Definition

Planung der materiellen Ausstattung mit Nichtverbrauchsgütern (materielles Soll), die für ein Strukturelement zur Erfüllung seiner Aufgaben/Aufträge vorgesehen ist.

Verwendung

Zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen die organisatorischen Elemente von Streitkräften, Polizei- und Hilfsorganisationen eine materielle Ausstattung in Form von Nichtverbrauchsgütern (NVG). Es handelt sich dabei z.B. um betriebs- oder einsatzwichtiges Gerät wie etwa bestimmte Fahrzeuge.

Um die organisatorischen Elemente über materialwirtschaftliche Prozesse mit dem benötigten Gerät ausstatten zu können bzw. die aktuelle Ausstattungslage zu überwachen, bilden Sie am entsprechenden Strukturelement das materielle Soll (benötigte Ausstattung mit Nichtverbrauchsgütern) mit Hilfe von Materialplanungsobjekten (bei Bedarf gebündelt über Materialcontainer ) ab. Siehe dazu auch Materialobjekte zuordnen .

Über einen Soll-Ist-Vergleich können Sie das jeweils aktuelle materielle Soll und Ist von Strukturelementen gegenüberstellen. Die tatsächliche materielle Ausstattung (materielles Ist) wird als Bestand auf dem dem Strukturelement zugeordneten Bestands- bzw. Infrastrukturmateriallagerort geführt (siehe Bestandselement und Vorratselement ).

Auf Grundlage der Definition des materiellen Solls mit Materialplanungsobjekten können Sie folgende materialwirtschaftliche Prozesse steuern:

Struktur

Folgende Felder stehen über die Registerkarten Materialplanungsobjekte bzw. Materialcontainer in der Workbench Strukturen zur Verfügung:

Materialplanungsobjekt bzw. Materialcontainer / Beschreibung

Objekt-ID und Beschreibung des zugeordneten Materialplanungsobjektes bzw. Materialcontainers

Anzahl

Anzahl/Menge des benötigten Materials

Minimale Anzahl / Maximale Anzahl (nur Registerkarte Materialplanungsobjekte )

Anzahl/Menge des benötigten Materials, die mindestens bzw. höchstens zugeordnet sein soll

Anpassungsparameter Logistik / Kategorie / Text zur Kategorie

Nur für Materialplanungsobjekte: Sie können hier das definierte Soll bei Bedarf (z.B. aufgrund von Einsparungsmaßnahmen) korrigieren. Das korrigierte Soll wird in den Folgeprozessen (Soll-Ist-Vergleich) berücksichtigt. Zusätzlich können Sie einen Grund für die durch den Anpassungsparameter Logistik vorgenommene Korrektur des materiellen Soll angeben.

Um den Anpassungsparameter Logistik verwenden zu können, müssen Sie diese Funktion im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Organisatorische Flexibilität → Zuordnungen → Einstellungen zu Zuordnungen aktivieren.

Gründe zum Anpassungsparameter Logistik definieren Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Organisatorische Flexibilität → Zuordnungen → Kategorien zum Anpassungsparameter Logistik festlegen

Beginndatum / Endedatum

Zeitliche Gültigkeit der Zuordnung des Materialplanungsobjektes bzw. des Materialcontainers zum Strukturelement

Verwendungstyp / Beschreibung

Gibt an, in welchen Strukturen die Zuordnung des Materialplanungsobjektes bzw. des Materialcontainers zum Strukturelement gilt.

Status

Status der Zuordnung des Materialplanungsobjektes bzw. des Materialcontainers zum Strukturelement. Siehe dazu auch Statusnetze . Über die Drucktaste können Sie den Status der Zuordnung ändern.

Materialvermerk

Für die Zuordnung verwendeter Materialvermerk, über den Sie z.B. angeben,

ob das Objekt beschaffungsrelevant bzw. ausstattungswirksam ist

welcher Beschaffungskanal verwendet werden soll

ob das Objekt von einer anderen Einheit mitbenutzt wird

ob es sich um Infrastrukturmaterial handelt (Materialvermerktyp)

Der Materialvermerk dient so als Filterkriterium beim Soll-Ist-Vergleich , um festzustellen, welches Material tatsächlich beschafft werden muss.

