Berichtsversand
Einsatzmöglichkeiten
Diese Komponente unterstützt Sie dabei, Berichte mit und ohne Spezifikationsbezug zu versenden. Das R/3-System erlaubt Ihnen, alle Standardroutinen zum
Ablauf des Berichtsversands des Berichtsversands durch eigene Routinen zu ersetzen und so auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
Berichte mit Spezifikationsbezug sind z.B. Sicherheitsdatenblätter.
Berichte ohne Spezifikationsbezug sind z.B. Unfallanzeigen.
Berichte mit oder ohne Spezifikationsbezug sind z.B. Etiketten und Betriebsanweisungen.
Für Berichte mit Spezifikationsbezug ist außerdem der automatisierte Versand möglich. Hierbei ermöglichen Ihnen eine Reihe von SAP-Erweiterungen, individuelle Routinen in den standardmäßigen Funktionsablauf zu integrieren, z. B. zur
Funktionsumfang
Standardmäßig werden folgende Funktionen unterstützt:
Der automatische Berichtsversand wird als Teilprozeß eines übergeordneten Geschäftsprozesses eingeplant. Standardmäßig unterstützt Sie das R/3-System, zu Lieferungen bestimmter chemischer Produkte vorab Sicherheitsdatenblätter zu versenden. Für den Gesetzesraum USA und Europäische Gemeinschaft versendet das R/3-System nur gesetzlich geforderte Sicherheitsdatenblätter. Der Empfänger, die Berichtssprache und der zutreffende Bericht werden dabei automatisch ermittelt. Das R/3-System stellt sicher, daß ausschließlich zuvor freigegebene Berichte versendet werden.
In Ländern der Europäischen Gemeinschaft muß bei relevanten Datenänderungen ein Sicherheitsdatenblatt innerhalb eines gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraums nachversendet werden. Das R/3-System automatisiert diesen Ablauf.
Alle freigegebenen Berichte mit Spezifikationsbezug enthalten bereits die generierten Spezifikationsdaten. Die logistischen Daten, z. B. Adresse oder Produktname, ermittelt das R/3-System aktuell zum Versand und ergänzt dann den Bericht um diese Daten. Auf diese Weise kann derselbe Bericht an verschiedene Empfänger versendet werden. Sie können außerdem einrichten, daß das R/3-System vor der Generierung nochmals den aktuellsten freigegebenen Bericht ermittelt.
Sie können den Versand nach den gesetzlichen Richtlinien des Empfängerlandes und der Region einrichten. Vom Versandanstoß bis zum eigentlichen Versand unterliegt der gesamte Ablauf Ihrer Kontrolle. Wenn Sie wünschen, muß Ihr Sachbearbeiter den Ausgang für den Berichtsversandauftrag kontrollieren und den Eingang der Empfangsbestätigung verbuchen.
Der Versand kann als E-Mail, Brief oder Fax erfolgen. Je nach Bedarf können Sie festlegen, daß Berichte, deren Empfänger und Kommunikationsart übereinstimmen, zusammen versendet werden. Das R/3-System teilt diese Berichtsbündel automatisch auf die vorhandenen Versandelemente (z.B. Briefformate) auf.
Neben dem Versand von Berichten, die im R/3-System erzeugt wurden, ist der Versand von