Berichtsversand mit und ohne Spezifikationsbezug (SAP-Bibliothek - EH&S

Berichtsversand mit und ohne Spezifikationsbezug

Einsatzmöglichkeiten

Der Ablauf der Berichtserstellung und des Berichtsversands hängt davon ab, ob Berichte Spezifikationsdaten enthalten. Die verschiedenen Einsatzbereiche für Berichte sind dabei abhängig

von der jeweiligen Berichtsanwendung, deren Symbole auf dem Layout einer Dokumentvorlage enthalten sind

Im Customizing der Produktsicherheit können Sie in der IMG-Aktivität Berichtsanwendung festlegen weitere Berichtsanwendungen definieren.

vom Berichtstyp, den Sie der Generierungsvariante zusätzlich zur Dokumentvorlage zuordnen und der zu den Berichtsanwendungen der Generierungsvariante passen muß

Dem Berichtstyp ist im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Berichtstypen festlegen der Geschäftsprozeß zugeordnet, der zusammen mit der Versandursache den Versandgrund bildet. Über den Versandgrund steuern Sie den Berichtsversand.

Standardmäßig haben Sie folgende Möglichkeiten:

	Berichtssanwendung	Berichtstyp
Berichte mit Spezifikationsbezug	Spezifikationsstamm, Materialstamm	Sicherheitsdatenblatt
Berichte ohne Spezifikationsbezug	Verunfallte Person	Unfallanzeige
Bericht mit oder ohne Spezifikationsbezug	Arbeitsbereich Spezifikationsstamm, Materialstamm	Betriebsanweisung Etikett

Ablauf

	Bericht mit Spezifikationsbezug		Bericht ohne Spezifikationsbezug	Siehe auch
1.	Sie legen die Dokumentvorlage an.		Sie legen die Dokumentvorlage an.	Ablauf der Berichtserstellung Bearbeitung von Dokumentvorlagen Berichtsvorlage (SBV)
2.	Sie legen im Layout der Dokumentvorlage u.a. Spezifikationssymbole an.		Sie legen im Layout der Berichtsvorlage keine Spezifikationssymbole, sondern Symbole einer anderen Berichtsanwendung an (z.B. Arbeitsbereich oder Verunfallte Person)	Bearbeitung des Layouts einer Dokumentvorlage
3.	Sie ordnen einer Generierungsvariante die freigegebene Dokumentvorlage und einen passenden Berichtstyp zu. Die Generierungsvariante ist somit u.a. für die Berichtsanwendung Spezifikationsstamm gültig und gilt z.B. für Berichte vom Berichtstyp Sicherheitsdatenblatt.		Sie ordnen einer Generierungsvariante die freigegebene Dokumentvorlage und einen passenden Berichtstyp zu. Die Generierungsvariante ist somit für die Berichtsanwendung gültig, zu der Symbole auf dem Layout enthalten sind.	Bearbeitung von Generierungsvarianten Generierungsvariante
	Sie können die Verwendbarkeit der Generierungsvariante weiter einschränkten.			Anwendungsobjekte festlegen
4.	Sie führen die erste Generierungsstufe durch und generieren mit der Generierungsvariante einen Bericht zu einer Spezifikation: Auf dem Bericht werden die Symbole zu Phrasen und zu Spezifikationdaten durch die tatsächlichen Daten ersetzt.	Die erste Generierungsstufe findet nicht statt. Es werden keine Symbole ersetzt.		Berichtsanforderung manuell erstellen Bericht - Rohbericht (SBR)
5.	Der Bericht durchläuft abhängig von den Kennzeichen der Generierungsvariante das Statusnetz der Berichtsverwaltung.	Die Kennzeichen der Generierungsvariante sind ohne Bedeutung. Der Bericht gelangt nicht in die Berichtsverwaltung.		Kennzeichen der Generierungsvariante Berichtsverwaltung
6.	Der Bericht muß freigegeben werden, bevor er im Berichtsinformationssystem zur Verfügung steht.	Sofort, nachdem Sie eine passende Generierungsvariante der freigegebenen Berichtsvorlage zugeordnet haben, wird die Berichtsvorlage wie ein freigegebener Bericht behandelt und steht im Berichtsinformationssystem zur Verfügung..		Freigabe von Berichten Recherche und Datenausgabe im Berichtsinformationssystem Berichtsinformationssystem nutzen
7.	Der Berichtsversand kann automatisch oder manuell erfolgen. Beim Versand werden die Parametersymbole durch die tatsächlichen Daten ersetzt.	Der Berichtsversand erfolgt immer manuell. Bei der Generierung zum Endbericht werden alle Symbole (Phrasensymbole und Parametersymbole) durch die tatsächlichen Daten ersetzt.		Berichtsversand Manueller Berichtsversand Endbericht - Versandfertiger Bericht (SBE)