Mit Hilfe der Zuordnung unterschiedlicher Materialvermerke haben Sie auch die Möglichkeit, ein Materialplanungsobjekt zu einem Zeitpunkt einem Strukturelement mehrfach zuzuordnen.

Materialvermerke definieren Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit → Organisatorische Flexibilität → Zuordnungen → Materialvermerke festlegen

Gewichtung / Notwendig

Sie geben als Gewichtung einen Wert zwischen1und999an, um die Bedeutung der Zuordnung im Vergleich zu anderen Zuordnungen anzugeben. Die Wertigkeit des angegebenen Faktors hängt von der Art der Berechnung der Einsatzbereitschaft ab, für die Sie sich entschieden haben.

Mit dem Kennzeichen Notwendig können Sie festlegen, dass eine Zuordnung für die Einsatzbereitschaft eines Strukturelement bzw. einer Teilstruktur unbedingt notwendig ist. Dieses Kennzeichen kann zusätzlich zur Gewichtung bei der Berechnung der Einsatzbereitschaft ausgewertet werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einsatzbereitschaft über Gewichtungen ermitteln .

Massenanlegen

Mit diesem Kennzeichen legen Sie fest, ob diese Zuordnung im Rahmen der Massenausführung der materiellen Planung berücksichtigt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen von Beschaffungsvorschlägen .

Ausstattungspaket (nur Materialplanungsobjekt)

Sie können einer Zuordnung zum Materialplanungsobjekt ein Ausstattungspaket zuordnen. Im Rahmen der materiellen Planung kann das System dann zu den Materialien, die diesem Ausstattungspaket zugeordnet sind, diejenigen Materialplanungsobjekte ermitteln, die diese Materialien als Modell umfassen. Diese Materialplanungsobjekte berücksichtigt das System als zusätzliches materielles Soll und übernimmt dabei den Wert für Anzahl , den Sie für die Zuordnung zwischen Strukturelement und Materialplanungsobjekt definiert haben (siehe dazu auch das Beispiel unten).

Je nach Systemeinstellung steht das Feld Materialtyp zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie dann im Abschnitt „ Funktionen für die materielle Ausstattung von Personen “.

Bemerkung

Freitext zur Zuordnung

Zu Geplante Operation / Geplantes Abgrenzdatum / Status siehe Abgrenzen/Löschen mit Statuswechsel .

Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen zu Zuordnungen .

Integration

Details zu einem als materielles Soll zugeordneten Materialplanungsobjekt bzw. Materialcontainer können Sie anzeigen lassen, indem Sie das gewünschte Objekt

im Auswahlbereich der Workbench Strukturen unter Materielles Soll und Ist auswählen

in der Anwendung Materielles Soll und Materialpakete zur Anzeige aufrufen

In Soll-Ist-Vergleich und Materieller Planung wird dem materiellen Soll eines Strukturelementes ggf. (sofern vorhanden) das materielle Soll zugeordneter Planstellen hinzugerechnet.

Außerdem können Sie ein Strukturelement auch mittels der Zuordnung Technischer Objekte und den dabei angestoßenen Belegen mit Material ausstatten.

Über Ausstattungspakete können Sie die materielle Ausstattung eines Strukturelementes auf Ebene von Material- oder Serialnummern planen.

Beispiel

Dieses Beispiel verdeutlicht, wie das System die Zuordnung eines Ausstattungspaketes zur Zuordnung zwischen einem Materialplanungsobjekt und einem Strukturelement verarbeitet:

Dem Strukturelement ist das Materialplanungsobjekt MPO 1 mit der Anzahl 5 zugeordnet.

Dieser Zuordnung ist das Ausstattungspaket EPA zugeordnet.

Dem Ausstattungspaket EPA sind die Materialien A und B zugeordnet.

Zu diesen Materialien hat das System die Materialplanungsobjekte MPO 2 bzw. MPO 3 ermittelt.

Das System erweitert das materielle Soll um die Materialplanungsobjekte MPO 2 und MPO 3 jeweils mit Anzahl 5.