Prüfungen und Folgeaktionen bei Statuswechsel

Verwendung

Bei Änderung des Status eines Strukturelements über die Workbench Strukturen werden Prüfungen und Folgeaktionen für Komponenten des Rechnungswesens angestoßen.

Voraussetzungen

Sie haben im Einführungsleitfaden die gewünschten Prüfungen und Folgeaktionen eingerichtet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Prüfungen bei Statuswechsel und Folgeaktionen nach Statuswechsel .

Funktionsumfang

Prüfungen

Für das Rechnungswesen stehen standardmäßig folgende Prüfungen zur Verfügung:

  • Prüfung CO-Objekte Infotyp 1001 (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_HIER_01)

    Das System prüft, ob für die betroffenen Strukturelemente CO-Objekte (Infotyp 1001) existieren.

  • Prüfung CO-Objekte Infotyp 1008 (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_ROOT_01)

    Das System prüft, ob für die betroffenen Wurzelstrukturelemente CO-Objekte (Infotyp 1008) existieren

  • Prüfung PSP-Element (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_WBS_02)

    Das System prüft, ob für die betroffenen Strukturelemente PSP-Elemente existieren.

  • Prüfung PSP-Element Einsatzstrukturelement (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_WBS_01)

    Das System prüft, ob für die betroffenen Einsatzstrukturelemente PSP-Elemente existieren

  • Prüfung Kostenstellensperre Plan-Buchung (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_CCTR_03)

    Das System prüft, ob in der Kostenstelle, die einem Strukturelement zugeordnet ist, eine Buchungssperre gegen Plandaten existiert.

    Im Prüfprotokoll werden die betroffenen Kostenstellen aufgelistet.

    Hinweis Hinweis

    Siehe auch Folgeaktion Workflow-Benachrichtigung für Kostenstellensperre gegen Plan-Buchung

    Ende des Hinweises
  • Prüfung Kostenstellensperre Ist-Buchung (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_CCTR_04)

    Das System prüft, ob in der Kostenstelle, die einem Strukturelement zugeordnet ist, eine Buchungssperre gegen Istdaten existiert.

    Im Prüfprotokoll werden die betroffenen Kostenstellen aufgelistet.

    Hinweis Hinweis

    Siehe auch Folgeaktion Workflow-Benachrichtigung für Kostenstellensperre gegen Ist-Buchung

    Ende des Hinweises
  • Prüfung Profitcentersperre (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_PRCTR_09)

    Das System prüft, ob das Profitcenter, das einem Strukturelement zugeordnet ist, gesperrt ist.

    Im Prüfprotokoll werden die betroffenen Profitcenter aufgelistet.

  • Prüfung Finanzstellenableitung (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_FUND_01)

    Das System prüft, ob für die Kostenstellen, die einem Strukturelemente zugeordnet sind, eine Finanzstellenableitung existiert.

    Im Prüfprotokoll werden die Strukturelemente aufgelistet, für die keine Finanzstellenableitung gefunden wurde.

  • Prüfung Kostenstellenzuordnung Anlagen (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_ASSET_01)

    Das System prüft, ob die Kostenstellenzuordnungen der betroffenen Strukturelemente mit den Kostenstellenzuordnungen der Anlagen übereinstimmen, die über Master-Equipments indirekt zugeordnet sind.

  • Prüfung: Rücknahme einer Organisationsmaßnahme möglich (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_AC_OBJEX_01)

    Das System prüft, ob am Strukturelement eine Zuordnung von Kostenstellen, Profitcenter, Kostenstellengruppe und Profitcentergruppe existiert. Nur wenn keine Zuordnungen existeren, ist die Rücknahme einer Organisationsmaßnahme möglich.

  • Prüfung: Hauptwirtschaftseinheit am Strukturelement (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_RE_MAINBE)

    Das System prüft, ob für eine Strukturelement zu einem Zeitpunkt genau eine Wirtschaftseinheit als Hauptwirtschaftseinheit gekennzeichnet ist. Siehe dazu auch Adressen anlegen und zuordnen .

  • Prüfung: Infrastrukturobjekte (Klasse /ISDFPS/CL_STACHG_RE_INFRA)

    Das System prüft, ob die Zuordnungen zur Abbildung des infrastrukturellen Ist und Soll (einschließlich Korrekturwerte) eines Strukturelementes konsistent sind und für den Soll-Ist-Vergleich genutzt werden können.

Folgeaktionen

Für das Rechnungswesen stehen folgende Folgeaktionen zur Verfügung:

  • Workflow-Benachrichtigung für das Haushaltsmanagement (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_FUND_01)

    Das System löst einen Workflow an den Verantwortlichen des Haushaltsmanagements aus.

    Siehe dazu auch Workflow Finanzstellenableitung .

  • Kostenstellensperre Plan-Buchung entfernen (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_CCTR_01)

    Das System entfernt automatisch die Kostenstellensperren gegen Plan-Buchungen. Ausgenommen davon sind die Sperren, die Sie im Customizing des Controllings für die entsprechende Kostenstellenart explizit definiert haben.

