WWI starten und schließen (SAP-Bibliothek - EH&S

WWI starten und schließen

Voraussetzungen

Dokumentvorlagen, deren Layout Sie in der Windows Wordprocessor Integration (WWI) bearbeiten wollen, dürfen nicht den Status FR (Freigegeben) besitzen. Setzen Sie in diesem Fall in der Trefferliste für Dokumentvorlagen den Status zurück unter (Dokument)vorlage ® Freigabe aufheben.

Vorgehensweise

Wählen Sie vom Bild Produktsicherheit aus Berichte ® Vorlage bearbeiten ® Berichtsvorlage oder Deckblattvorlage oder Empfangsbest.vorlage.

Sie gelangen auf das jeweilige Einstiegsbild.

Geben Sie Ihre Suchkriterien an (siehe Dokumentvorlage suchen).

Wählen Sie (Dokument)vorlagen ® Navigation ® Trefferliste. Wenn das SAP-System Datensätze findet, die Ihren Suchkriterien entsprechen, gelangen Sie auf die Trefferliste.

Um das WWI zu starten, wählen Sie in einem der folgenden Bilder Springen ® Dokument.

in der Trefferliste für Dokumentvorlagen

Markieren Sie in der Trefferliste die Dokumentvorlage, für die Sie das WWI starten wollen.

Hinweis

Dokumentvorlagen, die bereits im WWI bearbeitet werden, besitzen den Status IB (In Bearbeitung auf Workstation) und können nicht nochmals für die Bearbeitung im WWI aufgerufen werden.

Achtung

Während der Bearbeitung einer Berichtsvorlage an einem Frontend ist die Bearbeitung weiterer Berichtsvorlagen an diesem Frontend gesperrt. Für den Fall, daß Sie eine Berichtsvorlage mit WWI bearbeitet haben und die RFC-Verbindung dabei unterbrochen wurde, muß die Sperre zurückgenommen werden können, damit Sie die Berichtsvorlage erneut zur Bearbeitung aufrufen können. Das SAP-System ermöglicht Ihnen die Rücknahme der Sperre in der Trefferliste der Berichtsvorlagen unter Hilfsmittel ® Frontend zurücksetzen. Stellen Sie zuvor sicher, daß an dem Frontend keine Vorlage bearbeitet wird.

in dem Kopf einer Dokumentvorlage
in dem Bezeichner von Dokumentvorlagen.

Microsoft Word wird mit einem Dokument aufgerufen, in welchem Sie Ihre Dokumentvorlage bearbeiten können.

Siehe auch: Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage

Um zum SAP-System zurückzukehren und die Änderungen zu übernehmen, wählen Sie im WWI die Funktion WWI ® Vorlage überprüfen. Korrigieren Sie die aufgetretenen Fehler.

Wählen Sie Datei ® Zurück zu R/3 mit Speichern.

Word wird beendet und das SAP-System aktiv. Die Dokumentvorlage wird zusammen mit der Symbolstruktur in der R/3-Datenbank gespeichert.

Sie gelangen nach der Rückkehr ins SAP-System stets auf die Trefferliste für Dokumentvorlagen.

Abhängig von der Rückkehr aus dem WWI erhalten Sie folgende Status:

Vorgehen	resultierender Status
Sie haben die Vorlage überprüft und sind mit Speichern ins SAP-System zurückgekehrt	Status IA (in Arbeit)
Sie haben die Vorlage nicht überprüft und sind mit Speichern ins SAP-System zurückgekehrt	Status UB (unbekannt)
Der Start des WWI ist fehlgeschlagen .	Status SF (Systemfehler)

Ergebnis

Nachdem Sie das Layout Ihrer Berichtsvorlage erstellt und die Berichtsvorlage einer Generierungsvariante zugeordnet haben, können Sie in der Spezifikationsverwaltung einen Bericht aus der Berichtsvorlage simulieren (siehe: Layout testen).

Um die Dokumentvorlage freizugegeben, markieren Sie diese in der Trefferliste und wählen Sie (Dokument)vorlage ® Freigeben. Anschließend steht Ihnen die Dokumentvorlage für die Generierung von Berichten zur Verfügung (siehe: Berichtsverwaltung).