Ablauf der Berichtserstellung (SAP-Bibliothek - EH&S

Ablauf der Berichtserstellung

Einsatzmöglichkeiten

Siehe Berichtsgenerierung.

Voraussetzungen

Sie können Dokumentvorlagen im SAP-System selbst anlegen oder durch Import übernehmen. Zudem bietet Ihnen das Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Mustervorlagen importieren die Möglichkeit, Mustervorlagen zu importieren (siehe Export und Import).

Sie besitzen die Berechtigung zur Anzeige und Bearbeitung von Dokumentvorlagen und Generierungsvarianten.

Ablauf

Wenn Sie keine Dokumentvorlage importiert haben, müssen Sie eine anlegen. Der Prozess verläuft für Berichtsvorlagen, Vorlagen von Deckblättern und Empfangsbestätigungen analog (siehe Bearbeitung von Dokumentvorlagen).

Mit Hilfe des Programms Windows Wordprocessor Integration (WWI) bearbeiten Sie das Layout der Dokumentvorlage.

Hinweis

Die SAP-Komponente Produktsicherheit ermöglicht Ihnen, mehrsprachige Berichte auszugeben. Siehe auch Ermittlung des Fonts.

Sie ordnen Ihrer Dokumentvorlage eine Generierungsvariante und damit einen Berichtstyp (z.B. Sicherheitsdatenblatt, Unfallanzeige) zu (siehe Bearbeitung von Generierungsvarianten):

Berichte mit Bezug zu einer Spezifikation

Für Berichte verbindet die Generierungsvariante die Dokumentvorlage mit der Verwendung. Dadurch wird gewährleistet, dass bei der Generierung zum Bericht nur zugelassene Werte auf dem Bericht ausgegeben werden.

Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation

Wenn im Layout einer Dokumentvorlage keine Spezifikationssymbole enthalten sind, existiert der Bericht sofort, nachdem die Generierungsvariante der Dokumentvorlage zugeordnet wurde.

Ergebnis

Für Berichte mit Bezug zu einer Spezifikation

Sie können mit Hilfe der Generierungsvariante für eine Spezifikation eine Berichtsanforderung erstellen und die Generierung des Berichts aus der Berichtsanforderung anstoßen. Der generierte Bericht durchläuft anschließend das Statusnetz der Berichtsverwaltung und steht nach seiner Freigabe im Berichtsinformationssystem für den Berichtsversand zur Verfügung.

Für Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation

Nach der Zuordnung der Generierungsvariante wird der Bericht wie ein freigegebener Bericht behandelt und steht somit sofort im Berichtsinformationssystem für den Berichtsversand zur Verfügung. Der Bericht gelangt nicht in der Berichtsverwaltung.

Siehe auch:

Bearbeitung von Berichten (Berichtsverwaltung)

Recherche und Datenausgabe im Berichtsinformationssystem

Berichtsversand

Berichtsversand mit und ohne Bezug zu einer Spezifikation

Ablaufschema zur Berichtserstellung