Versandgrund
Definition
Auslöser für einen Berichtsversandanstoß, in dessen Abhängigkeit der Berichtsversand gesteuert wird. Der Versandgrund berücksichtigt zudem den Geschäftsprozeß, für den der Versandanstoß erfolgt. Ein typischer Geschäftsprozeß ist beispielsweise der Sicherheitsdatenblattversand.
Den Versandgrund und seine abhängigen Parameter definieren Sie im Customizing der Produktsicherheit.
Struktur
Elemente des Versandgrunds
Der Versandgrund setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:
Folgende Versandursachen können beispielsweise vorliegen:
Mit Hilfe der Ursachenart kann die Versandursache genauer unterteilt werden. Für den Anstoß aus dem Vertrieb wird der Anstoß aus der Lieferung (Ursachenart DELIVERY) und aus dem Auftrag (Ursachenart ORDER) unterschieden.
Über den Geschäftsprozeß findet die Verbindung zum Berichtstyp statt. Der Berichtstyp wird einem Bericht über die zugehörige Generierungsvariante zugeordnet, mit der der Bericht erzeugt wurde. Für den Sicherheitsdatenblattversand werden standardmäßig nur Berichte selektiert, deren Berichtstyp in der IMG-Aktivität Berichtstypen festlegen dem Geschäftsprozeß Sicherheitsdatenblattversand zugeordnet ist.
Steuerkennzeichen des Versandgrunds
Folgende Kennzeichen können Sie in Abhängigkeit vom Versandgrund definieren:
Der Initialstatus Angelegt legt fest, daß ein Berichtsversandauftrag vor der weiteren Verarbeitung erst manuell freigegeben werden muß.
Der Initialstatus Freigegeben legt fest, daß der Berichtsversandauftrag gleich in den Verarbeitungsprozeß gelangt.
Sie können wählen, ob die Verarbeitung wartet, bis ein periodisch eingerichteter Job abläuft oder sofort gestartet wird. Sofort erzeugte Berichtsversandaufträge gelangen immer sofort in den weiteren Verarbeitungsstatus, unabhängig vom Initialstatus.
Außerdem können Sie steuern
Vom Versandgrund abhängige Customizingeinstellungen
Viele weitere Customizingeinstellungen zum Berichtsversand hängen vom Versandgrund ab:
Abhängig vom Versandgrund ordnen Sie Kommunikationsarten zu. Unterstützt werden beispielsweise die Kommunikationsarten Fax, E-Mail und Brief. Die Kommunikationsart läßt sich durch die Kommunikationsgruppe genauer unterteilen.
Standardmäßig werden abhängig von den Kommunikationsarten die Routinen zur Bündelung, Generierung, Verpackung und zum Senden zugeordnet. Ob mehrere Berichtsversandaufträge tatsächlich gebündelt werden, hängt nicht allein von dem Steuerungskennzeichen beim Versandgrund ab, sondern auch, ob die Bündelungsroutine der Kommunikationsart zugeordnet ist, die zu diesem Versandgrund selektiert wurde.
Die Routinen zur Prüfung und zur Sicherung von Berichtsversandaufträgen werden direkt dem Versandgrund zugeordnet. Die Prüfung erfaßt zuerst die Berichtsversandaufträge und führt in einer zweiten Stufe die eigentliche Prüffunktion aus.
Abhängig vom Versandgrund ordnen Sie zudem das Deckblatt und die Empfangsbestätigung zu. Als Selektionskriterium können Sie außerdem den Initiator (Verkaufsorganisation) und das Empfängerland angeben. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, das Deckblatt und die Empfangsbestätigung direkt zum Geschäftsprozeß festzulegen. Für Versandauftragsbündel, die Berichtsversandaufträge mit verschiedenen Versandursachen enthalten und dem betroffenen Geschäftsprozeß angehören, wird dann diese Zuordnung verwendet. Damit das R/3-System die Dokumente ausgibt, müssen Sie zum Versandgrund die entsprechenden Steuerungskennzeichen gesetzt haben.
Der Stichtag definiert das Gültigkeitsdatum für die Berichtsselektion und entspricht gleichzeitig dem Versanddatum.
Abhängig vom Versandgrund ordnen Sie den Fehlercode zu, der einem definierten R/3-Empfänger per Mail zugesendet wird. Es wird zwischen verschiedenen Fehlercodes unterschieden, je nach der Programmstelle, an der der Fehler aufgetreten ist.