Ablauf des Berichtsimports (SAP-Bibliothek - EH&S

Ablauf des Berichtsimports

Einsatzmöglichkeiten

Der Berichtsimport der R/3-Komponente Produktsicherheit erlaubt Ihnen, Inbound-Dokumente (IBD) in das R/3-System zu importieren.

Auf diese Weise können Sie auch Sicherheitsdatenblätter aus dem Dok-X-Dokumentenverwaltungssystem importieren. Dok-X ist ein Produkt der Firma TechniDATA GmbH.

Hinweis

Im Customizing der Produktsicherheit können Sie in der IMG-Aktivität User-Exits verwalten weitere Schnittstellen realisieren, indem Sie den Dok-X-Funktionsbaustein kopieren und Ihren Anforderungen anpassen.

Prinzipiell können alle Dokumentformate importiert werden, sofern das Format im Customizing des Dokumentenverwaltung (DVS) angelegt ist. Eine zusätzliche Schlüsseldatei enthält einen Verweis auf den Dateinamen des Dokuments. Dieser kann z.B. auf *.PDF oder ein anderes Format enden.

Hinweis

Nach dem Import funktioniert die Anzeige im Berichtsinformationssystem nur, wenn für den Dokumenttyp ein entsprechendes Anzeigeprogramm installiert ist.

Für den Druck und Versand müssen Sie sicherstellen, daß der Generierungsserver das entsprechende Format in Postscript umwandeln kann.

Voraussetzungen

Siehe Abschnitt Voraussetzungen unter Ablauf des Imports.

Sie haben im Customizing der Produktsicherheit im Abschnitt Schnittstellen ® Import und Export die Einstellungen festgelegt.
Sie besitzen die notwendigen Berechtigungen und das entsprechende Schreibrecht.

Zu der Inbound-Berichtsdatei muß eine Schlüsseldatei vorhanden sein, über die sich das R/3-System die zugehörige Spezifikation, die Sprache und die Generierungsvariante ermitteln kann. Als Stichtag wird das Importdatum verwendet.

Beispiel

Beispiel für eine Schlüsseldatei:

	Erläuterungen
CPN=DUPONT	Firmenname
DTY=SDB	Dokumenttyp (MSDS für Dok-X-Import)
PRN=LITHIUM POLYSILICATE	Produktname
EDN=00001513	Dokumentnummer (z.B aus Dok-X)
CTY=GB	Land
LAC=E	Sprachkürzel
STA=V	Status
DAT=19.03.1996	Gültigkeitsdatum (entspricht dem Importdatum)
SYN=CHE - LITHIUM POLYSILICATE	Synonymname (wird abhängig vom Austauschprofil ausgewertet)
SYN_1=LITHIUM POLYSILICATE	Synonymname 2
FNA=30.PDF	Dateiname (die Extension ".PDF" gehört zum Namen)
FFT=PDF	Dateityp

Hinweis

Die Generierungsvariante wird aus den Angaben zum Land und Berichtstyp ermittelt, die im Customizing der Produktsicherheit eingetragen sind. Siehe IMG-Abschnitt Konditionenschemata zur SBGV-Selektion.

Ablauf

Mit Hilfe der Funktion Verzeichnis prüfen führen Sie den Vorimport durch.

Das R/3-System ermittelt den Importumfang.
Das R/3-System ordnet den Berichten jeweils eine R/3-Spezifikation, eine Sprache und eine Generierungsvariante zu.

Sie legen mit Hilfe eines Austauschprofils fest, anhand welcher Identifikatoren aus der Schlüsseldatei *.KEY eine R/3-Spezifikation einem Bericht zugeordnet wird.

Hinweis

Die *.KEY-Datei wird vom Dok-X-System geliefert und enthält alle Schlüsselinformationen zum Bericht. Der eigentliche Bericht ist eine *.PDF-Datei und wird ebenfalls vom Dok-X-System gestellt.

Sie kontrollieren das vom R/3-System zum Vorimport erstellte Prüfprotokoll.

Sie führen den Import durch. Siehe Dok-X-SDB-Berichte importieren,

Ergebnis

Die Schlüsselinformationen der *.KEY-Datei eines Inbound-Dokuments können Sie sich nach dem Import in der Berichtsverwaltung anzeigen lassen.

Wählen Sie hierzu vom Bild Produktsicherheit aus Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Bericht und tragen Sie neben Ihren sonstigen Selektionskriterien als Berichtstyp IBD_MSDS ein.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und dann .

Sie erhalten den Berichtsbaum. Markieren Sie den Bericht mit Hilfe des Symbols Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und wählen Sie .

Wenn Sie einen Dok-X-SDB-Bericht ins R/3-System importiert haben und im R/3-System zu Generierungsvariante, Sprache und Spezifikation bereits ein Bericht existiert, so können folgende Fälle auftreten:

Ausgangssituation im R/3-System	Ergebnis
Bericht besitzt den Status Freigegeben.	Der Dok-X-SDB-Bericht wird im R/3-System angelegt.
Bericht besitzt noch nicht den Status Freigegeben.	Der importierte Dok-X-SDB-Bericht ersetzt den bestehenden Bericht im R/3-System.

Hinweis

Der Dok-X-Bericht erhält nach seinem Import den Initialstatus, den Sie in der Generierungsvariante festgelegt haben.