Workbench Strukturen

Verwendung

Die Transaktionsfamilie Workbench Strukturen stellt Ihnen rollen- bzw. aufgabenspezifische Anwendungen v.a. für folgende Arbeitsgebiete zur Verfügung:

  • Bearbeitung von organisatorischen Strukturen (Aufbauorganisation, Unterstellungs- und Unterstützungsbeziehungen)

  • Bearbeitung einzelner Strukturelemente und ihrer Eigenschaften

  • Zuordnung personeller Anteile, materieller Anteile, logistischer Bedarfe

  • Materielle Planung, Personelle Planung, Verlegeplanung

Integration

Von Transaktionen der Workbench Strukturen können Sie zu verschiedenen zusätzlichen Funktionen und Anwendungen navigieren.

Benutzerspezifische Einstellungen können Sie über das Menü vornehmen.

Die in der Workbench Strukturen dargestellten Registerkarten basieren auf iPPE-Technologie. Weitere Informationen zur iPPE-Workbench finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads SAP ERP Central Component Navigationsschritt Logistik Navigationsschritt Produktionsplanung und -steuerung Navigationsschritt Grunddaten Navigationsschritt Integriertes Produkt- und Prozeß-Engineering Ende des Navigationspfads .

Voraussetzungen

Sie haben im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Workbench Strukturen Ende des Navigationspfads das Customizing für die Transaktionen der Workbench Strukturen vorgenommen.

Sie können hier eigene rollen- bzw. aufgabenspezifische Anwendungen (Transaktionen) definieren und dabei jeweils u.a. festlegen,

  • welche Registerkarten zur Verfügung stehen

  • welche Bearbeitungsmöglichkeiten (Anzeigen/Ändern) angeboten werden

  • welche der unten beschriebenen Funktionen zur Verfügung stehen

Funktionsumfang

Transaktionen

Die Transaktionsfamilie Workbench Strukturen umfasst standardmäßig folgende Ausprägungen:

Ausprägungen der Workbench Strukturen

Anwendung

Modus

Transaktion

Verwendung u.a.

Organisationsstruktur und Aufgaben

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/ISDFPS/TOE1

Strukturelement

Strukturen

Anzeigen

/ISDFPS/TOE2

Organisationsgrundlagen Personal

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/ISDFPS/TOEP1

Personelle Anteile

Kontingentplanung

Anzeigen

/ISDFPS/TOEP2

Organisationsgrundlagen Material

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/ISDFPS/TOEM1

Materialplanungsobjekte/Materialcontainer

Ausstattungspakete

Anzeigen

/ISDFPS/TOEM2

Organisationsgrundlagen Rechnungswesen

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/ISDFPS/TOEACC1

Kontierung und Budgetierung

Anzeigen

/ISDFPS/TOEACC2

Organisationsgrundlagen Logistik

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/ISDFPS/TOELOG1

Vorratspakete

Logistikdaten

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/ISDFPS/TOELOG2

Truppeneinteilung

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/ISDFPS/TORG1

Truppeneinteilung

Anzeigen

/ISDFPS/TORG2

Unterstützungsbeziehungen

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/ISDFPS/SREL1

Unterstützungsbeziehungen

Anzeigen

/ISDFPS/SREL2

Planung der materiellen Anteile

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/ISDFPS/LPL1

Materielle Planung

Anzeigen

/ISDFPS/LPL2

Planung der personellen Anteile

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/ISDFPS/PERS1

Personelle Besetzung

Anzeigen

/ISDFPS/PERS2

Zuordnung Technischer Objekte

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/ISDFPS/TOB1

Technische Objekte zuordnen

Anzeigen

/ISDFPS/TOB2

Verlegevorplanung

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/ISDFPS/PRELOC1

Verlegungen und Verlegeschritte zuordnen

Anzeigen

/ISDFPS/PRELOC2

Logistische Einsatzunterstützung

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/ISDFPS/LSP1

Anzeigen

/ISDFPS/LSP2

Führungsunterstützung

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/ISDFPS/TOEFU1

Verteilung eines Strukturelementes

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/ISDFPS/TOEFU2

Verlegedurchführung

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/ISDFPS/RELOC1

Verlegung von Material

Anzeigen

/ISDFPS/RELOC2

Infrastruktur

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/ISDFPS/INFRA1

Immobilienverträge

Anzeigen

/ISDFPS/INFRA2

Die Transaktionen der Workbench Strukturen starten immer im Anzeigemodus. Damit wird verhindert, dass Sie während der Suche nach gewünschten Objekten andere Benutzer, die auch gerade in dieser Struktur arbeiten, behindern. Durch den Wechsel in den Bearbeitungsmodus einer Transaktion wird das jeweils verwendete Objekt für alle anderen Benutzer gesperrt. Damit wird die Datenkonsistenz gesichert.

