Objekte für Einsatz-/Übungsstrukturen anlegen/zuordnen

Verwendung

Sie legen einen Einsatz bzw. eine Übung als oberstes Objekt einer Einsatz- bzw. Übungsstruktur an und bauen eine untergeordnete Struktur aus Strukturelementen, Planstellen und Personen auf.

Voraussetzung

Sie haben sich mit der Einsatzstruktur bzw. Übungsstruktur sowie den Kontingentzuordnungen vertraut gemacht.

Sie befinden sich in der Workbench Strukturen (Bearbeitungsmodus) und haben über die Strukturauswahl die Sicht Einsatz bzw. Übung ausgewählt. Ggf. müssen Sie vor der Bearbeitung von Zuordnungen eine Organisationsmaßnahme auswählen.

Sie haben in Ihrer Aufbauorganisation ein Wurzelobjekt zur Ablage Ihrer Einsätze bzw. Übungen angelegt (siehe dazu Strukturelement bearbeiten ).

Sie haben im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Unterstellungs- und Unterstützungsbeziehungen Navigationsschritt Einstellungen zu Einsätzen/Übungen vornehmen Ende des Navigationspfads festgelegt, ob das System beim Anlegen eines Einsatzes oder einer Übung automatisch von Ihnen vordefinierte Kontingente anlegen soll.

Einsatz/Übung anlegen

Als oberstes Objekt eines Einsatzes oder einer Übung legen Sie ein Strukturelement mit den übergreifenden Informationen zum Einsatz bzw. zur Übung an.

  1. Wählen Sie Strukturelement anlegen .

  2. Wählen Sie den Strukturelementtyp Einsatz bzw. Übung .

  3. Legen Sie die Eigenschaften des Objektes fest. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einsatz/Übung (Infotyp 1956) .

    • Im Bereich Eigenschaften definieren Sie den Objektzeitraum

    • Im Bereich Einsatz/Übung kategorisieren Sie den Einsatz bzw. die Übung und legen bei Bedarf den Operativen Zeitraum fest.

    • Sie können dabei bereits die Kontingente definieren. Wählen Sie dazu Kontingente festlegen .

      Wenn Sie einen Operativen Zeitraum angegeben sowie über das Customizing festgelegt haben, dass automatisch Kontingente vom System erzeugt werden sollen, werden diese als Vorschlagswerte angezeigt und können von Ihnen geändert oder ergänzt werden..

      Alternativ können Sie Kontingente auch zu einem späteren Zeitpunkt anlegen. Sowohl automatisch angelegte Kontingente als auch bereits zu diesem Zeitpunkt manuell angelegte Kontingente können Sie nachträglich bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einsatz-/Übungsstruktur ändern .

  4. Geben Sie über die Registerkarten die Bezeichnungen und Verknüpfungen an (siehe dazu auch Strukturelement bearbeiten ). Informationen zu den möglichen Verknüpfungen finden Sie unter Einsatzstruktur bzw. Übungsstruktur .

  5. Wählen Sie Ausführen und sichern Sie Ihre Änderungen.

Sie haben nun folgende Möglichkeiten, eine Struktur aus Strukturelementen aufzubauen:

  • durch Anlegen neuer Einsatz-/Übungsstrukturelemente

  • durch Einbinden bereits existierender Strukturelemente aus anderen Strukturen

  • nachträgliches Bearbeiten einer Struktur

Einsatz-/Übungsstrukturelemente anlegen und zuordnen

Sie legen unterhalb eines Einsatzes bzw. einer Übung eine Struktur aus Einsatz- bzw. Übungsstrukturelementen ab.

  1. Wählen Sie den gewünschten Einsatz bzw. die gewünschte Übung aus.

  2. Wählen Sie Strukturelement anlegen .

  3. Wählen Sie den Strukturelementtyp Strukturelement .

  4. Legen Sie die Eigenschaften und die Objektbezeichnung fest (siehe dazu auch Strukturelement bearbeiten ).

  5. Wählen Sie die Registerkarte Verknüpfungen .

  6. Wählen Sie im Feld Verknüpfungen für den Eintrag Einsatzstrukturelement bzw. Übungsstrukturelement .

    Informationen zu den möglichen Verknüpfungen finden Sie unter Einsatzstruktur bzw. Übungsstruktur .

  7. Geben Sie das gewünschte übergeordnete Strukturelement an.

  8. Wählen Sie Ausführen .

  9. Wählen Sie, ob Sie Verknüpfungen mit oder ohne Kontingentzuordnungen anlegen möchten.

  10. Wenn Sie Kontingentzuordnungen vornehmen möchten, wählen Sie mindestens eines der vom übergeordneten Strukturelement bereitgestellten Kontingente aus.

    • Geben Sie jeweils den gewünschten Leitverband bzw. die gewünschten Erstausstatter an. Siehe dazu auch Einsatz-/Übungsverknüpfungen .

    • Geben Sie jeweils den gewünschten Zuordnungszeitraum an. Dieser muss innerhalb des Gültigkeitszeitraumes des Kontingentes liegen.

  11. Bestätigen Sie Ihre Eingaben.

    Gemäß Ihren Angaben legt das System Verknüpfungen mit und ohne Kontingentzuordnungen an.

  12. Sichern Sie Ihre Angaben.

Bereits existierende Strukturelemente einbinden

Sie können auch Strukturelemente, die bereits in einer anderen Struktur existieren, in eine Einsatz-/oder Übungsstruktur übernehmen.

  1. Wählen Sie das übergeordnete Strukturelement in der Einsatz-/Übungsstruktur aus.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Einsatz-/Übungsverknüpfungen und dort die gewünschte Verknüpfungsrichtung aus.

  3. Wählen Sie Verknüpfung anlegen und wählen Sie das gewünschte Strukturelement aus.

  4. Verfahren Sie bei der Kontingentzuordnung wie oben beschrieben.

  5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben.

    Gemäß Ihren Angaben legt das System Verknüpfungen mit und ohne Kontingentzuordnungen an.

  6. Sichern Sie Ihre Angaben.

Planstellen anlegen und Objekte zuordnen

Sie legen zu den Einsatz-/Übungsstrukturelementen Planstellen an:

  • Zum Anlegen von Planstellen siehe Planstelle bearbeiten . Kontingentzuordnungen nehmen Sie analog zu Strukturelementen vor (siehe oben).

  • Um das personelle Soll festzulegen, können Sie auch die Funktionen der Kontingentplanung verwenden.

  • Technisch möglich ist auch die Einbindung von Planstellen aus anderen Strukturen (analog zu Strukturelementen), ist aber aus betriebswirtschaftlichen Grunden nur selten sinnvoll.

Analog zu Strukturen des Grundbetriebes ordnen Sie den Strukturelementen und Planstellen Materialplanungsobjekte, Ausstattungspakete, Vorratspakete etc. zu. Siehe dazu Objekte, Strukturen und Zuordnungen bearbeiten .