Manueller Berichtsversand
Verwendung
Mit Hilfe dieser Funktion erzeugen Sie manuell Berichtsversandaufträge zu freigegebenen
Berichten. Die Erzeugung erfolgt aus der Berichtsauskunft, in der Ihnen ausschließlich freigegebene Berichte angezeigt werden.Ob ein Bericht für den Sicherheitsdatenblattversand zur Verfügung steht, hängt also nur noch von dem Berichtstyp ab, den die Generierungsvariante dem Bericht zuweist.
Dieser Berichtstyp muß in der IMG-Aktivität Berichtstypen festlegen einem Geschäftsprozeß zugeordnet sein, dem in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen die Versandursache Manueller Versand zugeordnet ist.
Voraussetzungen
Siehe Abschnitt Voraussetzungen unter
Ablauf des Berichtsversands.Sie können den Berichtsversand für Berichte, die unterschiedlichen Berichtstypen angehören nur nacheinander anstoßen, da unterschiedliche Berichtstypen auch unterschiedlichen Geschäftsprozesen angehören.
Funktionsumfang
Versand aus beliebiger Sicht
Sie können die Berichte aus beliebiger Sicht versenden.
Der Versand eines Sicherheitsdatenblatts ist sowohl aus der Materialsicht als auch Spezifikationssicht möglich.
Wenn der Spezifikation ein Material zugeordnet ist, verwendet das R/3-System den Materialnamen. Wenn der Spezifikation kein Material zugeordnet ist, verwendet das R/3-System den entsprechenden Identifikator der Identifikatorauflistung D_MATNAM.
Sie haben außerdem innerhalb der Berichtsauskunft die Möglichkeit, einen Defaultschlüssel für den Materialnamen über Hilfsmittel ® Defaultschl. ändern anzugeben, so daß das R/3-System in diesem Fall den entsprechenden Materialnamen verwendet und nicht den Identifikator.
Zuordnung von konkreten Objektschlüsseln
Wenn Sie innerhalb der Sichten wechseln, kann der Fall eintreten, daß Sie eine Sicht auswählen, in der das R/3-System keine Zuordnung zwischen einem Bericht und dem Objekt findet, das zu dieser Sicht gehört.
Wenn jedoch Symbole zu der Berichtsanwendung des Objekts auf der Berichtsvorlage angelegt sind, zeigt das R/3-System als Objektschlüssel den Text DEFAULTSCHLÜSSEL an. Über Hilfsmittel ® Defaultschl. ändern können Sie dem Objekt einen konkreten Objektschlüssel zuordnen. Der Objektschlüssel muß dazu im R/3-System angelegt worden sein.
Wenn keine Symbole zu der Berichtsanwendung des Objekts auf der Berichtsvorlage angelegt sind, wird der Zweig mit dem Text DEFAULTSCHLÜSSEL nicht eingeblendet.
Zuordnung des Empfängers
Als Empfänger können Sie wählen zwischen
Verarbeitung im Hintergrund oder sofort
Das R/3-System ermöglicht Ihnen sowohl die Verarbeitung im Hintergrund als auch den sofortigen Versandanstoß. Bei der Ablaufart im Hintergrund können Sie über das Customizing steuern, ob der Berichtsversandauftrag vor dem Start von Ihrem Sachbearbeiter manuell angenommen werden müssen. Beim sofortigen Versandanstoß gelangen die Berichtsversandaufträge gleich in die weitere Bearbeitung. Siehe
Statusnetz des Berichtsversands.Ob Sie das für Sicherheitsdatenblätter das Nachversandkennzeichen setzen wollen, entscheiden Sie ebenfalls direkt beim Versandanstoß.
Standardmäßig werden manuell erzeugte Berichtsversandaufträge zwar in der ersten Stufe der Prüfung erfaßt, aber nicht geprüft. Bei Bedarf können Sie jedoch einrichten, daß manuell erzeugte Berichtsversandaufträge geprüft werden (siehe
Prüfung des Berichtsversandauftrags).Aktivitäten
Versandauftrag manuell erzeugen