Versand der Versandauftragspakete 
Versand der Versandauftragspakete
Verwendung
Diese Funktion führt die Versandmethode in Abhängigkeit der Kommunikationsart für vollständige Versandpakete durch.
Der Funktionsbaustein ist als User-Exit realisiert, so daß Sie eigene Funktionsbausteine für den Versand definieren können.
Voraussetzungen
In der IMG-Aktivität Kommunikation festlegen haben Sie in Abhängigkeit der Kommunikationsarten das Format definiert, in dem der Bericht ausgegeben werden soll.
In der IMG-Aktivität Kommunikation zuordnen haben Sie abhängig vom Versandgrund die Priorität der erlaubten Kommunikationsarten festgelegt. Zu jeder Kommunikationsart haben Sie in der IMG-Aktivität Versandelemente zuordnen mindestens ein Versandelement zugeordnet.
Sie haben zu allen Berichtsempfängern die erlaubten Kommunikationsarten und eine Defaultkommunikationsart festgelegt.
In der IMG-Aktivität User-Exits verwalten existieren zum User-Exit-Typ SRE_DIST für jede Kommunikationsart eine eigene Variante des Standard-User-Exits EHS_SEND.
In der IMG-Aktivität Namen für User-Exits zuordnen ist der User-Exit EHS_SEND_* in Abhängigkeit von der Kommunikationsart dem ExitType SEND zugeordnet. Der ExitType SEND definiert die Programmstelle, an der die User-Exits aufgerufen werden.
Funktionsumfang
Selektion der Kommunikationsart
Beim manuellen Versandanstoß können Sie wählen zwischen
Sie geben den Empfänger direkt beim Anlegen des Berichtsversandauftrags ein. Das R/3-System ermittelt aus den Kommunikationsarten, die beim Kunden und im Customizing angegeben sind, die Schnittmenge und stellt Ihnen diese zur Auswahl. Für den Versand im Hintergrund wird analog zum automatischen Berichtsversand (s. u.) die Kommunikationsart berücksichtigt, die Sie als Default beim Empfänger angegeben haben.
Für den automatischen Berichtsversand stehen Ihnen als Empfänger ausschließlich Kunden (Geschäftspartner, Debitor, Firma) und keine Bürobenutzer oder Berichtsempfänger zur Verfügung. Zu allen Kunden und deren Ansprechpartnern müssen Sie in der R/3-Komponente Vertrieb die erlaubten Kommunikationsarten angegeben haben. Sie können eine Kommunikationsart als Defaultkommunikationsart festlegen.
Im Customizing definieren Sie abhängig vom Versandgrund die Prioritäten der erlaubten Kommunikationsarten. Die Defaultkommunikationsart erhält stets die höchste Priorität, muß jedoch auch im Customizing vorhanden sein, damit der Versand über diese Kommunikationsart erfolgen kann.
In der Abbildung ist der Versand als E-Mail nicht zulässig, da die Kommunikationsart E-Mail nicht im Customzing eingetragen ist.
Analog läßt sich die Kommunikationsart von Ansprechpartnern übersteuern:
Zu den drei Ansprechpartnern eines Geschäftspartners wurde die Kommunikationsart Brief definiert, während der Geschäftspartner die Kommunikationsart Fax aufweist. Im Customizing ist für den Sicherheitsdatenblattversand ausschließlich die Kommunikationsart Fax festgelegt. Da an die Ansprechpartner kein Fax versendet werden kann, erhalten diese keinen Bericht. Statt dessen erhält der Geschäftspartner insgesamt drei Faxe, wobei ein Fax jeweils die Adressdaten eines Ansprechpartners enthält.
Als mögliche Versandadresse wird auch die Dienstadresse des Ansprechpartners im Kundenstamm ausgewertet. Die Auswertung erfolgt pro Kommunikation (z.B. Fax, Brief). Dabei gilt folgende Priorisierung:
Versandmethoden
Folgende Versandmethoden sind standardmäßig möglich:
Berichte, die über den R/3-Spool ausgedruckt werden, müssen im Postscript-Format vorliegen. Die Konvertierung erfolgt bei der Endberichtsgenerierung, entsprechend der Definition der Formate zur Kommunikationsart.
Berichte, die über E-Mail verteilt werden, können im *.DOC-Format versendet werden.
Beim Versand per E-Mail werden die Berichte einschließlich Deckblatt und Empfangsbestätigung als Anlagen zur E-Mail versendet. Die E-Mail selbst enthält nur einen Standardtext.
Folgende Versandmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
Das Versenden per Fax richten Sie im SAP-R/3-Office über den Kommunikationsserver SAPcomm ein. Außerdem können Sie die Kommunikationsschnittstelle SAPconnect nutzen. Die zu versendenden Berichte können im Postscript- oder PCL-Format vorliegen. Die Konvertierung erfolgt bei der Endberichtsgenerierung.
Informationen zur Einrichtung von SAPconnect finden Sie in der Hilfe zur Anwendung der Basis unter BC_SAPconnect.
Wenn Sie die Kommunikationsschnittstelle SAPconnect nutzen wollen, müssen Sie in der Aktivität Kommunikationsart zuordnen dem jeweiligen Versandgrund die Kommunikationsart FAX und die Kommunikationsgruppe CNT zuordnen.