische Jobs

Funktionen zum Betrieb mobiler Endgeräte ( SAP Mobile Defense & Security )

Abschlussarbeiten bei Einsatzende

Abschluss offener Belege und Prozesse über dezentrale Systeme und mobile Endgeräte (Standardfunktionen der Komponenten Instandhaltung , Materialwirtschaft etc.)

Rückverlegung des Materials

Abbau der mobilen Endgeräte

Synchronisierung und Abarbeitung aller Container sicherstellen (Middleware)

Deinstallation MI Framework und MaxDB (Endgerät)

Löschen verbliebener Daten des Endgerätes (Middleware)

Replikation mit dem dezentralen System (Middleware)

Einsatzstruktur abgrenzen und Abschlussarbeiten

Die Gültigkeit der Objekte der Einsatzstruktur wird im zentralen System beendet .

Buchungsperioden schließen

Datenextraktion zur Revisionssicherheit

Abbau der Middleware-Systeme

Gesamtsicherung der Systeme, ggf. Archivierung

Abkopplung der Systeme vom Systemverbund

Deinstallation von Web Application Server, MaxDB und Datamanagement Tool

Abbau der dezentralen Systeme

Jobs um- bzw. ausplanen

letzte Synchronisation

Abkopplung der dezentralen Systeme vom Systemverbund (dabei ggf. Benutzer sperren)