Freigabe von Berichten
Verwendung
Anzahl und Reihenfolge der einzelnen Freigabestatus hängen davon ab, welche Kontrollinstanzen durchlaufen werden sollen. Sie können das Statusnetz Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.
Funktionsumfang
Stationen der Freigabe
In jedem Freigabestatus kann der zuständige Sachbearbeiter den Bericht annehmen oder ablehnen. Das Annehmen des Berichts führt in den nächsten Freigabezustand. Beim Ablehnen wird der Bericht gelöscht (siehe:
Beispiel: Statusnetz zur Freigabe).
Durch interne Organisation stellen Sie sicher, daß der Ablehnungsgrund behoben wird.
Umgehen der Freigabe
Mit Hilfe des Feldes Initialstatus der Freigabe legen Sie im Kopf der Generierungsvariante fest,
Die einzelnen Freigabestatus werden komplett übersprungen, wenn Sie als Initialstatus FT (Fertig) oder FR (Freigegeben) festgesetzt haben.
Sie können an einer beliebigen Stelle im Freigabeprozeß einsetzen.
Aktivitäten
Arbeitsvorrat für Berichte bearbeiten