Voraussetzungen

Sie haben die gewünschte Organisationsmaßnahme definiert und dabei Bearbeiter festgelegt.

Aufgaben eines Maßnahmenbereiches bearbeiten

Sie sind Bearbeiter eines Maßnahmenbereiches.

Wählen Sie den Workflow-Eingang Ihres Systems.

Im Workflow-Eingang des Systems befindet sich das entsprechende Workitem. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

Führen Sie das Workitem aus, um es anzunehmen und gleichzeitig in die Anwendung Case Management zu navigieren. In dieser Anwendung können Sie nun z.B. zugeordnete Dokumente einsehen oder eine der dort zugeordneten Transaktionen ausführen.

Nehmen Sie das Workitem über die Drucktaste Annehmen an. Um Ihre Aufgaben zu erledigen, müssen Sie nun in die entsprechende Anwendung navigieren.

Wenn ein Bearbeiter über eine Planstelle oder eine Organisationseinheit ermittelt wurde und dieser Bearbeiter das Workitem annimmt, wird das Workitem aus dem Workflow-Eingang aller anderen Bearbeiter gelöscht.

Verlassen Sie den Workflow-Eingang.

Rufen Sie die für Ihre Aufgabe geeignete Anwendung (Transaktion der Workbench Strukturen ) auf.

Wählen Sie Maßnahme und wählen Sie die gewünschte Organisationsmaßnahme aus.

Es sind nur die für den entsprechenden Maßnahmetyp zugelassenen Registerkarten eingabebereit (grünes Symbol).

Das ggf. als Kopfstrukturelement angegebene Strukturelement wird automatisch geladen.

Sie können jederzeit über die Drucktaste Maßnahme eine andere Organisationsmaßnahme auswählen. Erst beim Sichern werden die Änderungen der aktuellen Organisationsmaßnahme zugeordnet.

Alternativ können Sie ggf. auch eine Einzeländerung aufrufen.

Wechseln Sie in den Änderungsmodus.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Alle Änderungen, die Sie nun vornehmen, werden im Rahmen der gewählten Organisationsmaßnahme durchgeführt.

Jede Änderung (Änderung eines Infotyps, einer Zuordnung) innerhalb einer Organisationsmaßnahme wird mit Referenz auf diese Organisationsmaßnahme bzw. den entsprechenden Maßnahmenbereich protokolliert.

Sie können über die Drucktaste Änderungsbelege das Änderungsprotokoll aufrufen. Die Änderungsbelege können Sie auch über die Anwendung Case Management (Transaktion SCASE) über die Drucktaste Änderungsbelege aufrufen (entweder pro Maßnahmenbereich oder auch für eine Organisationsmaßnahme insgesamt.

Alle Änderungen an Objekteigenschaften und Zuordnungen werden im Status Geplant vorgenommen. (Ausnahme: Abgrenzungen von Zuordnungen werden direkt im Status Aktiv geändert.

Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, können Sie Ihr Workitem über den Workflow-Eingang beenden und ggf. gemäß Laufweg ein nachfolgendes Workitem anstoßen (z.B. für einen Bearbeiter, der den Maßnahmenbereich genehmigen soll).

Statuswechsel für Maßnahmenbereich durchführen

Sie haben die Berechtigung, den Status eines Maßnahmenbereiches zu ändern

Wählen Sie die Anwendung Case Management (Transaktion SCASE).

Wählen Sie den gewünschten Maßnahmenbereich aus.

Bei Bedarf können Sie zunächst über die Drucktaste Statusänderung den Statuswechsel simulieren. Das System gibt ein entsprechendes Protokoll aus.

Setzen Sie den Status Ihres Maßnahmenbereiches von In Bearbeitung auf Beantragt , wenn sämtliche Bearbeiter des Maßnahmenbereiches ihre Aufgaben abgeschlossen haben.

Das System führt die für diesen Statuswechsel festgelegten Prüfungen und Folgeaktionen durch.

Alle Datenänderungen im Status Geplant werden bei erfolgreichem Absolvieren der Prüfungen in den Status Beantragt gesetzt.

Befindet sich der Maßnahmenbereich im Status Beantragt , können Bearbeiter in den Transaktionen der Workbench Strukturen diese Maßnahme nicht mehr auswählen.

Sie können den Status bei Bedarf auch von In Bearbeitung auf Zurückgenommen setzen.

Sie setzen den Status Ihres Maßnahmenbereiches von Beantragt auf Status Genehmigt .

Wählen Sie dazu die Anwendung Case Management (Transaktion SCASE), wählen Sie den Maßnahmenbereich aus und ändern Sie den Status auf Genehmigt .

Das System führt die für diesen Statuswechsel festgelegten Prüfungen und Folgeaktionen durch.

Alle Datenänderungen im Status Beantragt werden bei erfolgreichem Absolvieren der Prüfungen in den Status Genehmigt gesetzt.

Einzelne Maßnahmenbereiche können unabhängig von der gesamten Organisationsmaßnahme genehmigt werden.

Sie können den Status bei Bedarf auch von Beantragt auf In Bearbeitung (Wiedervorlage) oder Zurückgenommen zurücksetzen.

Solange kein Maßnahmenbereich einer Organisationsmaßnahme aktiviert ist, kann diese abgebrochen werden.

Sie setzen den Status Ihres Maßnahmenbereiches von Genehmigt auf Status Aktiv .

Das System führt die für diesen Statuswechsel festgelegten Prüfungen und Folgeaktionen durch.

Alle Datenänderungen im Status Genehmigt werden bei erfolgreichem Absolvieren der Prüfungen in den Status Aktiv gesetzt.

Sie können den Status bei Bedarf auch von Genehmigt auf In Bearbeitung (Wiedervorlage) oder Zurückgenommen zurücksetzen.

Sie können Maßnahmenbereiche mit dem Status Aktiv nicht mehr auf einen anderen Status zurücksetzen.

Statuswechsel Organisationsmaßnahme

Das System setzt für die Organisationsmaßnahme automatisch den Status Teilaktiv , wenn sich mindestens ein Maßnahmenbereich im Status Aktiv befindet.

Die Organisationsmaßnahme kann nicht mehr abgebrochen werden.

Das System setzt für die Organisationsmaßnahme automatisch den Status Aktiv , wenn sich alle Maßnahmenbereiche im Status Aktiv befinden oder wenn sich mindestens ein Maßnahmenbereich im Status Aktiv und alle nicht aktiven Maßnahmenbereiche im Status Zurückgenommen befinden.

Die Organisationsmaßnahme ist damit abgeschlossen.