Hinweis Hinweis

Abhängig vom Customizing verfügt jede Transaktion nur über eine bestimmte Auswahl der im Folgenden beschriebenen Funktionen und Bearbeitungsmöglichkeiten.

Ende des Hinweises
Bildaufbau

Der Bildaufbau der Workbench Strukturen gliedert sich in die folgenden Bildbereiche:

Die verschiedenen Bildbereiche der Workbench Strukturen sind miteinander integriert, d.h. Datenänderungen oder -selektionen in einem Bildbereich werden, sofern relevant, in den jeweils anderen Bildbereichen automatisch übernommen.

Statusdarstellungen

Sofern Objekte und Zuordnungen über einen Status verfügen, wird er wie folgt in den Bildbereichen der Workbench Strukturen dargestellt:

  • Objetktstatus

    • Nicht aktive Objekte werden mit Objektbezeichnungen in grauer Schrift dargestellt.

    • Aktive Objekte (sowie Objekte ohne Status) werden mit Objektbezeichnungen in schwarzer Schrift dargestellt.

  • Zuordnungsstatus

    • Nicht aktive Zuordnungen werden mit folgenden Symbolen gekennzeichnet:

      • Geplant

      • Beantragt

      • Genehmigt

      • Abgelehnt

    • Aktive Zuordnungen werden nicht gekennzeichnet, da sie den Normalfall darstellen.

Strukturbereich

Mit Hilfe des Strukturbereichs können Sie

  • die verschiedenen, aus Strukturelementen gebildeten Strukturen Ihrer Organisation auswählen und zur Anzeige bringen

    Die Strukturauswahl sowie die Auswertungswege zur Darstellung definieren Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Unterstellung- und Unterstützungsbeziehungen Navigationsschritt Verwendungstypen festlegen Ende des Navigationspfads .

  • einzelne Strukturelemente suchen und einschließlich ihrer strukturellen Zuordnungen zur Anzeige bringen (dabei innerhalb von Strukturen navigieren und nach Objekten suchen)

    Eine komponentenspezifische Suchhilfe können Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Workbench Strukturen Navigationsschritt BAdI: Suchhilfe Ende des Navigationspfads aktivieren.

  • Strukturen ausdrucken

  • Strukturelemente und Strukturen anlegen, kopieren, löschen und terminieren

  • die wesentlichen Details des oder der ausgewählten Strukturelemente anzeigen

  • Strukturelemente zur Bearbeitung auswählen

  • den Status von Strukturelementen ändern

  • unter Weitere Berichte Reports starten, z.B.

Auswahlbereich

Im Auswahlbereich werden für das im Strukturbereich ausgewählte Strukturelement je nach gewählter Transaktion folgende zugeordnete Objekte in einem Funktionsbaum angezeigt:

  • Im Ordner Aufgaben werden die dem Strukturelement zugeordneten Aufgaben dargestellt.

  • Im Ordner Personelles Soll und Ist werden die dem Strukturelement zugeordneten Leiterplanstellen bzw. Planstellen dargestellt.

    • Im Ordner Personelles Ist werden einer Planstelle bzw. Leiterplanstelle zugeordnete Personen dargestellt:

    • Im Ordner Materielles Soll werden einer Planstelle bzw. Leiterplanstelle zugeordnete Materialobjekte dargestellt:

      • Materialplanungsobjekte

      • Materialcontainer

    • Darüber hinaus werden zu den im Funktionsbaum angezeigten Objekten je nach Objekttyp im Ordner Zusatzdaten weitere Objektzuordnungen dargestellt

      • Stellen

      • Benutzer

      • Qualifikation

      • Aufgabe

      • Arbeitsplätze

      • Rolle

      • Sammelrolle

        Im Ordner Dokumente werden jeweils zugeordnete Dokumente dargestellt.