Ergebnis

Berichte mit Spezifikationsbezug

Dazu gehören Berichte der Berichtsanwendung Spezifikationsstamm und Materialstamm, die z.B. den Berichtstyp Sicherheitsdatenblatt besitzen.

Hinweis

Etiketten können mit und ohne Spezifikationsbezug sein. Etiketten, die mit dem Etikettentool geladen werden, können jedoch weder exportiert, noch versendet oder über R/3-Spool gedruckt werden können.

Berichte ohne Spezifikationsbezug

Dazu gehören Berichte der Berichtsanwendung Verunfallte Person, die typischerweise den Berichtstyp Unfallanzeige besitzen. Es handelt sich dabei um Berichte der R/3-Komponete Arbeitsschutz.

Wenn Sie die Berichtsauskunft für den Berichtstyp Unfallanzeige aufrufen, erhalten Sie den Bericht in der Sicht Verunfallte Person zum Objekt Unfallereignis. Das Objekt Unfallereignis setzt sich dabei aus dem Unfallkatastereintrag und der Adressnummer der verunfallten Person zusammen.

Hinweis

Damit die Daten der Unfallanzeige in der Berichtsauskunft angezeigt werden müssen Sie im Unfallkataster auf dem Bild Unfallkataster: Personenbezogene Daten bearbeiten gesichert haben. Wählen Sie dazu ausgehend vom Bild SAP R/3 aus Logistik ® EH&S ® Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Unfallkataster und geben Sie Suchkriterien für einen Unfallkatastereintrag ein. Wählen Sie für den Unfallkatastereintrag und selektieren Sie auf der Registerkarte Beteiligte eine beteiligte Person, der die Rolle betroffene Person zugeordnet ist. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und dann die Drucktaste . Sie erhalten das Bild Unfallkataster: Personenbezogene Daten bearbeiten. Geben Sie die erforderlichen Daten ein, wählen Sie und dann .

Berichte mit oder ohne Spezifikationsbezug

Dazu gehören Berichte der Berichtsanwendung Arbeitsbereich, die typischerweise den Berichtstyp Betriebsanweisung besitzen. Es handelt sich dabei um Berichte der R/3-Komponente Arbeitsschutz.

Jedem Arbeitsbereich können Sie im Belastungsprofil Belastungen oder Realstoffe zuordnen. Die Belastungen werden dabei aus technischen Gründen selbst als Spezifikation angelegt und durch die Zuordnung zur Spezifikationsart als Belastung klassifiziert.

Wenn der Bericht Symbole zu Spezifikationsdaten bzw. Belastungsdaten enthält, wird die Betriebsanweisung analog zu Berichten generiert und durchläuft anschließend das Statusnetz der Berichtsverwaltung entsprechend der Kennzeichen, die Sie zur Steuerung der Berichtsverwaltung in der Generierungsvariante angegeben haben.
Wenn keine Spezifikationsdaten enthalten sind, wird analog zur Unfallanzeige die Betriebsanweisung zum Objekt Arbeitsbereich und der entsprechenden Generierungsvariante in der Berichtsauskunft angelegt.

Versandanstoß aus der Berichtsauskunft

In der Berichtsauskunft können Sie die Berichte mit Hilfe von Suchkriterien selektieren. Das Suchergebnis wird Ihnen als Berichtsbaum dargestellt

Ausgehend vom Berichtsbaum des Spezifikationsinformationssystems können Sie den Berichtsversand manuell anstoßen. Siehe Manueller Berichtsversand und Versandauftrag manuell erzeugen.

Nachdem Sie den Versand für einen Bericht angestoßen haben, steht Ihnen der Berichtsversandauftrag zur Anzeige und Bearbeitung zur Verfügung (siehe Berichtsversandauftrag bearbeiten).