Berichtsversandauftrag manuell erzeugen (SAP-Bibliothek - EH&S

Berichtsversandauftrag manuell erzeugen

Voraussetzungen

Siehe Abschnitt Voraussetzungen unter Ablauf des Berichtsversands.

Vorgehensweise

Wählen Sie vom Bild Produktsicherheit aus Bericht.

Sie gelangen auf das Bild Berichtsauskunft: Einstieg.

Geben Sie Ihre Suchkriterien ein.

Wählen Sie

und dann

Wenn das R/3-System zu Ihren Kriterien Treffer gefunden hat, erhalten Sie den Berichtsbaum, in der Sicht, zu der Sie im Einstiegsbild Suchkriterien eingegeben hatten.

Wechseln Sie gegebenenfalls zwischen den Sichten, indem Sie wählen und die gewünschte Sicht markieren.

Positionieren Sie den Cursor nacheinander auf Berichte, die dem gleichen Berichtstyp angehören müssen, und wählen Sie jeweils , um die Berichte zu markieren

Wählen Sie Bericht ® Versenden.

Sie erhalten das Dialogfenster Berichtsversand: Parameter erfassen.

Hinweis

Falls im R/3-System keine Zuordnung zwischen einem Bericht und dem Objekt vorliegt, zu dem Sie der Versand erfolgen soll, erhalten Sie das Dialogfenster Objektschlüssel pflegen. Tragen Sie hier den gewünschten Objektschlüssel ein.

Geben Sie folgende Daten ein:

Empfängerparameter

Wählen Sie zwischen

Kunde (Die Daten müssen im R/3-Debitorenstammsatz angelegt sein). Siehe: Internetadresse zum Debitor bearbeiten

Bürobenutzer (Jeder Benutzer des R/3-Systems wird als Bürobenutzer angelegt. Zur Kontrolle wählen Sie im R/3-Grundmenü Büro ® Verwaltung ® Bürobenutzer)

Berichtsempfänger (Die Daten müssen in der Adressverwaltung der R/3-Komponente Produktsicherheit angelegt sein). Siehe Adressen des Berichtsempfängers bearbeiten

Ablaufparameter

Wählen Sie zwischen

Im Hintergrund. Geben Sie das Sollversanddatum ein.

Sofort. Geben Sie die Kommunikation und ggf. das Ausgabegerät an.

Hinweis

Beim manuellen Versand eines Dokuments als Fax müssen Sie das Faxgerät als Ausgabegerät eintragen.

Zusatzparameter

Entscheiden Sie, ob dieser Versandauftrag für den Nachversand relevant ist.

Defaultmäßig wird das Kennzeichen gesetzt, wenn Sie es in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen gesetzt haben.

Wählen Sie

Der Versandablauf wird gestartet.

Ergebnis

Der manuell erzeugte Berichtsversandauftrag erhält den Einstiegsstatus abhängig von dem gewählten Ablaufparameter und dem Initialstatus, den Sie in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen definiert haben.

Hinweis

Die manuell vergebenen Ablaufparameter übersteuern die Ablaufart, die Sie in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen definiert haben.

Wenn folgende Einstellungen vorliegen:	dann erhält der Berichtsversandauftrag den Status
Ablaufparameter: Im Hintergrund Initialstatus {0 (Angelegt)	AA (Arbeitsanfang) Sie müssen diesen Status manuell annehmen, um den Versandauftrag in den Folgestatus FR (Freigegeben) umzusetzen.
Ablaufparameter: Im Hintergrund Initialstatus {1 (Freigegeben)	FR (Freigegeben) Der Report RCVDDISP startet den Berichtsversandauftrag zum definierten Zeitpunkt. Anschließend ruft der Report RCVDEVEN den User-Exit EHS_CHECK auf (siehe: Prüfung des Berichtsversandauftrags).
Ablaufparameter: Sofort Initialstatus AA oder FR.	FR (Freigegeben) Der Report RCVDEVEN ruft sofort den User-Exit EHS_CHECK auf.

Siehe auch: Statusnetz des Berichtsversands