Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage (SAP-Bibliothek - EH&S

Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage

Einsatzmöglichkeiten

Mit Hilfe bestimmter Objekte und Symbole definieren Sie in einer modifizierten Version von Microsoft Word, der Windows Wordprocessor Integration (WWI), sprachunabhängig Ihre Dokumentvorlage (siehe Dokumentarten des Berichtswesens).

Voraussetzungen

Sie haben eine Dokumentvorlage (Berichtsvorlage (SBV), Deckblattvorlage oder Empfangsbestätigungsvorlage) angelegt (siehe Bearbeitung von Dokumentvorlagen).

Sie haben die der EH&S-Version entsprechende Version des WWIs auf der Workstation installiert, von der aus Sie die Dokumentvorlagen bearbeiten wollen, und WWI aus dem SAP-System aufgerufen.

Hinweis

Für die Bearbeitung von Berichtsvorlagen kann die Performance verbessert werden, wenn Sie Word so einstellen, dass verborgener Text angezeigt wird. Markieren Sie dazu unter Extras ® Optionen ® Ansicht das Kennzeichen Verborgener Text.

Weitere Informationen über die WWI-Installation finden Sie im Customizing der Produktsicherheit im Abschnitt WWI-Installation.

Einfügen von Phrasen

Wenn Sie Phrasentexte, Phrasencodes, Phrasengraphiken, die Sprache einer Phrase oder Bemerkungen zu Phrasen einfügen wollen, müssen Sie diese in der Phrasenverwaltung des SAP-Systems bearbeitet haben.

Einfügen von Symbolen

Sie haben Daten zur Spezifikation angegeben. Einige Symbole z.B. der SAP-Komponente Arbeitsschutz werden standardmäßig ausgeliefert. Die Symbole der SAP-Komponente Produktsicherheit erhalten Sie, nachdem mit Hilfe des Stammdatenabgleichs Symbole generiert haben.

Sie können alle Symbole im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Berichtssymbole überprüfen und festlegen überprüfen.

Hinweis

Je nach Zugehörigkeit zur Symbolgruppe, die im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Berichtssymbolgruppen festlegen definiert sind, fügen Sie mit der Funktion Symbol einfügen Feldwerte, Merkmalswerte oder Phrasen von verphrasten Merkmalen ein. Die Felder können Tabellen der SAP-Komponente Produktsicherheit oder anderen SAP-Komponenten angehören.

Informationen zu wichtigen Tabellen- und Strukturfeldern finden Sie außerdem unter Nachrichteninformationen im SD.

Die Symbolbezeichnungen wurden vom System in der Sprache generiert, in der Sie oder Ihre Systemverwaltung zum Generierungszeitpunkt angemeldet waren. Um die Bezeichnungen in der gewünschten Sprache nachzugenerieren, steht Ihnen im Stammdatenabgleich eine entsprechende Funktion zur Verfügung.

Ablauf

Start des WWIs

Um das Layout der Dokumentvorlage zu bearbeiten, starten Sie aus dem SAP-System WWI.

Bedienung der WWI-Benutzeroberfläche

Die wichtigsten Funktionen erreichen Sie über das Menü WWI oder über die WWI: Symbolleiste.

Außerdem stehen Ihnen spezielle Tastenkürzel zur Verfügung.

Wenn Sie auf Ihrem Rechner eine lokale WWI-Installation eingerichtet haben, können Sie die Grundeinstellungen ändern. Bei zentraler Installation führt Ihre Systemverwaltung die Einstellungen durch.

Bei Bedarf können Sie den Anzeigemodus so einstellen, dass alle verborgen formatierten Informationen am Bildschirm nicht angezeigt werden.

Einfügen von statischen Objekten und Symbolen (siehe Objekte der Dokumentvorlage)

Mit Hilfe der Wordfunktionen geben Sie statische Objekte wie z.B. Linien in die Vorlage ein.

Mit Hilfe verschiedener Symboltypen wird die Verbindung von der Dokumentvorlage zu R/3-Daten hergestellt (siehe Symboltyp Phrase, Symboltyp Symbol und Symboltyp Parameter).

Um Symbole auf der Berichtsvorlage einzufügen, sind die Vorgehensweisen Phrase einfügen und Symbol einfügen voneinander zu unterscheiden (siehe Methode für Dateneingabe wählen und Beispiel: Layout eines gekürzten Sicherheitsdatenblatts).

Bearbeitung der Symbole

Mit Hilfe verschiedener Steuerobjekte legen Sie fest, wie die Ausgabe der Daten erfolgen soll (z.B. Unterdrückung von Textwiederholungen, Ausgabe bestimmter Datensätze einer Bewertung). Der Wizard unterstützt Sie dabei:

Überschriften zu generieren
Symbole mit Bezeichnern in dreispaltigen Tabelle zu generieren
Symbole einer Bewertungsart mit Bezeichnern in Listen- oder Tabellenform zu generieren

Weitere Informationen	Vorgehensweise
Wiederholungsgruppen, Typen von Wiederholungsgruppen	WWI: Wiederholungsgruppen einfügen
Leertextunterdrückung	WWI: Leertext unterdrücken
Konditionierter Text	WWI: Konditionierten Text verwenden
Schriftgradanpassung	WWI: Schriftgrad anpassen
	WWI: Wizard verwenden

Rückkehr zum R/3-System

Bevor Sie aus dem WWI ins R/3 zurückkehren, überprüfen Sie Ihr erstelltes Layout.

Ergebnis

Um aus der freigegebenen Berichtsvorlage einen Bericht zu erstellen, müssen Sie eine Generierungsvariante zuordnen (siehe Bearbeitung von Generierungsvarianten).

Für Berichtsvorlagen mit Spezifikationssymbolen können Sie das aufgelöste Layout des Berichts testen und ggf. ausdrucken. Die Berichtsvorlage muss den Status Freigegeben oder In Arbeit besitzen.

Hinweis

Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation, Deckblätter und Empfangsbestätigungen können Sie nicht vor der endgültigen Generierung simulieren.