Definition

Unterteilung einer Organisationsmaßnahme in betriebswirtschaftliche Datenbereiche. Für die Änderung von Daten eines Bereiches wird im Zuge einer Organisationsmaßnahme ein gemeinsamer Statuswechsel durchgeführt.

Verwendung

Sie unterteilen eine Organisationsmaßnahme in Maßnahmenbereiche, um für zusammengehörende Datenänderungen, die im Rahmen der Organisationsmaßnahme durchgeführt werden, getrennt nach Bereich jeweils einen gemeinsamen Statuswechsel durchführen zu können. Die Datenbereiche, die über diese Maßnahmenbereiche repräsentiert sind, legen Sie im Customizing fest.

Informationen zur Definition von Maßnahmenbereichen finden Sie unter Organisationsmaßnahme definieren .

Struktur

Wenn Sie den Maßnahmenbereich direkt zu einer Organisationsmaßnahme manuell anlegen oder das System automatisiert einen Maßnahmenbereich anlegt, werden folgende Werte von der Organisationsmaßnahme als Vorschlagswert übernommen. Sie können diese Werte bei Bedarf ändern. Andernfalls sind diese Felder beim Neuanlegen leer.

Überschrift

Maßnahmentyp

Kopfstrukturelement

Wirksamkeit der Maßnahme

Die Fall-ID wird automatisch vom System vergeben.

Folgende Eigenschaften können der Instanz vergeben werden:

Verantwortlicher

Benutzer, Planstelle oder Organisationseinheit, der/die für diesen Maßnahmenbereich verantwortlich ist. Welcher Benutzer Änderungen vornehmen kann, hängt von der Berechtigungsvergabe ab.

Maßnahmenbereich

Zuordnung zu einem der im Customizing definierten Maßnahmenbereiche. Folgende Maßnahmenbereiche werden standardmäßig ausgeliefert:

Sie können bei Bedarf neue Maßnahmenbereiche im Einführungsleitfaden (IMG) definieren unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Organisatorische Flexibilität → Workbench Strukturen → Organisationsmaßnahme → Maßnahmenbereiche definieren .

Ordnen Sie den Maßnahmenbereichen die gewünschten Maßnahmenteilbereiche zu. Die Zuordnung nehmen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Organisatorische Flexibilität → Workbench Strukturen → Organisationsmaßnahme → Maßnahmenteilbereiche zuordnen vor.

Über den Maßnahmentyp der Organisationsmaßnahme kann festgelegt werden, welche Typen von Maßnahmenbereichen für diese Organisationsmaßnahme vorgesehen sind . Entsprechende Maßnahmenbereiche werden automatisiert vom System angelegt.

Status

Status des Maßnahmenbereiches, der den Stand der Änderungen in den einzelnen Bereichen angibt. Folgende Status stehen zur Verfügung:

In Bearbeitung : Die Bearbeiter erhalten ein entsprechendes Workitem und können die notwendigen Datenänderungen vornehmen. Diese Änderungen erhalten den Status Geplant .

Beantragt : Alle Änderungen in einem Maßnahmenbereich wurden abgeschlossen und erhalten den Status Beantragt . Bearbeiter können keine Änderungen mehr vornehmen.

Genehmigt : Alle Änderungen dieses Maßnahmenbereichs erhalten den Status Genehmigt.

Aktiv : Alle Änderungen dieses Maßnahmenbereichs erhalten den Status Aktiv.

In Bearbeitung (Wiedervorlage) : Sie können einen Maßnahmenbereich von Beantragt oder Genehmigt auf In Bearbeitung (Wiedervorlage) setzen, um die Bearbeitung wieder aufzunehmen. Ein neues Workitem wird nicht erzeugt.

Zurückgenommen : Sie können einen Maßnahmenbereich von jedem Status außer Aktiv auf Zurückgenommen setzen. Die durchgeführten Datenänderungen werden soweit wie möglich gelöscht bzw. als zurückgenommen (o.ä.) gekennzeichnet.

Ein Maßnahmenbereich wird vom System automatisch zurückgenommen, wenn Sie die übergeordnete Organisationsmaßnahme zurücknehmen.

Verändern Sie das Statusprofil für Maßnahmenbereiche nicht, da sonst die nachfolgenden Statuswechsel für die betroffenen Objekte nicht mehr funktionieren.

Beim Statuswechsel eines Maßnahmenbereiches werden gemäß des übergeordneten Maßnahmentyps automatisch die für die Statuswechsel von Objekten definierten Prüfungen und Folgeaktionen angestoßen.

Änderungsdaten

Angaben, wann und von wem die Organisationsmaßnahme angelegt, zuletzt geändert bzw. abgeschlossen wurde.

Verknüpfte Objekte

Der Organisationsmaßnahme zugeordnete Objekte

Notizen

Freitext zur näheren Beschreibung

Laufweg

Der Laufweg beschreibt die Reihenfolge der Bearbeiter ( Benutzer, Planstellen bzw. Organisationseinheiten ) zur Durchführung der Datenänderungen im Rahmen dieses Maßnahmenbereiches. Diese Bearbeiter erhalten gemäß dieses Laufweges entsprechende Workflow-Items mit der Aufforderung, die Datenänderungen durchzuführen.

Sie können über die Customizing-Zuordnung von Maßnahmenbereichen zu Maßnahmentypen (siehe Organisationsmaßnahme ) einen Laufweg festlegen, der automatisch vom System angelegt wird. Sie können diesen Laufweg manuell anpassen.

Protokoll

Liste aller Änderungen an diesem Maßnahmenbereich

Änderungsbelege

Liste aller Datenänderungen, die diesem Maßnahmenbereich über Änderungsbelege zugeordnet sind

Ein Maßnahmenbereich kann eine Vielzahl weiterer Eigenschaften und Zuordnungen (Dokumentzuordnungen, Transaktionsabsprünge etc.) umfassen. Verwenden Sie dazu die Anpassungsfunktionen des Case Management .