WWI: Phrase einfügen (SAP-Bibliothek - EH&S

WWI: Phrase einfügen

Voraussetzungen

Sie haben die WWI-modifizierte Version von MS Word gestartet (siehe: WWI starten und schließen).

Sie wollen Phrasentexte, Phrasencodes, Phrasengraphiken, die Sprache einer Phrase oder Bemerkungen zu Phrasen einfügen. Die jeweiligen Phrasenangaben müssen in der Phrasenverwaltung des SAP-Systems angelegt sein.

Sie haben sich für die Methode Phrase einfügen entschieden (siehe: Methode für Dateneingabe wählen).

Sie müssen unterscheiden, ob Sie Phrasen auf Berichtsvorlagen oder Deckblattvorlagen einfügen wollen, da standardmäßig der Auflösungszeitpunkt unterschiedlich definiert ist.

Die Symbolnamen (Symbolschlüssel) lauten im Standard folgendermaßen:

einfügen von	auf Berichtsvorlage	auf Deckblattvorlage
Phrasentext	EHS_L_TEXT	EHS_H_TEXT
Phrasencode	LABEL_CODE	LABEL_CODE
Phrasengraphik	LABEL_GRAP	LABEL_GRAP
Sprache der Phrase	LABEL_LANG	LABEL_LANG
Bemerkung zur Phrase	LABEL_REM	LABEL_REM

Vorgehensweise

Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an welcher die Phrase eingefügt werden soll.

Wählen Sie WWI ® Phrase einfügen.

Sie erhalten das Dialogfenster Phrasensuche.

Feld	Eintrag
Symbolname	Wählen Sie zutreffenden Symbolnamen aus, z.B. EHS_L_TEXT (Phrasentext)
Phrasenkatalog	Schlüssel des Phrasenkatalogs, z.B. CED Mit Hilfe der IMG-Aktivität Mustervorlagen importieren können Sie sich einen Beispielphrasenkatalog einrichten
Phrasengruppe	Schlüssel der Phrasengruppe
Filter	Sie können nach dem Text der gewünschten Phrase suchen: Die Suche berücksichtig Groß- und Kleinschreibung. Generische Eingaben mit Hilfe des Wildcard-Zeichens () sind möglich, z.B. Hilfe* würde die folgende Phrasen finden: Erste Hilfe: Allgemeine Hinweise Erste Hilfe nach Augenkontakt Erste Hilfe nach Hautkontakt, usw.

Wählen Sie die Funktion Suchen.

Es werden alle Phrasen aufgelistet, die zu den Suchkriterien im Feld Filter zum ausgewählten Phrasenkatalog- und gruppe passen.

Positionieren Sie den Cursor auf die gewünschte Phrase und wählen Sie Bestätigen.

Word fügt das Symbol für die Phrase in die Berichtsvorlage ein.

Hinweis

Wenn bei der Generierung die Phrase in der benötigten Sprache nicht vorhanden ist, so erfolgt folgende Ausgabe:

{ **Phrasenkatalog-Phrasenschlüssel**}

Wenn Sie den Phrasentext, den Phrasencode oder eine Phrasengraphik eines verphrasten Merkmals einfügen wollen, so entspricht die Vorgehensweise dem Einfügen eines Symbols vom Symboltyp Symbol. Mit Hilfe des Auflösungsmodus steuern Sie, ob das verphraste Merkmal als Phrase, Code oder Graphik ausgegeben wird (siehe: WWI: Symbol einfügen).

Wenn Sie das Symbol nachbearbeiten wollen, positionieren Sie den Cursor innerhalb des Symbols und wählen Sie WWI ® Symbol oder Phrase bearbeiten.

Ergebnis

Der Symboleintrag für eine Phrase sieht folgendermaßen aus:

Beispiel

<03EHS_L_TEXT(CED-01.00000030>
	Erläuterungen:
<03	Symboltyp 03 (Symboltyp Bezeichner/Phrase).
<03EHS_L_TEXT	Schlüssel des Symbolnamens (steuert, ob Ausgabe als Text, Code, Phrase, usw. erfolgt) (Diese Standardschlüssel sind im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Berichtssymbole überprüfen und festlegen definiert.)
<03EHS_L_TEXT(CED	Phrasenkatalog, zu dem die gewünschte Phrase gehört
<03EHS_L_TEXT(CED-01.00000030)>	Phrasenschlüssel

Siehe auch:

Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage

Symboltyp Phrase