Siehe: Berichtsverwaltung.

• Damit Sie Berichte in der Berichtsverwaltung bearbeiten können, müssen Sie die entsprechende Berechtigung besitzen:

1. In der Spezifikationsverwaltung haben Sie die Bewertungen einschließlich Verwendung und Aktivkennzeichen bearbeitet (siehe Bearbeitung von Spezifikationen).
2. Sie haben die Berichtsvorlage angelegt (siehe Bearbeitung von Dokumentvorlagen).
3. Sie haben das Layout der Berichtsvorlage definiert und die Berichtsvorlage freigegeben (siehe Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage).
4. Sie haben eine Generierungsvariante angelegt, die Verwendung für diese Generierungsvariante angegeben und ihr die entsprechende Berichtsvorlage zugeordnet (siehe Bearbeitung von Generierungsvarianten).

• Für die Anzeige von Inbound-Berichte haben Sie an Ihrem Frontend eine Applikation installiert, die das Format der Inbound-Berichte ausgeben kann.
• Für die Erzeugung des Arbeitsvorrats haben Sie im Customizing der Produktsicherheit den IMG-Abschnitt Arbeitsvorrat bearbeitet.

1. Ausgehend von der Trefferliste der Spezifikationsverwaltung können Sie aus einer Berichtsvorlage, die Spezifikationssymbole enthält, einen Bericht vorab erzeugen, das Layout testen und den Bericht ggf. ausdrucken. Die Berichtsvorlage muss den Status Freigegeben oder In Arbeit besitzen.

2. Die erste Erstellung eines Berichts zu einer Spezifikation, einer Generierungsvariante und einer Sprache erfolgt, indem Sie in der Spezifikationsverwaltung eine Berichtsanforderung manuell erstellen. Das SAP-System ersetzt dabei die Symbole, die sich auf Spezifikationsdaten oder Phrasen beziehen. Die Parameter, die sich auf weitere Daten aus dem SAP-System beziehen, werden dagegen aktuell beim der Generierung des Endbericht ermittelt.

3. Für Berichte, deren Phrasen oder Spezifikationsdaten sich nachträglich ändern, können Sie durch einen Arbeitsvorrat das SAP-System erzeugen lassen. Das SAP-System generiert dabei alle betroffenen Berichte automatisch nach und setzt die Berichte in den Initialstatus um, den Sie im Kopf der Generierungsvariante definiert haben.

4. In der Berichtsverwaltung werden Ihnen die Berichte im Berichtsbaum angezeigt. Abhängig vom Status eines Berichts wird der Arbeitsvorrat für Berichte bearbeitet.

• manuell generiert werden muss, sofern er manuell erzeugt wurde
• in der Freigabe durch verschiedene Kontrollinstanzen angenommen werden muss
• in der Versionierung berücksichtigt wird
• automatisch in den Status Historisch umgesetzt wird, wenn ein neuer Bericht nachgeneriert und freigegeben wird

• Ausgehend vom Berichtsbaum können Sie sich Berichte als Microsoft Word-Dokumente anzeigen lassen. Für Berichtssymbole vom Typ Parameter ermittelt das R/3-System Defaultwerte, die Sie überschreiben können.
• Die Zuordnung von Spezifikationen bietet Ihnen die Möglichkeit, einem Bericht mehrere Spezifikationen zuzuordnen (n:m-Beziehung zwischen Spezifikation und Bericht).
• Sie können den aktuell freigegebenen Bericht mit der letzten Version vergleichen.

Recherche und Datenausgabe im Berichtsinformationssystem

Ablauf des Berichtsexports

Ablauf des Berichtsversands