Soll-Ist-Vergleich Infrastruktur

Verwendung

Um sich einen Überblick über die Ausstattungslage eines Strukturelementes oder einer organisatorischen Struktur hinsichtlich Gebäuden und Grundstücken zu verschaffen, können Sie tagesgenau das infrastrukturelle Soll des Strukturelementes mit dem infrastrukturellen Ist vergleichen und damit ggf. Ausstattungsdefizite identifizieren.

Integration

Der Soll-Ist-Vergleich zur Infrastruktur ist vergleichbar mit dem Soll-Ist-Vergleich zur materiellen Ausstattung. Siehe dazu Soll-Ist-Vergleich .

Der Soll-Ist-Vergleich ist integraler Teil der Workbench Strukturen .

Voraussetzungen

Sie haben das infrastrukturelle Soll der Strukturelemente definiert und für die den Strukturelementen zugeordneten Immobilenverträgen festgelegt, ob sie in den Soll-Ist-Vergleich einbezogen werden sollen.

Da sich die Datenstruktur des infrastrukturellen Ist von der des infrastrukturellen Soll unterscheidet, muss im Customizing ein entsprechendes Mapping definiert sein. Siehe dazu im Einführungsleitfaden (IMG) die Aktivitäten unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit →Flexibles Immobilienmanagement →Soll-Ist-Vergleich zur Infrastruktur : Über das BC-Set /ISDFPS/BC_RE_IPO_DFPS steht standardmäßig ein entsprechendes Mapping zur Verfügung.

Mapping

Infrastrukturelles Ist	Infrastrukturelles Soll
Objektarten der Nutzungssicht	Erste Planungsebene
Objektart / Typ des Mietobjektes	Zweite Planungsebene
Funktionen der Objektarten	Funktionen der ersten Planungsebene
Nutzungsarten der Mietobjekte	Funktionen der zweiten Planungsebene

Siehe dazu auch die Abbildung unter Datenstruktur des Infrastrukturplanungsobjektes .

Sie haben bei der Abbildung des infrastrukturellen Ist und Soll die gleichen Bemessungsarten und Ausstattungsmerkmale verwendet.

Das System stellt eine Prüfung zur Konsistenz der für den Soll-Ist-Vergleich benötigten Ausgangsdaten zur Verfügung.

Sie haben bei Bedarf über das Business Add-In /ISDFPS/BADI_MO_ILI_ALV die Regeln des Soll-Ist-Vergleiches gemäß Ihren Anforderungen angepasst. Siehe dazu im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte und Öffentliche Sicherheit →Flexibles Immobilienmanagement →Soll-Ist-Vergleich zur Infrastruktur →BAdI: Erweiterung zum Soll-Ist-Vergleich für Infrastruktur

Sie haben im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte und Öffentliche Sicherheit →Flexibles Immobilienmanagement →Einstellungen zur Infrastruktur vornehmen über den Schalter REFX_ILI_LEVEL für Auswertungen über Strukturen festgelegt, ab welcher Ebene der Struktur eine Auswertung durchgeführt werden darf (Wurzelelemente entsprechen der Ebene 1).

Funktionsumfang

Auswertungsebenen

Sie können den Vergleich zwischen infrastrukturellem Ist und Soll auf folgenden Auswertungsebenen durchführen:

Auswertung für ein einzelnes Strukturelement oder für eine Teilstruktur

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Bei der Auswertung einer Struktur wird das infrastrukturelle Ist bzw. Soll aller beteiligten Strukturelemente summiert, so dass u.U. das Soll eines dieser Strukturelemente mit dem Ist eines anderen Strukturelementes verglichen wird.

Auswertung auf der ersten Planungsebene (Hauptobjekte) oder der zweiten Planungsebene (Unterobjekte) des Infrastrukturplanungsobjektes

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Während die Daten zum infrastrukturellen Ist immer automatisch beide Planungsebenen abdecken, ist die Definition der zweiten Planungsebene des infrastrukturellen Solls optional. Liegen für das infrastrukturelle Soll keine Daten zur zweiten Planungsebene vor, kann lediglich für die erste Planungsebene ein sinnvoller Soll-Ist-Vergleich durchgeführt werden.

Auswertung der Anzahl der Gebäude, Grundstücke, Räume bzw. Flächen (Objektart) insgesamt pro Funktion oder Auswertung der Summe der Bemessungen (je Bemessungsart) bzw. Ausstattung (je Ausstattungsmerkmal) pro Objektart (Gebäude, Grundstück, Raum oder Fläche) und Funktion

Das System berücksichtigt bei der Auswertung diejenigen Objekte und Zuordnungen, die gemäß der Benutzereinstellungen der Workbench Strukturen dargestellt werden und zum ausgewählten Stichtag existieren.

Ermittlung und Verdichtung der infrastrukturellen Ist und Soll

Ermittlung des infrastrukturellen Ist

Das System ermittelt das infrastrukturelle Ist anhand der dem Strukturelement bzw. der Struktur zugeordneten Immobilienverträge, die als für den Soll-Ist-Vergleich relevant gekennzeichnet sind.

Konvertierung des infrastrukturellen Ist

Das System konvertiert diese Ist-Daten in das Format des Solls (gemäß Ihren Customizingeinstellungen zum Mapping zwischen den Datenstrukturen des Ist und des Solls).

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Kann das System aufgrund fehlender Customizingeinstellungen diese Konvertierung nicht vollständig durchführen, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Die betroffenen Objekte werden in einem Fehlerprotokoll ausgewiesen.

