Dokumente

Definition

Dokumente verschiedener Formate (z.B. Textdokumente, Präsentationen, Grafiken), die einem Strukturelement zur Beschreibung zugeordnet werden.

Verwendung

Um z.B. den Auftrag oder die Eigenschaften eines Strukturelements zu beschreiben, können Sie dem Strukturelement Dokumente zuordnen. Diese Dokumente werden im Dokumentenverwaltungssystem des SAP-Systems abgelegt.

Struktur

Folgende Felder und Drucktasten stehen über die Registerkarte Dokumente in der Workbench Strukturen zur Verfügung:

  • Art

    Sie können eine Dokumentenart angeben, die Bestandteil des Dokumentenschlüssels ist und welche die Dokumente nach charakteristischen Merkmalen und den sich daraus ergebenden organisatorischen Abläufen klassifiziert.

  • Dokument

    Sie geben die entsprechende Dokumentennummer an, die ein Dokument als Hauptbestandteil des Dokumentenschlüssels identifiziert.

  • TID

    Sie können ein Teildokument angeben, das als selbständiges Dokument gepflegt wird.

  • Vs

    Sie geben eine Dokumentenversion an, um die Version eines Dokuments zu identifizieren.

  • Beschreibung

    Sie geben einen Kurztext an, der das Dokument beschreibt.

  • Status

    Sie können eine Beschreibung des aktuellen Dokumentenstatus hinterlegen.

  • Hr

    Das Dokument kann in eine Hierarchie eingebunden werden. Das System setzt hier ein entsprechendes Kennzeichen, wenn ein übergeordnetes Dokument existiert oder einem Dokument andere Dokumente direkt untergeordnet sind.

    Die hierarchische Darstellung von Dokumenten wird im Funktionsbaum des Auswahlbereichs der Workbench Strukturen dargestellt.

  • RevStand

    Der Revisionsstand kennzeichnet den Änderungsstand eines Dokuments. In Abhängigkeit von der Dokumentenart kann gesteuert werden, ob ein Revisionsstand vergeben werden soll.

  • Objekttext

    Hier können Sie eine Objektbeschreibung für die Objektverknüpfung angeben.

  • Drucktaste Anzeigen Dokument

    Über die Funktion navigieren Sie zur Dokumentenverwaltung und können die Eigenschaften eines Dokuments einsehen (Anwendung Dokument anzeigen ; Transaktion CV03N).

  • Drucktaste Anzeigen Originale

    Über die Funktion können Sie die Dokumente anzeigen.

  • Drucktaste Langtext zur Verknüpfung

    Über diese Funktion können Sie einen beschreibenden Text zu einer Dokumentenverknüpfung anlegen.

  • Drucktaste Anlegen

    Über diese Funktion können Sie ein Dokument in die Dokumentenverwaltung aufnehmen und gleichzeitig zuordnen.

Integration

Für die Ablage der Dokumente müssen Sie das Dokumentenverwaltungssystem des SAP-Systems einsetzen.Die Bearbeitungsfunktionen der Dokumentenverwaltung stehen auch im Projektsystem zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads SAP ERP Central Component Navigationsschritt Anwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt Dokumentenverwaltung Ende des Navigationspfads .

Zugeordnete Dokumente werden sowohl auf der Registerkarte Dokumente als auch im Funktionsbaum des Auswahlbereichs der Workbench Strukturen dargestellt.