Kontierung und Budgetierung

Definition

Zuordnungen eines Strukturelements zu Objekten des Rechnungswesens, Haushaltsmanagements und Projektsystems.

Verwendung

Um Strukturelemente in die Prozesse des Rechnungswesens , Haushaltsmanagements und Projektsystems einzubinden, ordnen Sie Strukturelemente den jeweiligen Objekten/Ebenen zu:

  • Kostenstellen

    Die Zuordnung einer Kostenstelle ist Grundlage für die personellen und logistischen Prozesse zu Strukturelementen.

  • Kostenstellengruppen

  • Profitcenter

  • Profitcentergruppen

  • PSP-Elemente

  • Finanzstellen

Untergeordnete Strukturelemente und Planstellen erben dabei die Zuordnungen des übergeordneten Strukturelements, sofern für sie nicht direkt eine Zuordnung vorgenommen wurde.

Zur Bearbeitung dieser Zuordnungen siehe Kontierungs- und Budgetierungsobjekte zuordnen .

Struktur

Registerkarte Controlling

Über die Registerkarte Controlling in der Workbench Strukturen bietet das System im oberen Bildbereich eine Übersicht über die direkt oder über Vererbung zugeordneten Kontierungsobjekte an.

Im unteren Bildbereich können Sie die folgenden Zuordnungen eines Strukturelementes zu CO-Objekten anzeigen bzw. bearbeiten:

Zuordnungen zu CO-Objekten

Verknüpfung

Objekttypen

Ablage

A 011

Zugeordnete Stammkostenstellen

O – K

Infotyp 1001

A 003

Zugeordnete Profitcenter

O – PC

Infotyp 1001

A 015

Zugeordnete Kostenstellengruppen

O – KG

Infotyp 1270

A 015

Zugeordnete Profitcentergruppen

O – PH

Infotyp 1270

Keine Verknüpfung

Geerbte Stammkostenstellen

O – K

Zuordnung wird lediglich aus technischen Gründen über die Verknüpfungen 850, 851 und 852 simuliert.

Über die Drucktaste Beziehung auswählen können Sie zwischen den verschiedenen Zuordnungen wählen. Folgende Eigenschaften werden abgebildet:

  • Bezeichnung / ID / Kürzel

    Zugeordnetes Objekt

  • Zugeordnet ab / Zugeordnet bis

    Zeitliche Gültigkeit der Zuordnung zwischen Objekt und Strukturelement

  • Status Objekt

    Status des zugeordneten Objekts

  • Gültig ab / gültig bis

    Zeitliche Gültigkeit des zugeordneten Objekts

  • Verknüpfungstext

    Beschreibung der Verknüpfung

  • Status Verknüpfung

    Status der Verknüpfung

    Hinweis Hinweis

    Über Spaltenkonfiguration können Sie ggf. Felder ein- und ausblenden.

    Ende des Hinweises

  • Zu Geplante Operation / Geplantes Abgrenzdatum / Status siehe Abgrenzen/Löschen mit Statuswechsel .

Über die Drucktaste Übersicht Kontierungszuordnungen können Sie alle Zuordnungen im Überblick anzeigen.

Registerkarte Haushaltsmanagement

Über die Registerkarte Haushaltsmanagement der Workbench Strukturen können Sie die Integration des Strukturelementes zur Komponente Haushaltsmanagement bearbeiten und anzeigen.

  • Finanzstelle

    Objekt-ID der zugeordneten Finanzstelle

  • Bezeichnung

    Bezeichnung der zugeordneten Finanzstelle

  • Beschreibung

    Beschreibung der zugeordneten Finanzstelle

Wählen Sie die Drucktaste Finanzstelle anzeigen , um Details anzuzeigen. Wählen Sie die Drucktaste HHM-Ableitungswerkzeug , um die vom System verwendete Ableitungsstrategie zu ändern.

Siehe dazu auch Finanzstellenableitung .

Registerkarte Kontierung

Folgende Felder stehen über die Registerkarte Kontierung in der Workbench Strukturen zur Verfügung:

  • Planstatus

    Status der Zuordnung

  • Kostenrechnungskreis

    Sie ordnen einem Wurzelstrukturelement einen Kostenrechnungskreis zu.

  • Geschäftsbereich

    Sie ordnen dem Strukturelement einen Geschäftsbereich zu.

  • Buchungskreis

    Sie ordnen dem Strukturelement einen Buchungskreis zu.

  • Werk

    Sie ordnen dem Strukturelement ein Werk zu.

  • Personalbereich

    Sie ordnen dem Strukturelement einen Personalbereich zu. Ein Buchungskreis kann mehrere Personalbereiche umfassen.

  • Personalteilbereich

    Sie ordnen dem Strukturelement einen Personalteilbereich zu. Ein Personalbereich kann mehrere Personalteilbereiche umfassen.

  • Zu Geplante Operation siehe Abgrenzen/Löschen mit Statuswechsel .

Die Zuordnung dieser Kontierungsmerkmale zum Strukturelement wird im Infotyp 1008 abgelegt

Registerkarte PSP-Element

Folgende Felder stehen über die Registerkarte PSP-Element in der Workbench Strukturen zur Verfügung, um einem Strukturelement PSP-Elemente zuordnen:

  • PSP-Element (Stamm)

    • Projektdefinition

      Projektdefinition zum zugeordneten Stamm-PSP-Element

    • PSP-Element

      Objekt-ID des zugeordneten Stamm-PSP-Elementes

    • Bezeichnung

      Bezeichnung des zugeordneten Stamm-PSP-Elementes

    • Zu Geplante Operation / Geplantes Abgrenzdatum / Status siehe Abgrenzen/Löschen mit Statuswechsel .

      Die Zuordnung eines PSP-Elementes zum Strukturelement wird in Tabelle /ISDFPS/FORCE abgelegt.

  • Weitere PSP-Element-Zuordnungen

    Sie können neben der Stamm-PSP-Element-Zuordnung auch weitere PSP-Elemente zuordnen. Diese Zuordnungen können Sie verwenden, um Strukturelementen über PSP-Elemente abgebildete Projekte zuzuordnen. Die Zuordnung dieser PSP-Elemente wird im Infotyp 1001 über die Verknüpfung A 108 abgelegt.

    Eine kalendarische Übersicht können Sie direkt über die Drucktaste Grafische Darstellung (siehe dazu Kalenderdarstellung ) oder die Reports des Einsatz-/Übungskalenders aufrufen.

Integration

Die Daten zur Stammkostenstelle werden in der Personaladministration in den Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001) übernommen.

Die Daten zu Kostenrechnungskreis, Geschäftsbereich, Personalbereich und Personalteilbereich werden in der Personaladministration als Vorschlagswerte verwendet.