Verdichtung des infrastrukturellen Ist

Das System verdichtet das konvertierte infrastrukturelle Ist auf den oben genannten Auswertungsebenen zu entsprechenden Summenwerten und unterscheidet dabei nach exklusiver und nicht exklusiver Verwendung.

Ausstattungen werden nur berücksichtigt, wenn das Kennzeichen Zutreffend gesetzt ist.

Ermittlung und Verdichtung des infrastrukturellen Soll

Das System ermittelt die dem Strukturelement (oder der Struktur) zugeordneten Infrastrukturplanungsobjekte. Das infrastrukturelle Soll wird ggf. um die Korrekturfaktoren angepaßt. Siehe dazu Korrekturfaktoren .

Das System verdichtet das infrastrukturelle Soll auf den oben genannten Auswertungsebenen für jede zum Strukturelement oder zur Struktur existierenden Kombination aus Objektart und Funktion zu entsprechenden Summenwerten und unterscheidet dabei nach exklusiver und nicht exklusiver Verwendung.

Das System multipliziert dabei die Werte gemäß den Werten zur Anzahl an folgenden Zuordnungen:

Zuordnung zwischen Strukturelement und Infrastrukturplanungsobjekt

Zuordnung zwischen Infrastrukturplanungsobjekt und Hauptobjekt

Zuordnung zwischen Hauptobjekt und Unterobjekt

Ausstattungen werden nur berücksichtigt, wenn für sie das Kennzeichen Zutreffend sowie für das Ausstattungsmerkmal im Customizing das Kennzeichen Anzahl gesetzt ist.

Bemessungen und Ausstattungen werden als exklusiv gewertet, wenn für das entsprechende Haupt- oder Unterobjekt exklusive Nutzung angegeben ist.

Damit liegen die Ist- und Sollwerte in einheitlicher und verdichteter Form vor und können als Vergleich gegenübergestellt werden.

Vergleich

Das System zeigt den Soll-Ist-Vergleich für Infrastruktur im Auswahlbereich der Workbench Strukturen an. Die Ergebnisse eines Soll-Ist-Vergleiches werden in folgender Struktur angezeigt:

Objektart / Funktion

Kombination aus Objektart und Funktion, für die verdichtete Werte vorliegen

Bemessungsart /Ausstattung (nur nach Auswahl der entsprechenden Verdichtungsmethode)

Für die Verdichtung verwendete Bemessungsart oder verwendetes Ausstattungsmerkmal

Ist exklusiv / Ist

Verdichtete Ist-Werte, getrennt nach exklusiver und gemeinschaftlicher Nutzung

Soll exklusiv / Soll

Verdichtete Soll-Werte, getrennt nach exklusiver und gemeinschaftlicher Nutzung

Differenz exklusiv / Differenz

Differenz zwischen Soll und Ist, getrennt nach exklusiver und gemeinschaftlicher Nutzung

Aktivitäten

Sie befinden sich in einer Transaktion der Workbench Strukturen , die den Soll-Ist-Vergleich für Infrastruktur im Auswahlbereich anbietet.

Wählen Sie das Strukturelement, für das Sie einen Soll-Ist-Vergleich durchführen möchten.

Wählen Sie im Auswahlbereich über die Drucktaste Stichtag das gewünschte Datum.

Wählen Sie im Auswahlbereich über die Drucktaste Umschalten die Sicht Infrastrukturvergleich .

Entscheiden Sie im Auswahlbereich über die Drucktaste Strukturauswahl , ob Sie den Soll-Ist-Vergleich für das Strukturelement einzeln oder einschließlich untergeordneter Struktur durchführen möchten.

Wählen Sie im Auswahlbereich über die Drucktaste Verdichtung die gewünschte Verdichtungsmethode.

Funktion

Auswertung der Anzahl pro Kombination aus Objektart und Funktion

Bemessungen oder Ausstattungen

Auswertung der Bemessungen bzw. Ausstattungen pro Kombination aus Objektart und Funktion

Das System zeigt die verdichteten Ergebnisse an.

Sie können nun bei Bedarf ein Immobiliengesuch erstellen oder über die Drucktaste Protokoll anzeigen ggf. Warnungen oder Fehlermeldungen zum Soll-Ist-Vergleich anzeigen.

Beispiel

Verdichtung des infrastrukturellen Soll auf der Ebene Hauptobjekte (Anzahl)

Objektart	Funktion	Anzahl	Exklusiv	Summe
Gebäude	Büro	2	X	2
Gebäude	Büro	1		5
Gebäude	Büro	4		5
Gebäude	Sportanlage	3		3
Grundstück	Sportanlage	1		1
Grundstück	Parkplatz	1	X	2
Grundstück	Parkplatz	1	X	2
Grundstück	Parkplatz	3		6
Grundstück	Parkplatz	3		6

Die in diesem Beispiel aufgeführten neun Ausgangswerte werden gemäß der Kombination aus Objektart und Funktion sowie unter der Berücksichtigung exklusiver Nutzung zu sechs Werten verdichtet:

Für die Kombination Gebäude (Objektart) und Büro (Funktion) bildet das System getrennt nach exklusiver und nicht exklusiver Nutzung zwei Summen.

Für die Funktion Sportanlage bildet das System getrennt nach Objektart lediglich Summen für nicht exklusive Nutzung.

Für die Kombination Grundstück (Objektart) und Parkplatz (Funktion) bildet das System getrennt nach exklusiver und nicht exklusiver Nutzung zwei Summen.