Vorbereitung und Customizing

Konzipieren Sie die von Ihnen geplante Organisationsmaßnahme, d.h. legen Sie fest, welche Änderungen von welchen Bearbeitern durchgeführt werden sollen. Überprüfen Sie dazu,

ob einer der im System bereits verfügbaren Maßnahmentypen Ihren Anforderungen entspricht; definieren Sie ggf. eigene Maßnahmentypen

ob der Zuschnitt der im System bereits verfügbaren Maßnahmenbereiche Ihren Anforderungen entspricht; definieren Sie ggf. eigene Maßnahmenbereiche

Die Komponente Case Management stellt eine Reihe von Business Add-Ins (SCMG*) und Berechtigungsobjekten (S_SCMG*) zur Verfügung, die Sie für die Definition von Organisationsmaßnahmen und deren Maßnahmenbereichen verwenden können:

●     Business Add-In SCMG_STORE_C zur Erzeugung eines Dokuments, das als Vorgabe zur Umsetzung der im System vorgenommenen organisatorischen Änderungen dient (Die Implementierung dieses BAdI können Sie als Vorlage verwenden, um z.B. den Statusübergang oder bestimmte Eigenschaften zu ermitteln.)

Business Add-In SCMG_BEFORE_VALID_C zur automatischen Anpassung der Namensvergabe bzw. zur Vorbelegung von Eigenschaften

Schlüssel SCMG_KEY des Berechtigungsobjektes S_SCMG_CAS zur Steuerung der Berechtigung für eine Organisationsmaßnahme (Der Schlüssel kann im Business Add-In SCMG_AUTHORITY_C z.B. abhängig von einem oder mehreren Eigenschaften gefüllt werden.)

Berechtigungsobjekt S_SCMG_ STA zur Steuerung der erlaubten Statusübergänge

Berechtigungsobjekt S_SCMG_ FLN zur Steuerung der Eingabebereitschaft von Eigenschaften (insbesondere Statusänderung)

Organisationsmaßnahme anlegen

Wählen Sie die Anwendung Case Management (Transaktion SCASE).

Geben Sie ggf. im Feld RMS ID die Records Management System ID /ISDFPS/ORG_MEASURE an.

Wählen Sie im Bereich Rollenbasierte Sicht im Strukturbaum Organisationsmaßnahme → Organisationsmaßnahme → Organisationsmaßnahme → Kontextmenü → Anlegen .

Geben Sie die gewünschten Eigenschaften der Organisationsmaßnahme an. Beachten Sie dabei folgende Besonderheiten:

Als Verantwortlicher wird vom System der aktuelle Benutzer angegeben. Sie können diesen Eintrag durch einen anderen Benutzer, eine Planstelle oder eine Organisationseinheit ersetzen.

Die Organisationsmaßnahme erhält automatisch den Status In Vorbereitung .

Dieser Status besagt, dass die Organisationsmaßnahme noch nicht vollständig angelegt ist und mit der Umsetzung der Datenänderungen noch nicht begonnen werden kann.

Erst wenn alle notwendigen Eigenschaften vergeben worden sind, kann der Status auf In Bearbeitung gesetzt werden.

Geben Sie bei Bedarf eine Notiz an. Wählen Sie dazu Notizen , erfassen Sie den gewünschten Text und wählen Sie abschließend Übernehmen .

Legen Sie die Bereichsverantwortlichen fest. Wählen Sie dazu zunächst Laufweg → Sequentiell einfügen und geben Sie einen Benutzer bzw. eine Planstelle oder Organisationseinheit sowie die gewünschten Bearbeitungsbedingungen an.

Anschließend können Sie weitere Bearbeiter festlegen, die sequentiell oder parallel Aufgaben erledigen sollen. Die hier definierte Abfolge der Bearbeiter bestimmt das Anstoßen von entsprechenden Workitems mit der Aufforderung, die Maßnahmenbereiche genauer zu definieren.

Darüber hinaus können Sie einer Organisationsmaßnahme ggf. auch Dokumente, Transaktionen u.a. Elemente zuordnen. Die Verfügbarkeit solcher Elemente definieren Sie über die Funktionen des Modeler des Case Managements .

Sichern Sie die Organisationsmaßnahme.

Sichern Sie in der Anwendung Case Management unbedingt regelmäßig Ihre Änderungen, insbesondere dann, wenn Sie vom System dazu aufgefordert werden.

Wechseln Sie den Status auf In Bearbeitung .

Sichern Sie die Organisationsmaßnahme.

Die Bereichsverantwortlichen werden über ihre Aufgabe per Workflow informiert.

Verlassen Sie die Anwendung Case Management.

Maßnahmenbereiche ausprägen

Sie sind verantwortlich für die Ausprägung von Maßnahmenbereichen.

Führen Sie im Workflow-Eingang des Systems das entsprechende Workitem aus.

Sie gelangen in die Anwendung Case Management .

Legen Sie die gewünschten Maßnahmenbereiche fest.

Gemäß der Zuordnung der Organisationsmaßnahme zu einem Maßnahmentyp hat das System ggf. automatisch Maßnahmenbereiche angelegt. Diese werden unter Verknüpfte Objekte angezeigt.

Zur Anpassung eines solchen Maßnahmenbereiches markieren Sie den entsprechenden Eintrag und wählen Sie im Kontextmenü Aktivitäten → Ändern

Sie können manuell Maßnahmenbereiche anlegen. Wählen Sie im Bereich Verknüpfte Objekte dazu Knoten anlegen → Anlegen eine Ebene tiefer → Maßnahmenbereich → Anlegen .

Ein Bearbeiter kann mehrere Maßnahmenbereiche anlegen. Jeder der im Customizing definierten Typen von Maßnahmenbereichen darf aber innerhalb einer Organisationsmaßnahme nur einmal verwendet werden.

Geben Sie die gewünschten Eigenschaften des Maßnahmenbereiches an.

Wählen Sie über das Feld Bereich den gewünschten Maßnahmenbereich aus. Bei automatisch angelegten Maßnahmenbereichen ist dieser Wert bereits zugeordnet.

Geben Sie bei Bedarf eine Notiz an. Wählen Sie dazu Notizen , erfassen Sie den gewünschten Text und wählen Sie abschließend Übernehmen .

Legen Sie den gewünschten Laufweg fest (analog zum Anlegen eines Laufweges zur Organisationsmaßnahme). Über die Customizing-Zuordnung zwischen Typ eines Maßnahmenbereichs und Maßnahmentyp kann ein Laufweg vordefiniert werden. Diesen Laufweg können Sie hier manuell anpassen.

Wie bei der Organisationsmaßnahme haben Sie hier ggf. die Möglichkeit, Dokumente, Transaktionen u.a. Elemente zuzuordnen.

Sichern Sie die den Maßnahmenbereich.

Wechseln Sie den Status auf In Bearbeitung .

Sichern Sie die den Maßnahmenbereich.

Die Bearbeiter werden über ihre Aufgabe per Workflow informiert.

Verlassen Sie die Anwendung Case Management.

Beenden Sie das Workitem dann, wenn Sie als Bereichsverantwortlicher keine Aktionen mehr durchzuführen haben und ggf. gemäß Laufweg ein nachfolgendes Workitem anstoßen möchten.