  • Im Ordner Materielles Soll und Ist werden folgende Objektzuordnungen eines Strukturelementes dargestellt:

    • Materialplanungsobjekt

    • Materialcontainer

    • Ausstattungspaket

    • Reportable Item Code

  • Im Ordner Vorratspakete werden die dem Strukturelement zugeordneten Vorratspakete dargestellt.

  • Im Ordner Technische Objekte werden die dem Strukturelement zugeordneten Technischen Objekte dargestellt.

  • Im Ordner Dokumente werden die dem Strukturelement zugeordneten Dokumente dargestellt.

  • Im Ordner Infrastrukturobjekte werden folgende Objektzuordnungen des Strukturelementes dargestellt:

    • Immobiliengesuch

    • Infrastrukturplanungsobjekt

    • Immobilienverträge

    • Wirtschaftseinheiten

Die Auswertungswege zur Darstellung definieren Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Workbench Strukturen Navigationsschritt Transaktionen für Workbench Strukturen festlegen Navigationsschritt Knoten Auswertungswege Ende des Navigationspfads .

Die Anzeige der Ordner definieren Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Workbench Strukturen Navigationsschritt Transaktionen für Workbench Strukturen festlegen Navigationsschritt Knoten Ordner. Ende des Navigationspfads

Die zugeordneten Planstellen, Stellen, Personen, Materialplanungsobjekte und Vorratspakete können Sie von hier aus zur Anzeige bringen. Außerdem können Sie im Funktionsbaum:

  • Planstellen anlegen, abgrenzen und löschen

  • Zuordnungen zu Materialplanungsobjekten und Vorratspaketen anlegen und löschen

  • die Anzeige durch die Auswahl von Auswertungswegen anpassen

Die Funktionen im objektspezifischen Kontextmenü definieren Sieim Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Workbench Strukturen Navigationsschritt Transaktionen für Workbench Strukturen festlegen Navigationsschritt Knoten Kontextmenü Ende des Navigationspfads .

Neben dem Funktionsbaum stehen Ihnen folgende Sichten zur Verfügung:

  • Über Materialliste können Sie einen Soll-Ist-Vergleich für Material durchführen.

    Über die Drucktaste Soll-Ist-Vergleich können Sie sich zum ausgewählten Strukturelement, seinem Dispositionsbereich oder zur gesamten Struktur ab dem ausgewählten Strukturelement folgende Vergleiche anzeigen lassen:

    • Soll-Ist-Vergleich zum direkt zugeordneten materiellen Soll

    • Soll-Ist-Vergleich zum materiellen Soll zugeordneter Planstellen

    • Soll-Ist-Vergleich zum gesamten materiellen Soll

    • Soll-Ist-Vergleich zum materiellem Soll, das über Materialvermerk als Infrastrukturmaterial gekennzeichnet ist

      Im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Materialwirtschaft Navigationsschritt Strukturauflösung im Soll-Ist-Vergleich steuern Ende des Navigationspfads legen Sie fest, welche Ebenen der Struktur angezeigt werden sollen.

      Mit der Drucktaste Soll-Ist-Details wechseln Sie in die Detailsicht des Soll-Ist-Vergleiches.

  • Über Personalliste erhalten Sie eine Liste aller untergeordneten Personen.

    Sie können neben den Personen, die in der aktuell ausgewählten Struktur zugeordnet sind (Stammpersonal), auch folgende Information anzeigen:

    • Aktuell zugeordnete Personen, die parallel in anderen Strukturen anderen Strukturelementen zugeordnet sind, kennzeichnet das System im Feld Abweichung mit dem Wert Vermindert .

    • Personen, die dem Strukturelement in anderen Strukturen zusätzlich zugeordnet sind, kennzeichnet das System im Feld Abweichung mit dem Wert Verstärkt .

      Wählen Sie dazu die gewünschten Vergleichsstrukturen über die Funktion Abweichungen aus.

  • Über Infrastrukturvergleich können Sie einen Soll-Ist-Vergleich für Infrastruktur durchführen.

