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Einsatzmöglichkeiten

Für Berichte mit Bezug zu einer Spezifikation

Die Generierungsvariante ermöglicht, dass nur erlaubte Spezifikationsdaten auf einem Bericht ausgegeben werden, indem sie die Berichtsvorlage mit einem führenden Gültigkeitsraum und einer oder mehreren Bewertungseinstufungen (siehe Verwendung) verbindet.

Der Bericht kann zudem Abschnitte mit spezifikationsbezogenen Daten enthalten, für die diskrete Gültigkeitsräume jeweils in Kombination mit einer Sprache definiert sind (z.B. mehrsprachiges Gefahrstoffetikett). Diese Zuordnung von diskretem Gültigkeitsraum und Sprache sind ebenfalls Bestandteil der Generierungsvariante.

Für Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation

Nach der Zuordnung der Generierungsvariante wird der Bericht wie ein freigegebener Bericht behandelt.

Ablauf

  1. Beim Einstieg in die Bearbeitung von Generierungsvarianten haben Sie folgende Möglichkeiten:
  1. Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt, die der Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung und für die Neuanlage von Generierungsvarianten ist.
  1. Wenn Sie eine Generierungsvariante neu anlegen, geben Sie als erstes die Daten für den Generierungsvariantenkopf ein. Sie ordnen dabei der Generierungsvariante eine Berichtsvorlage und einen führenden Gültigkeitsraum zu (siehe Kennzeichen der Generierungsvariante).
  1. Sie geben die Bezeichnung für die Generierungsvariante in verschiedenen Sprachen ein.
  1. Sie treffen für die spezifikationsbezogenen Daten der Generierungsvariante folgende Definitionen (siehe Einstufung und Gültigkeit der Generierungsvariante bearbeiten):

Wenn Sie auf einem Bericht spezielle Bereiche in bestimmten Sprachen definieren wollen, müssen Sie weitere diskrete Gültigkeitsräume in Kombination mit der jeweils gewünschten Sprache angeben. Auf der Berichtsvorlage definieren Sie mit Hilfe von Wiederholungsgruppen vom Typ G den Zugriff auf diskrete Gültigkeits-Sprachkombinationen.

Hinweis

Für Berichtsvorlagen ohne Bezug zu einer Spezifikation besitzt die Einstufung und der Gültigkeitsraum keine Bedeutung.

Ergebnis

Für Berichtsvorlagen mit Spezifikationssymbolen können Sie das aufgelöste Layout des Berichts testen und ggf. ausdrucken, nachdem Sie eine Generierungsvariante zugeordnet haben. Die Berichtsvorlage muss den Status Freigegeben oder In Arbeit besitzen.

Hinweis

Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation, Deckblätter und Empfangsbestätigungen können Sie nicht vor der endgültigen Generierung simulieren (siehe auch Endbericht).

Wenn die Berichtsvorlage freigegeben ist, können Sie Berichte erstellen und diese mit Hilfe der Funktionen der Berichtsverwaltung zum Versand freigeben.

Siehe auch:

Bearbeitung von Dokumentvorlagen

Bearbeitung von Berichten

Berichtsversand

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