Berichtsvorlage (SBV) (SAP-Bibliothek - EH&S

Berichtsvorlage (SBV)

Definition

Die Berichtsvorlage legt das Layout eines Dokumentes fest. Auf der Berichtsvorlage stellen Symbole verschiedener Symboltypen den Bezug zu Daten aus der Spezifikationsverwaltung und zu Daten aus anderen SAP-Komponenten her.

In einer Berichtsvorlage liegen alle Symbole unaufgelöst vor, es fand also noch keine Symbolersetzung durch Spezifikationsdaten, Phrasen oder andere Feldwerte statt.

Hinweis

Der Ablauf der Berichtserstellung hängt davon ab, ob eine Berichtsvorlage Spezifikationssymbole enthält oder nicht (siehe Ablauf der Berichtserstellung). Das Etikett stellt ein Beispiel für Berichte mit oder ohne Bezug zu einer Spezifikation dar.

Verwendung

SAP-System « Winword Verbindung

Aus dem SAP-System wird zur Erstellung der Berichtsvorlage eine modifizierte Winword-Version aufgerufen, das sogenannte WWI (Windows Wordprocessor Integration). Dabei wird die Datei zur Bearbeitung lokal auf dem PC des Anwenders gehalten.

Nach Beendigung von Winword wird die Winword-RTF-Datei in die R/3-Datenbank geladen, dort gespeichert und vom lokalen Datenträger gelöscht.

Hinweis

Da der generierte Bericht als RTF-Dokument gespeichert wird, verläuft die Generierung unabhängig von der Sprache der Winword-Version.

Verbindung zur Generierungsvariante

Berichte mit Bezug zu einer Spezifikation

Eine Berichtsvorlage wird mit Hilfe der Generierungsvariante mit der Verwendung verknüpft. Die Verwendung definiert, für welchen Gültigkeitsraum und für welche Einstufung der Symboltyp Symbol der Berichtsvorlage aufgelöst werden darf. Die Verwendung muß daher gepflegt sein:

bei der Generierungsvariante, der Sie die Berichtsvorlage zuordnen

bei den einzelnen Bewertungen der Bewertungsarten der Spezifikation, zu dem die Symbole der Berichtsvorlage aufgelöst werden sollen. (Damit die einzelnen Bewertungen auch tatsächlich aufgelöst werden, muß in der Bewertung jeweils das Aktivkennzeichen gesetzt sein.)

Erst nachdem Sie eine Berichtsvorlage freigegeben und mit einer Spezifikation, einer Generierungsvariante, einer Sprache und einem Stichtag verbunden haben, können Sie die Generierung zum Bericht starten.

Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation

Wenn im Layout einer Dokumentvorlage keine Spezifikationssymbole enthalten sind, wird die Berichtsvorlage sofort, nachdem die Generierungsvariante der Dokumentvorlage zugeordnet wurde, wie ein freigegebener Bericht behandelt. Dieser Bericht steht somit im Berichtsinformationssystem für den Berichtsversand zur Verfügung.