Abgrenzen/Löschen mit Statuswechsel

Verwendung

Standardmäßig sind Abgrenz- und Löschvorgänge zu Infotypsätzen bzw. Zuordnungen, die über das FORCER-Framework abgelegt werden, nur in bestimmten Fällen möglich:

AktiveInfotypsätze bzw. Zuordnungenkönnen abgegrenzt werden. Diese Änderung wird ohne Statuswechsel direkt im Status Aktiv durchgeführt.

LediglichInfotypsätze bzw. Zuordnungenim Status Geplant können gelöscht werden.

Mit dieser Funktion können Sie im Gegensatz zur Standardfunktion für die Abgrenzung bzw.dieLöschungder folgenden Daten einen Genehmigungsprozess mit Statuswechseln durchführen:

aktiveSätze eines Infotyps (Objekteigenschaften und Verknüpfungen) mit Zeitbindung 2 oder höher

Dies gilt für die in der Workbench Strukturen verwendeten Infotypen mit Außnahme der Infotypen zur Verlegeplanung, des Infotyps 1956 sowie der Einsatz-/Übungsverknüpfungen (lediglich Verknüpfung 822 kann mit Genehmigungsprozess abgegrenzt oder gelöscht werden).

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Objekteigenschaften (Infotypen) bearbeiten und Verknüpfungen bearbeiten

aktiveZuordnungen (FORCER-Framework)

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Material- und Infrastrukturzuordnungen bearbeiten bzw. Verknüpfungen bearbeiten .

Wenn Sie aktive Infotypdaten bzw. Zuordnungen abgrenzen oder löschen, legt das System diese Information nicht in den entsprechenden Infotypen bzw. Zuordnungstabellen ab, sondern in einem separaten Infotyp für Infotypänderungen bzw. einer separaten Tabelle für Zuordnungen zunächst im Status Geplant ab.

Die ursprünglichen Infotyp- bzw. Zuordnungsdaten bleibt solange unverändert im Status Aktiv , bis Sie den entsprechenden Lösch- oder Abgrenzungsvorgang aktiviert haben.

Funktionsumfang

Abgrenzen/Löschen von Infotypsätzen

Sie können für die Abgrenzung bzw. die Löschung von aktiven Sätzen eines Infotyps mit Zeitbindung 2 oder höher einen Genehmigungsprozess mit Statuswechseln von Geplant bis Aktiv durchführen.

Während normalerweise Statusinformationen im entsprechenden Infotyp abgelegt werden, werden die Statusinformationen zu diesen Lösch- und Abgrenzvorgängen im Infotyp 6200 ( Geplante Operationen ) der Komponente Personalwirtschaft abgelegt.

Folgende Felder auf den entsprechenden Registerkarten in der Workbench Strukturen repräsentieren die Daten im Infotyp 6200:

Operation oder Geplante Operation

Gibt an, ob sich der Infotypsatz in einem Genehmigungsprozess zum Löschen oder Abgrenzen befindet.

Abgrenzdatum

Wenn es sich um einen Genehmigungsprozess zum Abgrenzen handelt, gibt dieses Feld das Datum an, zu dem der Infotypsatz abgegrenzt werden soll.

Status

Status des Genehmigungsprozess zum Löschen oder Abgrenzen

Der Statuswechsel der Daten zum Genehmigungsprozess eines Abgrenz- oder Löschvorgangs im Infotyp 6200 erfolgt mit dem Statuswechsel des Infotyps, dessen Daten abgegrenzt oder gelöscht werden sollen.

Mit der Aktivierung eines Lösch- oder Abgrenzungsvorgang werden die entsprechenden Daten im Infotyp 6200 gelöscht. Informationen über den Lösch- oder Abgrenzungsvorgang sind dann nur noch über Änderungsbelege verfügbar.

Abgrenzen/Löschen von Zuordnungen

Sie können für die Abgrenzung bzw. die Löschung von aktiven Zuordnungen einen Genehmigungsprozess mit Statuswechseln durchführen. Die Statusinformation zu diesen Lösch- und Abgrenzvorgängen werden nicht in den entsprechenden Zuordnungstabellen, sondern in der Tabelle /ISDFPS/FORDEL abgelegt.

Folgende Felder auf den entsprechenden Registerkarten in der Workbench Strukturen repräsentieren die Daten in der Tabelle /ISDFPS/FORDEL:

Operation

Gibt an, ob sich die Zuordnung in einem Genehmigungsprozess zum Löschen oder Abgrenzen befindet.

Abgrenzdatum

Wenn es sich um einen Genehmigungsprozess zum Abgrenzen handelt, gibt dieses Feld das Datum an, zu dem die Zuordnung abgegrenzt werden soll.

Status

Status des Genehmigungsprozess zum Löschen oder Abgrenzen

Der Statuswechsel der Daten zum Genehmigungsprozess eines Abgrenz- oder Löschvorgangs in der Tabelle /ISDFPS/FORDEL erfolgt mit dem Statuswechsel der Zuordnungen, deren Daten abgegrenzt oder gelöscht werden sollen.

Mit der Aktivierung eines Lösch- oder Abgrenzungsvorgang werden die entsprechenden Daten in Tabelle /ISDFPS/FORDEL gelöscht. Informationen über den Lösch- oder Abgrenzungsvorgang sind dann nur noch über Änderungsbelege verfügbar.