Statuswechsel über Organisationsmaßnahmen

Einsatzmöglichkeiten

Mit Hilfe von Organisationsmaßnahmen können Sie Datenänderungen, die über die Workbench Strukturen vorgenommen werden, nach betriebswirtschaftlichen Bereichen getrennt bündeln (zweistufig über Maßnahmenteilbereiche und Maßnahmenbereiche) und für sie jeweils gemeinsam Statuswechsel vornehmen.

Über Organisationsmaßnahmen kann der Statuswechsel für die Objekte Strukturelement, Referenzstrukturelement, Planstelle und Stelle (d.h. ihre Eigenschaften sowie die Zuordnungen zu diesen Objekten einschließlich der Zuordnungen zu Materialobjekten) erfolgen: Der Statuswechsel von Materialobjekten kann nicht über eine Organisationsmaßnahme erfolgen.

Wenn Sie sich für die Verwendung von Organisationsmaßnahmen entscheiden, entfallen die in der Workbench Strukturen existierenden Möglichkeiten der direkten Statusänderung für Objekte und Zuordnungen. Die Funktion des Aktivierens von Strukturen und den dazugehörigen Zuordnungen, Infotypen etc. wird von der Organisationsmaßnahme übernommen.

Alternativ zu Organisationsmaßnahmen können Sie auch Individualmaßnahmen oder Einzeländerungen durchführen.

Voraussetzungen

Sie haben die Funktionen der Organisationsmaßnahme im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Workbench Strukturen Navigationsschritt Organisationsmaßnahme Navigationsschritt Einstellungen zur Organisationsmaßnahme vornehmen Ende des Navigationspfads aktiviert.

Sie haben sich mit der Komponente Case Management , insbesondere mit dem Customizing und der Konfiguration der Anwendung sowie mit der Definition von Laufwegen vertraut gemacht.

Hinweis Hinweis

Die Funktionen der Anwendung Case Management (Transaktion SCASE) werden im folgenden nur ansatzweise beschrieben. Weitere Informationen zu dieser Anwendung finden Sie in derSAPBibliothek unter Anfang des Navigationspfads SAP-NetWeaver-Bibliothek Navigationsschritt Schlüsselbereiche vonSAPNetWeaver Navigationsschritt Schlüsselbereiche der Application Platform Navigationsschritt Business Services Navigationsschritt Case Management Ende des Navigationspfads .

Ende des Hinweises

Sie haben sich außerdem mit der Handhabung des Workflow-Eingangs vertraut gemacht.

Ablauf

Sie müssen folgende vorbereitende Schritte durchführen:

  1. Sie definieren Maßnahmentypen, mit denen Sie steuern, welche Daten im Rahmen einer Organisationsmaßnahme vom jeweiligen Typ bearbeitet werden können.

  2. Sie definieren betriebswirtschaftlich sinnvolle Maßnahmenbereiche , um festzulegen, welche Objekttypen, Eigenschaften und Zuordnungen im Rahmen der Organisationsmaßnahmen gemeinsam bearbeitet werden und einen gemeinsamen Statuswechsel erfahren sollen.

  3. Sie legen eine Organisationsmaßnahme an, ordnen ihr einen Maßnahmentyp zu und legen fest, welche Maßnahmenbereiche diese Organisationsmaßnahme umfasst und wer diese Maßnahmenbereiche in welcher Reihenfolge bearbeitet und genehmigt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Organisationsmaßnahme definieren .

Sie führen nun die Organisationsmaßnahme wie folgt durch:

  1. Die zuständigen Bearbeiter erhalten per Workflow eine Benachrichtigung über ihre Zuordnung zu einer Organisationsmaßnahme. Sie nehmen die Datenänderungen in der Workbench Strukturen vor und ordnen diese dabei automatisch der Organisationsmaßnahme zu.

    Der Maßnahmenbereich befindet sich im Status In Bearbeitung , die Datenänderungen befinden sich im Status Geplant .

  2. Der zuständige Benutzer nimmt den Statuswechsel für den Maßnahmenbereich vor, wenn alle Bearbeiter ihre Arbeiten in dem betroffenen Maßnahmenbereich abgeschlossen haben. Alle enthaltenen Datenänderungen durchlaufen gemeinsam mit dem Maßnahmenbereich den Statuswechsel von Beantragt über Genehmigt nach Aktiv .

  3. Das System nimmt automatisch den Statuswechsel für die Organisationsmaßnahme über Teilaktiv (mindestens ein Maßnahmenbereich befindet sich im Status Aktiv ) nach Aktiv vor.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Organisationsmaßnahme durchführen .

Hinweis Hinweis

Welcher Benutzer Organisationsmaßnahmen bzw. Maßnahmenbereiche bearbeiten und deren Status ändern darf, ist abhängig von Ihrer Berechtigungsvergabe.

Mit Hilfe des Case Management können Sie komplexe Laufwege definieren, d.h. Sie können festlegen, welche Bearbeiter gleichzeitig bzw. parallel Workflow-Items erhalten und dementsprechend ihre Aufgaben zu erledigen haben. Außerdem können Sie festlegen, welche Bearbeiter nur Anzeigeberechtigung haben bzw. welcher Benutzer genehmigen darf.

Für die Laufwege im Rahmen einer Organisationsmaßnahme wird der Standard-Workflow WS78900007 verwendet.

Ende des Hinweises