Strukturelement auflösen

Verwendung

Sie lösen ein aktives Strukturelement auf, wenn das damit repräsentierte organisatorische Element ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr in Ihrer Organisation existiert.

Funktionsumfang

Sie können entweder ein einzelnes Strukturelement oder ausgehend von einem Strukturelement eine (Teil-)Struktur auflösen. In beiden Fällen werden vom System automatisch folgende Aktionen angestoßen bzw. durchgeführt:

  • Das Strukturelement wird abgegrenzt.

  • Im Fall der Abgrenzung einer ganzen Struktur werden auch die untergeordneten Strukturelemente abgegrenzt.

  • Die Verknüpfungen zwischen den beteiligten Strukturelementen werden abgegrenzt.

  • Die Verknüpfungen zu Planstellen (personelles Soll) werden abgegrenzt. Im Personalwirtschaftssystem können dann die Verknüpfungen zur Person entsprechend angepasst werden.

  • Die im Customizing hinterlegten Prüfungen und Folgeaktionen werden angestoßen, z.B.

    • Abgrenzung des materiellen Solls, der logistischen Bedarfe sowie zugeordneterReportable Item Codes

    • Abgrenzung der Unterstützungsbeziehungen und damit Anstoß der Workflows zu geänderten Unterstützungsbeziehungen

    • Abgrenzung der Kostenstellen

    • Sperre der Kostenstellen gegen Buchungen

Aktivitäten

Sie befinden sich im Bearbeitungsmodus der Workbench Strukturen und haben ggf. eine Organisationsmaßnahme gewählt.

Einzelnes Strukturelement auflösen

  1. Wählen Sie das Strukturelement, das Sie auflösen möchten.

  2. Zur Auflösung eines einzelnen Strukturelementes wählen Sie die Registerkarte Benennung .

  3. Wählen Sie Anlegen .

  4. Wählen Sie im Feld Planstatus den Wert Geplant .

    Das Feld Abgrenzdatum wird eingeblendet.

  5. Geben Sie das gewünschte Gültigkeitsende zum Strukturelement an.

  6. Sichern Sie Ihre Angaben.

  7. Nehmen Sie die erforderlichen Statuswechsel bis zur Aktivierung vor.

Struktur auflösen

  1. Wählen Sie das oberste Strukturelement der (Teil-)Struktur, die Sie auflösen möchten.

  2. Wählen Sie im Strukturbereich die Funktion Anfang des Navigationspfads Strukturoperationen Navigationsschritt Strukturelement abgrenzen Ende des Navigationspfads .

    Achtung Achtung

    Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage bestätigen, wird die Abgrenzung sofort umgesetzt, wenn Sie keine Organisationsmaßnahme verwenden. Wenn Sie eine Organisationsmaßnahme verwenden, wird die Abgrenzung im Status Geplant vorgenommen.

    Ende der Warnung.

  3. Geben Sie das gewünschte Gültigkeitsende zum Strukturelement an.

  4. Wählen Sie Abgrenzen .

    Die Abgrenzung wird umgesetzt.