Adressen anlegen und zuordnen

Verwendung

Sie können einem Strukturelement Adressen zuordnen. Dazu können Sie entweder eine neue Adresse zum Strukturelement anlegen oder eine bereits zu einem übergeordneten Strukturelement bzw. einer zugeordneten Wirtschaftseinheit existierende Adresszuordnung vererben . Technisch erfolgen die verschiedenen Vererbungs- und Zuordnungsmechanismen gleichberechtigt, d.h. die jeweils jüngste Zuordnung einer Adresse repräsentiert die aktuell gültige Zuordnung im jeweiligen Status.

Das System ermittelt beim Anlegen einer Zuordnung von Adressen zu Strukturelementen aus den relevanten Gültigkeitszeiträumen beteiligter Objekte bzw. Zuordnungen den jeweils möglichen Zuordnungszeitraum. Neue Zuordnungen erhalten den Status Geplant .

In einer verteilten Systemlandschaft sollten Sie die Adressdaten grundsätzlich im zentralen System anlegen und bearbeiten, da zum einen dezentral referenzierte Objekte (z.B. Wirtschaftseinheiten) nicht zur Verfügung stehen und zum anderen dezentrale Änderungen durch zentrale Daten überschrieben werden können.

Integration

Die Adresszuordnungen eines Strukturelementes werden im Infotyp 1952 abgelegt und auf Registerkarte Stationierung dargestellt. Siehe dazu Stationierung (Infotyp 1952) .

Voraussetzungen

Für die Vererbung einer Adresszuordnung von der Hauptwirtschaftseinheit müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Sie haben im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Strukturelement Navigationsschritt Vererbung von Adressen Navigationsschritt Geschäftspartnerrolle für Vererbung von Adressen festlegen Ende des Navigationspfads definiert, welche Geschäftspartnerrolle einer Hauptwirtschaftseinheit für die Adressvererbung an das Strukturelement ausgewertet wird.

    Weitere Informationen zum SAP-Geschäftspartner finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads SAP ERP Central Component Navigationsschritt Anwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt SAP-Geschäftspartner Ende des Navigationspfads .

  • Sie haben im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Organisatorische Flexibilität Navigationsschritt Strukturelement Navigationsschritt Vererbung von Adressen Navigationsschritt Adressarten zuordnen Ende des Navigationspfads die Verwendungsarten von Adressen eines Geschäftspartners den Subtypen des Infotyps 1952 zugeordnet.

  • Sie haben dem betreffenden Strukturelement eine Hauptwirtschaftseinheit zugeordnet, der die angegebene Geschäftspartnerrolle zugeordnet ist und für die Adressen definiert sind (Registerkarte Partner der Anwendung Wirtschaftseinheit , Transaktion REBDBE). Die Zuordnung einer Hauptwirtschaftseinheit nehmen Sie auf der Registerkarte Wirtschaftseinheiten vor.

  • Sie haben sich mit der für die Adressvererbung relevanten Prüfung und Folgeaktion vertraut gemacht und diese bei Bedarf eingerichtet. Siehe Prüfungen und Folgeaktionen bei Statuswechsel .

Funktionsumfang

Adressen anlegen

Sie können in der Workbench Strukturen auf Registerkarte Stationierung über die Drucktasten Anlegen bzw. Anlegen mit Vorlage zu einem Strukturelement eine neue Adresse anlegen. Diese wird in der Adressverwaltung abgelegt und erhält eine neue eindeutige Adressnummer.

Adressen vererben

Sie haben folgende Möglichkeiten, Adressen an ein Strukturelement zu vererben:

  • Vererbung vom Hauptwirtschaftseinheit

    • Automatische Vererbung:

      Sie können Adresszuordnungen von der zugeordneten Hauptwirtschaftseinheit an das Strukturelement vererben. Dazu kann das System zunächst bei einem frühen Statuswechsel prüfen , ob genau eine der zugeordneten Wirtschaftseinheiten als Hauptwirtschaftseinheit gekennzeichnet ist. Nur in diesem Fall kann die Vererbung von Adressen erfolgen.

      Bei einem nachfolgenden Statuswechsel kann das System eine Folgeaktion auslösen, die dem Strukturelement diejenigen Adressen der Hauptwirtschafteinheit zuordnet, die das System über den im Customizing angegebenen Geschäftspartner ermitteln kann und für die dabei angegeben ist, über welche Subtypen des Infotyps 1952 sie abgelegt werden sollen.

    • Manuelle Vererbung:

      Alternativ können Sie diese Vererbung statusunabhängig für eine Zuordnung einer Hauptwirtschaftseinheit auch über die Drucktaste Adressvererbung auf der Registerkarte Wirtschaftseinheiten durchführen.

      Beachten Sie beim Zuschnitt Ihrer Maßnahmenbereiche , dass die Zuordnung von Wirtschaftseinheiten dem Maßnahmenteilbereich Infrastruktur – Wirtschaftseinheiten zugeordnet sind, während Adressänderungen zum Maßnahmenteilbereich Strukturelement gehören.

  • Vererbung vom übergeordneten Strukturelement

    Sie können aktive und geplante Adresszuordnungen eines übergeordneten Strukturelementes an untergeordnete Strukturelemente vererben.

    • Wählen Sie die Drucktaste Nach unten vererben auf der Registerkarte Stationierung des übergeordneten Strukturelementes, um die anschließend von Ihnen ausgewählten Adressen an alle untergeordneten Strukturelemente zu vererben.

    • Wählen Sie die Drucktaste Von unten erben auf auf der Registerkarte Stationierung des untergeordneten Strukturelementes, um die anschließend von Ihnen ausgewählten Adressen vom direkt übergeordneten Strukturelement zu erben.

      Dieser Vererbungsmechanismus verwendet immer die aktuell aufgerufene Struktur.

Adresse bearbeiten

Sie können in der Workbench Strukturen auf Registerkarte Stationierung über die Drucktaste Ändern eine bereits existierende und zugeordnete Adresse ändern. Ist diese Adresse mehreren Objekten zugeordnet, müssen Sie entscheiden, ob Sie die Adresse nur für dieses Strukturelement oder für alle Objekte ändern möchten. Im ersten Fall wird eine neue Adresse angelegt, die anderen Objekte behalten die Zuordnung zur bisherigen Adresse, im zweiten Fall wird die bisherige Adresse geändert.