Sicherung des Berichtsversandauftrags
Verwendung
Diese Funktion übernimmt die Daten eines Berichtsversandauftrags abhängig vom Versandgrund in die Versandhistorie.
Im Standard werden Druckaufträge, Empfangsbestätigungen und Deckblätter nicht gesichert, sondern durch den User-Exit EHS_SAVE gelöscht.
Mit Hilfe der Versandhistorie
Der Funktionsbaustein ist als User-Exit realisiert, so daß Sie eigene Funktionsbausteine für die Sicherung definieren können.
Voraussetzungen
In der IMG-Aktivität Kommunikation festlegen haben Sie in Abhängigkeit der Kommunikationsart das Format definiert, in dem der versandfertige Bericht gesichert werden soll. Damit Sie den gesicherten Bericht anzeigen können, muß eine entsprechende Applikation installiert sein.
In der IMG-Aktivität Kommunikation zuordnen haben Sie abhängig vom Versandgrund die Priorität der erlaubten Kommunikationsarten festgelegt. Zu jeder Kommunikationsart haben Sie in der IMG-Aktivität Versandelemente zuordnen mindestens ein Versandelement zugeordnet.
Sie haben zu allen Berichtsempfängern die erlaubten Kommunikationsarten und eine Defaultkommunikationsart festgelegt. Weitere Informationen über die Selektion der Kommunikationsart finden Sie unter
In der IMG-Aktivität User-Exits verwalten existiert zum User-Exit-Typ SRE_DIST der User-Exit EHS_SAVE.
In der IMG-Aktivität Namen für User-Exits zuordnen ist der User-Exit EHS_SAVE dem ExitType SAVE für die entsprechenden Versandgründe zugeordnet. Der ExitType SAVE definiert die Programmstelle, an der der User-Exit aufgerufen wird.
In der IMG-Aktivität Umgebungsparameter festlegen definieren Sie mit Hilfe des Umgebungsparameters SRE_DS_SAVE die Anzahl der Tage, nach denen ein Berichtsversandauftrag gesichert wird.
Funktionsumfang
Sie können einen Berichtsversandauftrag mit oder ohne Endberichtskennzeichen in den Status Historisch umsetzen:
Wenn Sie in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen abhängig vom Versandgrund das Endberichtskennzeichen gesetzt haben, wird der versandfertige Bericht in der R/3-Dokumentenverwaltung gesichert. Die Parameterwerte werden daher nicht mehr benötigt und gelöscht. Wenn Sie dennoch Parameterwerte sichern möchten, so geben Sie diese Parameter abhängig vom Versandgrund in der IMG-Aktivität Zu sichernde Parameterwerte festlegen an.
Den kompletten Bericht und die Liste der speziellen Parameter können Sie in der Trefferliste der Berichtsversandaufträge aufrufen. Berichte in gängigen Formaten wie *.DOC und *.RTF werden in Microsoft Word angezeigt. Für spezielle Formate (z. B. Postscript), für die Ihr PC keine Anwendung besitzt, muß Ihr Arbeitsplatz eine Installation für einen Auskunfts-PC besitzen. Bericht und Parameter werden in diesem Fall erneut abgemischt.
Für die Anzeige des Berichts wählen Sie Springen
Für die Anzeige der speziellen Parameterwerte wählen Sie Springen
® ParameterwerteWenn Sie das Endberichtskennzeichen nicht gesetzt haben, wird der endgültig generierte Bericht gelöscht. Alle Parameterwerte, die auf dem Bericht verwendet wurden, werden gesichert. Ebenso werden die Parameter, die abhängig vom Versandgrund zusätzlich in der IMG-Aktivität Zu sichernde Parameterwerte festlegen angegeben sind, gesichert.
Wenn Sie in der Trefferliste der Berichtsversandaufträge die Anzeige für den versandfertigen Bericht aufrufen, generiert das R/3-System den Bericht mit Hilfe der gesicherten Parameterwerte. Voraussetzung hierfür ist, daß Ihr Arbeitsplatz eine WWI-Installation für einen Auskunfts-PC besitzt.
Aus der Trefferliste können Sie außerdem die Liste der Parameterwerte aufrufen.
Wenn Sie dagegen in der Berichtsauskunft Springen
Unabhängig davon, ob Sie das Endberichtskennzeichen gesetzt und zu sichernde Parameterwerte angegeben haben, werden die Schlüssel der Objekte, zu denen ein Bericht versendet wird, niemals gelöscht, außer Sie löschen den gesamten Berichtsversandauftrag.
Für Berichte, die zu einer Spezifikation oder einem Material versendet wurden, erhalten Sie die Objektschlüssel im Berichtsversandkopf. Für Berichte ohne Spezifikations- und Materialbezug (z.B. Unfallanzeige), erhalten Sie die Objektschlüssel ausgehend von der Trefferliste für Berichtsversandaufträge unter Springen ® Parameterwerte.