  • Über Verlegung können Sie

    • Verlegungen zuordnen

    • die zugeordneten Verlegeschritte anzeigen

Welche dieser Sichten in einer Transaktion zur Verfügung stehen, definieren Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Workbench Strukturen Navigationsschritt Transaktionen für Workbench Strukturen festlegen Navigationsschritt Knoten Subkomponenten Ende des Navigationspfads .

Folgende Workflows können Sie aus dem Auswahlbereich heraus anstoßen:

Detailbereich (und Funktionsleiste)

Im Detailbereich stehen Ihnen folgende Sichten zur Verfügung:

  • Detailbilder zum jeweils ausgewählten Objekt (Strukturelement, Planstelle, Person, Materialplanungsobjekt etc.)

    Im Detailbereich erscheinen die Kopfdaten des aktuell ausgewählten Objekts (z.B. Name und Beschreibung) sowie objekttypspezifische Registerkarten , in denen Sie

    • die Eigenschaften des Objekts sehen bzw. ggf. bearbeiten

    • Zuordnungen vornehmen

  • Funktionen und Übersichten zur Materiellen Planung

  • Gantt-Diagramme

  • Registerkarten zur Verlegeplanung

  • Funktionen zur Suche

Außerdem können Sie ggf. über die Drucktaste Maßnahme eine Organisationsmaßnahme oder Einzeländerung auswählen.

Registerkarten definieren Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Workbench Strukturen Navigationsschritt Registerkarten Ende des Navigationspfads .

Die Ampel-Symbole zeigen für jede Registerkarte an, ob sie aktuell eingabebereit ist (grün) oder nur im Anzeigemodus dargestellt ist.

Aktivitäten

Allgemeine Funktionen

Aktion

Funktion

Bildbereich

Vom Anzeige- zum Bearbeitungsmodus einer Transaktion wechseln

Anzeigen/Ändern

Funktionsleiste

Bildbereiche ein- und ausblenden

Navigationssicht

Funktionsleiste

Sichten des Detailbereichs aufrufen

Detailbilder, Materielle Planung

Funktionsleiste

Persönliche Einstellungen vornehmen

Einstellungen

Funktionsleiste

Verwendungstyp auswählen

Strukturauswahl

Strukturbereich

Zwischen Funktionsbaum, Materialliste und Personalliste wechseln

Umschalten

Auswahlbereich

Reihenfolge von Objekten im Funktionsbaum ändern

In Rangfolge nach oben/unten

Auswahlbereich (Funktionsbaum)

Layout von Listen ändern

Layout ändern

Auswahlbereich (Listen)

Darstellung von Objekttypen bzw. Verknüpfungen auswählen

Auswertungsweg

Auswahlbereich (Funktionsbaum, Personalliste)

Zwischen verschiedenen Tabellendarstellungen (Druckvorschau, Grid, Excel, Crystal Reports) wechseln

Ansichten

Auswahlbereich

Detailbereich (Registerkarten mit Tabelle)

Tabellendaten in ein angebotenes Format (z.B. Excel, HTML, Crystal Reports) exportieren

Exportieren

Auswahlbereich (Materialliste)

Detailbereich (Registerkarten mit Tabelle)

Tabellenzeilen sortieren

Aufsteigend / Absteigend sortieren

Auswahlbereich (Listen)

Detailbereich (Registerkarten mit Tabelle)

Verknüpfungsart auswählen

Beziehung auswählen

Detailbereich (Registerkarten mit Tabelle)

Verknüpfung anlegen

Verknüpfung anlegen

Detailbereich (Registerkarten mit Tabelle)

Verknüpfung löschen

Verknüpfung löschen

Detailbereich (Registerkarten mit Tabelle)

Verknüpfung abgrenzen

Verknüpfung abgrenzen

Detailbereich (Registerkarten mit Tabelle)

Spalten ein- und ausblenden

Spaltenkonfiguration

Detailbereich (Registerkarten mit Tabelle)

Aktuelle Sicht ausdrucken

Drucken

alle

Nach Objekten suchen

Suchen

alle

Spezifische Funktionen z.B. zum Anlegen und Zuordnen von Objekten sind gesondert dokumentiert.