Personelle Besetzung

Verwendung

Sie verwenden die Funktionen zur personellen Besetzung, um die Planstellen einer Einsatz- bzw. Übungsstruktur mit Personen aus dem Grundbetrieb zu besetzen.

Voraussetzungen

Sie haben in Ihrem Personalsystem Personen angelegt.

Sie haben ggf. für das Einsatz-/Übungsstrukturelement, dessen Planstellen Sie besetzen möchten, einen Leitverband bzw. einen personellen Erstausstatter festgelegt.

Sie haben sich mit den Einsatz-/Übungsverknüpfungen vertraut gemacht.

Funktionsumfang

Zur Besetzung von Planstellen von Einsatz-/Übungsstrukturelementen mit Personen steht Ihnen die Anwendung Planung der personellen Anteile (Transaktionen /ISDFPS/PERS1 bzw. /ISDFPS/PERS2) zur Verfügung.

Sicht: Detailbilder

Mit der Drucktaste Detailbilder erhalten Sie den gewohnten Bildaufbau der Workbench Strukturen . Hier stehen Ihnen für die personelle Besetzung zusätzlich die Registerkarten Besetzungsvorschlag/Besetzung zur Verfügung.

Sicht: Suche personelle Anteile

Mit der Drucktaste Suche personelle Anteile erhalten Sie folgendes Bild:

Bildaufbau

  • Strukturbereich und Funktionsliste

    Siehe dazu Workbench Strukturen .

  • Auswahlbereich

    Zeigt die Planstellen des Einsatz- bzw. Übungsstrukturelementes an, für das Sie eine personelle Besetzung vornehmen möchten.

  • Suchbereich

    Analog zur Suche nach Strukturelementen (siehe Strukturelement suchen ) steht Ihnen eine Suchfunktion zur Verfügung, mit der Sie geeignete Personen für die Besetzung einer Planstelle oder eines Strukturelementes suchen können:

    • Über die Registerkarte Kontingent können Sie anhand der Kontingentzuordnung nach Personen des relevanten Leitverbandes oder personellen Erstausstatters suchen.

    • Über die Registerkarte Qualifikation können Sie Personen über Qualifikationen suchen.

    • Über die Registerkarte Strukturelement können Sie nach Personen suchen, die in der Aufbauorganisation einem bestimmten Strukturelement direkt oder indirekt zugeordnet sind.

    • Über die Registerkarte Personen können Sie direkt nach Personen suchen.

    • Über die Registerkarten Planstelle bzw. Stelle können Sie nach Personen suchen, die einer bestimmten Planstelle oder Stelle zugeordnet sind.

      Dabei gelten im Vergleich zur Suche nach Strukturelementen folgende Besonderheiten:

    • Bei der Suche über Qualifikationen können Sie mit der Option Alle Qualifikationen bei Bedarf den Operator ODER durch den Operator UND ersetzen.

    • Eine Suche mit Hilfe mehrerer Registerkarten ist nur zulässig, wenn Sie dabei Qualifikationen mit Stellen, Planstellen, Strukturelementen oder Kontingenten kombinieren. Alle anderen Kombinationen sind nicht zulässig.

  • Detailbereich

    Dargestellt werden für jede mit Hilfe des Suchbereichs selektierte Person neben Name und Personalnummer folgende Eigenschaften:

    • Verfügbarkeit

      Das System ermittelt, ob zur Person Daten im Infotyp 0748 (Unterstellungsbeziehungen) oder 2001 (Abwesenheiten) existieren. Wenn keine Daten existieren, gilt die Person als verfügbar. Andernfalls müssen Sie im Detail prüfen, ob die Person für den gewünschten Zeitraum verfügbar ist.

    • Strukturelement und Planstelle, denen die Person zugeordnet ist

      Über die Drucktaste Details können Sie die Personalstammdaten einer ausgewählten Person anzeigen lassen.

Aktivitäten

Sie können: