Suchkriterien für Berichte eingeben (SAP-Bibliothek - EH&S

Suchkriterien für Berichte eingeben

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Berichtsanwendungen festlegen die Berichtsanwendungen definiert, nach deren Objekte Sie suchen wollen. Standardmäßig werden die Berichtsanwendungen Spezifikationsstamm, Materialstamm, Arbeitsbereich und Verunfallte Person ausgeliefert.

Sie haben vom Bild Produktsicherheit aus einen der folgenden Pfade gewählt

Berichte ® Bericht bearbeiten ® Allgemein ( Bericht)

Berichte ® Bericht bearbeiten ® Validieren

Berichte ® Bericht bearbeiten ® Freigeben

Berichte ® Bericht bearbeiten ® Versionieren

Berichte ® Bericht bearbeiten ® Historisch setzen

Berichte ® Berichtsinformationssystem ( Bericht)

Vorgehensweise

Sie können die Suche einschränken nach

Berichtstyp
Berichtssprache
Gültigkeitsraum
Gültigkeitsdatum

Abhängig vom Einstiegspfad können Sie suchen nach

unterschiedlichen Berichtsstatus

Der Status, den der Bericht direkt nach seiner Erzeugung besitzt, hängt von den Kennzeichen der Generierungsvariante ab.

einer bestimmten Generierungsvariante und einem bestimmten Generierungszeitraum

Hinweis

Im Berichtsinformationssystem entfällt die Suche nach Berichtsstatus und Generierungsvariante. Sie erhalten im Berichtsinformationssystem ausschließlich freigegebene Berichte, die nach dem Berichtstyp organisiert sind. (Der Berichtstyp wird über die Generierungsvariante festgelegt). Im Berichtsinformationssystem können Sie auch nach Berichten ohne Bezug zu einer Spezifikation suchen (siehe Etikett).

Sie können nach Bedarf als Suchkriterien Objekte folgender Berichtsanwendungen angeben:

Spezifikationen aus der Spezifikationsverwaltung
Materialien aus dem Materialstamm
Arbeitsbereiche aus dem Arbeitsbereich

Unfallereignis (Kombination aus Schlüssel des Unfallkatastereintrag und Adressnummer der beteiligten Person) zur Verunfallten Person

Wenn Sie im Einstiegsbild als Suchkriterium nur den Berichtstyp Unfallanzeige eintragen, sucht das SAP-System zunächst alle Generierungsvarianten zum Berichtstyp Unfallanzeige. Dabei werden alle Kombinationen aus dem Katastereintragsschlüssel und der Person berücksichtigt. Die Anzeige im Berichtsbaum erfolgt zu jeder Kombination. Durch Eingabe von Suchkriterien, z.B. Katastereintragsschlüssel oder Person können Sie die Anzahl der Kombinationen einschränken.

Hinweis

Das SAP-System berücksichtigt bei der Suche immer nur die Suchkriterien der aktuell ausgewählten Berichtsanwendung.

Siehe Beispiel zur Verwendung von Anwendungsobjekten.

Folgende Funktionen stehen Ihnen auf dem Einstiegsbild zur Berichtsverwaltung und zum Berichtsinformationssystem zur Verfügung:

Um neue Suchparameter einzugeben, nutzen Sie die Funktion Suchkriterien, die alle zuvor angegebenen Suchkriterien löscht.
Um nach einzelnen Objektschlüsseln zu suchen, nutzen Sie die Auswahlhilfe (F4).
Um Objektschlüssel generisch zu suchen und aus der Trefferliste mehrere Objekte gleichzeitig als Suchkriterien zu übernehmen, wählen Sie .

So schalten Sie zwischen den Bereichen um.

Wählen Sie die Registerkarte Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Markieren Sie die gewünschte Anwendung:

Um die Anwendung für die laufende Transaktion aufzurufen, wählen Sie .
Um die Anwendung auch beim Neuaufruf der Transaktion auf der ersten Registerkarte zu erhalten, wählen Sie .