Abschluss Personelle Planung

Verwendung

Dieser Workflow wird vom Bearbeiter manuell in der Workbench Strukturen über die Drucktaste Personelle Planung abgeschlossen angestoßen, wenn er die von ihm durchgeführte Personelle Planung abgeschlossen hat.

Der Empfänger des Workitems überprüft die Personelle Planung und kann diese explizit bestätigen oder aber den Initiator über eine von diesem durchzuführende Korrektur per Workitem informieren.

Bei Ablehnung wird der Initiator per Mail benachrichtigt. Der Workflow wird vom System beendet.

Wenn der Bearbeiter ablehnt und noch keine Anlage für die Begründung der Ablehnung erstellt hat, erfolgt automatisch im nachfolgenden Schritt eine entsprechende obligatorische Aufforderung. Diese Anlage wird der Mail hinzugefügt.

Sobald der Initiator seine Korrektur gemacht hat, muss er erneut diesen Workflow anstoßen.

Bei korrektem Abschluss wird der Workflow unmittelbar danach beendet.

Der Workflow wird außerdem beendet, wenn das betreffende Strukturelement gelöscht wird.

Funktionsumfang

Technische Daten

Workflowmuster	WS11200054
Kürzel	OF126PLANPER
Kurztext	Personalplanungsabschluss bestätigen
Auslösendes Ereignis	BUS1221.PERSPLANERLEDIGT
Beendendes Ereignis	-
Checkfunktionsbaustein

Workflow-Standardaufgabe	TS11200119
Kürzel	OF126PLANPER
Kurztext	Info über Abschluss der Personalplanung
BOR-Objekttyp	BUS1221
Methode	PERSONALPLANINFO
Typ	Synchrone Objektmethode mit Dialog
Verarbeitungsende bestätigen	Ja
Bearbeiter (Bearbeitertyp: Regel)	AC 11200001 Eingabeparameter Workflowaufgabe: TS11200128 Clearingaufgabe: TS11200130
Beendendes Ereignis	-

Workflow-Standardaufgabe	TS11200124
Kürzel	OF126PLANENT
Kurztext	Personalplanung Generische Entscheidung
BOR-Objekttyp	DECISION
Methode	PROCESS
Typ	Benutzerentscheidung Synchrone Objektmethode mit Dialog
Verarbeitungsende bestätigen	-
Bearbeiter (Bearbeitertyp: Ausdruck)	ACT_AGENT (aktueller Bearbeiter der vorgelagerten Aufgabe)
Beendendes Ereignis	Keine
Besonderheiten	Weiterschaltung im Dialog

Workflow-Standardaufgabe	TS11200125
Kürzel	OF126ANLAGE
Kurztext	Anlage erzeugen und an den WF hängen
BOR-Objekttyp	BUS1221
Methode	ATTACHMENTCREATE
Typ	Synchrone Objektmethode mit Dialog
Verarbeitungsende bestätigen	Nein
Bearbeiter (Bearbeitertyp: Ausdruck)	&ACT_AGENT&
Beendendes Ereignis	-
Besonderheiten	Weiterschaltung im Dialog

Workflow-Standardaufgabe	TS11200123
Kürzel	OF126MAIL01
Kurztext	Mail für Personalplanungsabschluss
BOR-Objekttyp	SELFITEM
Methode	SENDTASKDESCRIPTION
Typ	Mailschritt Synchrone Objektmethode mit Dialog
Verarbeitungsende bestätigen	Nein
Bearbeiter (Bearbeitertyp: Ausdruck)	_WF_INITIATOR
Beendendes Ereignis	Keine

Aktivitäten

Customizing: Ereignistypkopplung aktivieren

Ereignisse

Objekttyp	Ereignis	Verbraucher	Checkfunktionsbaustein	Typ-Kopplung
BUS1221	PERSPLANERLEDIGT	WS11200054		X

Customizing: Bearbeiterzuordnung vornehmen

Generelle Informationen zur Benutzerzuordnung finden Sie unter Bearbeiterfindung .

TS11200119 OF126PLANPER Info über Abschluss der Personalplanung

TS11200124 OF126PLANENT Personalplanung Generische Entscheidung

TS11200125 OF126ANLAGE Anlage erzeugen und an den WF hängen

Die Bearbeiterzuordnung wird direkt für die Standardaufgabe vorgenommen. Unter den Bearbeitertypen können Sie beispielsweise eine Organisationseinheit, Planstelle oder Benutzer auswählen. Diese Aufgabe sollte als generelle Aufgabe klassifiziert werden. Generellen Aufgaben müssen keine Bearbeiter zugeordnet werden, da sie jeder ausführen darf. Der Bearbeiter wird aus dem Kontext des Workflows bestimmt.

TS11200128 OFTSPLANPER Benutzerfindung Aufgabe für Planungsabschluss Personal

Ordnen Sie hier beliebig viele Planstellen zu. Legen Sie dazu ein eigenes Strukturelement an, ordnen Sie diesem die entsprechenden personellen Anteile zu und verknüpfen Sie dazu diese Workflow-Standardaufgabe.

Benutzerfindung zur Laufzeit: Mindestens eine dieser Planstellen sollte im relevanten Strukturelement (zu dem der Workflow gestartet wird) unter den personellen Anteilen vorkommen. Somit hat man die Schnittmenge gebildet.

TS11200130 OFCLEARPLPER Clearing Aufgabe Planungsabschluss Personal

Die Bearbeiterzuordnung mittels Planstellen wird hier über die Workbench Strukturen mittels personellen Anteilen vorgenommen.

Weitere technische Informationen zum Workflow

Das Ereignis zum Starten des Workflows wird direkt in der Workbench Strukturen über die Drucktaste Personelle Planung abgeschlossen angestoßen. Die Anwendung stellt sicher, dass dazu die durchgeführten Änderungen gesichert wurden.

Implementiert ist die Ereignisauslösung in der Methode HANDLE_TOOLBARCLICK der Klasse /ISDFPS/CL_FDPFA_FTR.