Finanzstellenableitung
Verwendung
Finanzstellen bilden innerhalb der organisatorischen Einheit Finanzkreis die strukturelle Gliederung in Verantwortungsbereichen ab. Die verantwortlichen Finanzstellen innerhalb der Organisations- und Einsatzstrukturen werden über die Kostenstellenzuordnung im Strukturelement automatisch ermittelt.
Für die Ableitung der Finanzstelle aus der Kostenstelle eines Strukturelements wird die standardmäßige Ableitungsfunktion des SAP-Systems verwendet (Transaktion FMDERIVE). Die Ableitungsstrategie bildet die Kontierungsfindung für das Haushaltsmanagement unter der Berücksichtigung der kameralen Stammdatenmodelle ab.
Voraussetzungen
Die Komponente
Haushaltsmanagement
ist aktiv.
Sie haben sich mit der standardmäßigen Finanzstellenableitung vertraut gemacht.
Funktionsumfang
Beim Statuswechsel von
Geplant
nach
Beantragt
wird automatisch der
Workflow Finanzstellenableitung
an den Verantwortlichen des Haushaltsmanagements ausgelöst. Dabei erhält der Verantwortliche für das Haushaltsmanagement eine Objektübersicht, ob für das zu genehmigende Strukturelement eine Finanzstellenableitung existiert.
Diese Objektübersicht für Finanzstellen hat rein informatorischen Charakter. Sie teilt dem Verantwortlichen im Haushaltsmanagement mit, dass eine strukturelle Änderung über die
Workbench Strukturen
durchgeführt wurde.
Für Folgeaktionen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Tagesgenaue Ableitung der Finanzstelle aus der aktuell zu einem Strukturelement zugeordneten Kostenstelle.
Sie rufen diese Funktion aus dem Workitem heraus auf.
Anzeige der Finanzstelle in der
Workbench Strukturen
sowie Absprung in die Anwendung zur Ableitungsstrategie. Siehe dazu Kontierung und Budgetierung .
Auf Strukturelemente, die eine Kostenstelle aus einem übergeordneten Strukturelement erben, vererbt sich automatisch auch die Finanzstelle, die aus der übergeordneten Kostenstelle laut Ableitungsregel ermittelt wurde.
Hinweis
Der o.g. Sachverhalt gilt nur, wenn die Finanzstelle über die im Strukturelement gepflegt Kostenstelle abgeleitet wird. Die Finanzstelle kann alternativ auch über das PSP-Element abgeleitet werden.