  • Kostenstellensperre Ist-Buchung entfernen (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_CCTR_02)

    Das System entfernt die Kostenstellensperren gegen Ist-Buchungen. Ausgenommen davon sind die Sperren, die Sie im Customizing des Controllings für die entsprechende Kostenstellenart explizit definiert haben.

  • Profitcentersperre entfernen (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_PRCTR_09)

    Das System entfernt die Profitcentersperre.

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie bei der Reihenfolge der Folgeaktionen, dass die Entsperrung des Profitcenters die Voraussetzung für die Entsperrung der zugeordneten Kostenstelle ist.

    Ende des Hinweises
  • Texte und Adresse vom Strukturelement in Kostenstelle übernehmen (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_CCTR_04)

    Die Adressen der Strukturelemente (Registerkarte Stationierung in der Workbench Strukturen ) werden in die Adressfelder der zugeordneten Kostenstellen (Registerkarte Anschrift im Kostenstellenstammsatz) übernommen.

  • Kostenstellen zeitlich abgrenzen (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_CCTR_03)

    Das System grenzt die zum Strukturelement gehörende Kostenstelle zum Jahresende ab und sperrt die Kostenstelle gegen Buchungen ab dem Abgrenzdatum.

  • Kostenstelle in Anlage anpassen (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_ASSET_01)

    Das System passt Kostenstellenzuordnungen von über Master-Equipments indirekt zugeordneten Anlagen an, wenn sie nicht mit den Kostenstellenzuordnungen der Strukturelemente übereinstimmen.

  • Kostenstellen gegen Buchung sperren (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_CCTR_08)

    Das System sperrt die zum Strukturelement gehörende Kostenstelle gegen Buchungen ab. Diese Sperre bezieht sich auf Plan- und Ist-Buchungen.

  • Kostenstellen und Profitcenter löschen (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_CCTR_07)

    Das System löscht Kostenstellen und Profitcenter, nachdem das verknüpfte Strukturelement im Status Geplant gelöscht wurde.

    Vor der Löschung überprüft das System, ob Beziehungen zu anderen betriebswirtschaftlichen Objekten existieren. Kostenstellen bzw. Profitcenter mit abhängigen Objekten werden nicht gelöscht. Es wird eine entsprechende Meldung im Protokoll ausgegeben.

  • Vererbung der Adressen der Hauptwirtschaftseinheit an Strukturelement (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_RE_COYADR)

    Das System vererbt die Adressen der zugeordneten Hauptwirtschaftseinheit an das entsprechende Strukturelement. Siehe dazu auch Adressen anlegen und zuordnen .

  • Workflow-Benachrichtigung: RE-Verträge anpassen (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_RE_ADJ_CON)

    Das System löst bei einer Änderung einer organisatorischen Struktur einen Workflow aus, der den zuständigen Bearbeiter von Zuordnungen zwischen Immobilienverträgen und Strukturelementen darüber informiert, dass ggf. eine Anpassung von betroffenen Zuordnungen notwendig ist. Das Workitem beinhaltet die Daten zu den beteiligten Strukturelementen.

    Siehe zum Workflow auch Änderung Immobilienvertrag .

Alternative Folgeaktionen
  • Workflow-Benachrichtigung für Kostenstellensperre gegen Plan-Buchung (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_CCTR_05)

    Alternativ zur Prüfung Kostenstellensperre Plan-Buchung kann ein Workflow an den Kostenstellenverantwortlichen ausgelöst werden. Dieser Workflow informiert den Kostenstellenverantwortlichen, dass die Kostenstellen, die den Strukturelementen zugeordnet sind und für die ein Statuswechsel erfolgt, gegen Plan-Buchungen gesperrt sind.

    In der Standardauslieferung ist dieser Funktionsbaustein nicht aktiv. Bei Aktivierung des Funktionsbausteines, muss die Prüfung Kostenstellensperre Plan-Buchung deaktiviert werden.

    Siehe dazu auch Workflow Kostenstellensperre Plankosten .

  • Workflow-Benachrichtigung für Kostenstellensperre gegen Ist-Buchung (Klasse /ISDFPS/CL_STAFUP_AC_CCTR_06)

    Alternativ zur Prüfung Kostenstellensperre Ist-Buchung kann ein Workflow an den Kostenstellenverantwortlichen ausgelöst werden. Dieser Workflow informiert den Kostenstellenverantwortlichen, dass die Kostenstellen, die den Strukturelementen zugeordnet sind und für die ein Statuswechsel erfolgt, gegen Ist-Buchungen gesperrt sind.

    In der Standardauslieferung ist dieser Funktionsbaustein nicht aktiv. Bei Aktivierung des Funktionsbausteines, muss die Prüfung Kostenstellensperre Ist-Buchung deaktiviert werden.

    Siehe dazu auch Workflow Kostenstellensperre Istkosten .