Berichtsverwaltung
Einsatzmöglichkeiten
Diese Komponente führt Sie durch die einzelnen Arbeitsschritte, die von der Generierung bis zur Freigabe von Berichten notwendig sind.
Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation gelangen nicht in die Berichtsverwaltung, sondern werden nach der Zuordnung der Generierungsvariante zur Berichtsvorlage wie freigegebene Berichte behandelt und gelangen direkt in das Berichtsinformationssystem.
Funktionsumfang
Die generierten Berichte enthalten alle spezifikationsbezogenen Daten und Phrasen für eine bestimmte Sprache und eine bestimmte Verwendung. Alle weiteren aktuellen Parameter werden erst beim Versand generiert. Die Parameterwerte, die das SAP-System dabei ermittelt, können Sie mit User-Exits steuern und bei Bedarf manuell in der Berichtsverwaltung überschreiben.
Flexibler Freigabestatus
Das Statusnetz, das die Berichte durchlaufen müssen, können Sie im Customizing der Produktsicherheit variieren. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, für die Berichtsverwaltung unterschiedliche Kontrollinstanzen zu definieren, durch die ein Bericht angenommen werden muß, bevor er für den Versand freigegeben werden darf. Mit Hilfe der
Generierungsvariante steuern Sie, welche Status des Statusnetzes durchlaufen werden sollen (siehe: Statusnetz der Berichte).Versionierung
Durch die Vergabe von Versionsnummern wird festgehalten, ob ein Bericht relevant oder nicht relevant gegenüber seiner Vorgängerversion geändert wurde. In der aktualisierten Berichtsversion erlaubt die farbige Markierung der geänderten Spezifikationsdaten eine schnelle optische Erfassung aller relevanter Änderungen.
Automatische Erstellung des Arbeitsvorrats
Das SAP-System stellt sicher, daß bei Änderungen an Spezifikationen oder Phrasen für die Berichte, die durch diese Änderungen betroffen sind, automatisch erneute Berichtsanforderungen erstellt werden.
Anbindung von Word
Durch die Anbindung einer geeigneten Anzeigeapplikation (z.B. Winword, Adobe File Utilities) haben Sie die Möglichkeit, in der Berichtsverwaltung jeweils zwei beliebige Berichte miteinander zu vergleichen und die Unterschiede anzeigen zu lassen.
Integration von Inbound-Berichten
Die Berichtsverwaltung ermöglicht Ihnen die Verwaltung von importierten Berichten. Dies gilt für sogenannte
Inbound-Berichte, die nicht in einem SAP-System generiert wurden, sondern aus einem externen System stammen (siehe auch Ablauf des Berichtsimports). Sie können Inbound-Berichte in der Berichtsverwaltung in beliebigen Formaten anzeigen, sofern auf Ihrem Frontend eine entsprechende Applikation installiert ist.
