Definition

Objekt zur Bündelung mehrerer Maßnahmenbereiche, die Änderungen an Strukturelementen, Planstellen, organisatorischen Strukturen und Objektzuordnungen beinhalten.

Verwendung

Sie verwenden eine Organisationsmaßnahme als oberste Klammer um alle betriebswirtschaftlich zusammengehörenden Änderungen, die im Zuge einer organisatorischen Änderung

gemeinsam durchgeführt werden

einen gemeinsamen Statuswechsel erfahren sollen

dementsprechend zu Maßnahmenbereichen zusammengefasst wurden

Sie können abgeschlossene Organisationsmaßnahmen und die in ihrem Rahmen durchgeführten Änderungen auch zu einem späteren Zeitpunkt einsehen.

Informationen zum Anlegen von Organisationsmaßnahmen finden Sie unter Organisationsmaßnahme definieren .

Struktur

Eine Organisationsmaßnahme verfügt über folgende Eigenschaften:

Überschrift

Bezeichnung der Organisationsmaßnahme

Fall-ID

Vom System vergebene Nummer der Organisationsmaßnahme

Maßnahmentyp

Typ der Organisationsmaßnahme

Maßnahmentypen definieren Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit →Organisatorische Flexibilität →Workbench Strukturen →Organisationsmaßnahme →Maßnahmentypen definieren

Mit dem Typ legen Sie für die Organisationsmaßnahme fest,

welche Registerkarten der Workbench Strukturen und damit welche Objekte und Zuordnungen im Rahmen dieser Organisationsmaßnahme bearbeitet werden können

Sie definieren die Zuordnung von Registerkarten zu Maßnahmentypen im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Organisatorische Flexibilität → Workbench Strukturen → Organisationsmaßnahme → Registerkarten zuordnen . Sie können dabei nur auf diejenigen Registerkarten zurückgreifen, die Sie über das Customizing der Workbench Strukturen bereits festgelegt haben.

welche Prüfungen und Folgeaktionen bei Statuswechsel durchgeführt werden sollen

welche Maßnahmenbereiche automatisiert zu dieser Organisationsmaßnahme angelegt werden sollen.

Sie definieren dies im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Organisatorische Flexibilität → Workbench Strukturen → Organisationsmaßnahme → Maßnahmenbereiche zuordnen

Objekttyp

Wählen Sie den gewünschten Objekttyp aus.

Kopfstrukturelement

Oberstes Strukturelement, das beim Aufruf der Transaktion zur Bearbeitung dieser Organisationsmaßnahme automatisch in der Workbench Strukturen dargestellt wird

Wirksamkeit der Maßnahme

Datum, zu dem diese Organisationsmaßnahme wirksam sein soll. Dieser Wert dient als Vorschlagswert im Rahmen der Objektbearbeitung.

Status

Eine Organisationsmaßnahme kann folgende Status haben:

In Vorbereitung : Die Organisationsmaßnahme wird im System erfasst.

In Bearbeitung : Die Organisationsmaßnahme wird umgesetzt, d.h. die innerhalb der Organisationsmaßnahme durchzuführenden Änderungen werden umgesetzt oder befinden sich bereits im Genehmigungsprozess.

Zurückgenommen : Die Organisationsmaßnahme wurde während des Bearbeitungsprozesses abgebrochen und wird nicht mehr komplett durchgeführt. Alle bereits durchgeführten Änderungen wurden rückgängig gemacht, wobei das für manche Daten bedeutet, dass sie zwar noch im System vorhanden sind, aber als zurückgenommen ‚ abgegrenzt , gesperrt o.ä. markiert sind. Die Organisationsmaßnahme ist abgeschlossen.

Teilaktiv : Ein oder mehrere Maßnahmenbereiche der Organisationsmaßnahme sind aktiviert. Zumindest ein Maßnahmenbereich der Organisationsmaßnahme ist aber noch nicht aktiv, sondern befindet sich noch in einem früheren Status.

Aktiv : Die Organisationsmaßnahme wurde komplett durchgeführt, alle Änderungen aus allen betroffenen Bereichen sind bereits aktiviert. Die Organisationsmaßnahme ist abgeschlossen.

Verändern Sie das Statusprofil für Organisationsmaßnahmen nicht, da sonst die nachfolgenden Statuswechsel für die betroffenen Objekte nicht mehr funktionieren.

Verantwortlicher

Benutzer, Planstelle oder Organisationseinheit, der/die für diese Organisationsmaßnahme verantwortlich ist. Welcher Benutzer Änderungen vornehmen kann, hängt von der Berechtigungsvergabe ab.

Änderungsdaten

Angaben, wann und von wem die Organisationsmaßnahme angelegt, zuletzt geändert bzw. abgeschlossen wurde.

Verknüpfte Objekte

Der Organisationsmaßnahme zugeordnete Objekte, vor allem die Maßnahmenbereiche .

Sie sehen hier sowohl die Maßnahmenbereiche, die aufgrund Ihrer Customizing-Einstellungen automatisiert vom System angelegt wurden als auch diejenigen, die Sie manuell hinzugefügt haben. In diesem Bildbereich können Sie neue Maßnahmenbereiche anlegen oder bestehende ändern.

Notizen

Freitext zur näheren Beschreibung

Laufweg

Der Laufweg beschreibt die Reihenfolge der Bearbeiter ( Benutzer, Planstellen bzw. Organisationseinheiten ) zur Bearbeitung der zugeordneten Maßnahmenbereiche. Diese Bearbeiter erhalten gemäß dieses Laufweges Workflow-Items zur Bearbeitung der Maßnahmenbereiche.

Protokoll

Liste aller Änderungen an dieser Organisationsmaßnahme

Änderungsbelege

Liste aller Datenänderungen, die dieser Organisationsmaßnahme über Änderungsbelege zugeordnet sind.

Im Feld Warnung wird ggf. angezeigt, dass eine Änderung vorgenommen wurde, die nicht zum Datenbereich der zu dieser Organisationsmaßnahme existierenden Maßnahmenbereiche gehört.

Maßnahmenbereiche

Übersicht über alle Maßnahmenbereiche, die dieser Organisationsmaßnahme zugeordnet sind

Eine Organisationsmaßnahme kann eine Vielzahl weiterer Eigenschaften und Zuordnungen (Dokumentzuordnungen, Transaktionsabsprünge etc.) umfassen. Verwenden Sie dazu die Anpassungsfunktionen des Case Management .