Bearbeitung von Dokumentvorlagen (SAP-Bibliothek - EH&S

Bearbeitung von Dokumentvorlagen

Einsatzmöglichkeiten

Mit Hilfe von Dokumentvorlagen legen Sie das Layout von Berichten mit und ohne Bezug zu Spezifikationen fest. Sie haben im SAP-System die Möglichkeit, außer Berichtsvorlagen auch Vorlagen für Deckblätter und Empfangsbestätigungen zu erstellen.

Voraussetzungen

Sie können Dokumentvorlagen im SAP-System selbst anlegen oder durch Import übernehmen. Zudem bietet Ihnen das Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Mustervorlagen importieren die Möglichkeit, Mustervorlagen zu importieren (siehe Import und Export).

Sie besitzen die Berechtigung zur Anzeige und Bearbeitung von Dokumentvorlagen.

Ablauf

Beim Einstieg in die Verwaltung der Dokumentvorlagen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können verschiedene Suchkriterien eingeben und nach Dokumentvorlagen suchen. Wenn Ihre gesuchte Dokumentvorlage im SAP-System nicht vorhanden ist, können Sie die Dokumentvorlage anlegen.

Sie können eine Dokumentvorlage sofort anlegen.

Siehe auch Dokumentarten des Berichtswesens.

Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt, die der Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung und für die Neuanlage von Dokumentvorlagen ist.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage anlegen, geben Sie als erstes die Daten für den Dokumentvorlagenkopf ein (siehe Dokumentvorlagenkopf bearbeiten).

Sie können dabei eine vorhandene Dokumentvorlage kopieren.

Sie können die Beschreibung für die Dokumentvorlage in verschiedenen Sprachen eingeben.

Ergebnis

Um das Layouts einer Dokumentvorlage zu bearbeiten, starten Sie aus dem SAP-System eine modifizierte Version von Winword, die WWI (Windows Wordprocessor Integration).

Um aus der freigegebenen Berichtsvorlage einen Bericht zu erstellen, müssen Sie eine Generierungsvariante zuordnen (siehe auch Bearbeitung von Generierungsvarianten).

Für Berichtsvorlagen mit Spezifikationssymbolen können Sie das aufgelöste Layout des Berichts testen und ggf. ausdrucken. Die Berichtsvorlage muss den Status Freigegeben oder In Arbeit besitzen.

Hinweis

Berichte ohne Bezug zu Spezifikationen, Deckblätter und Empfangsbestätigungen können Sie nicht vor der endgültigen Generierung simulieren (siehe auch Endbericht).