Recherche und Datenausgabe im Berichtsinformationssystem (SAP-Bibliothek - EH&S

Recherche und Datenausgabe im Berichtsinformationssystem

Einsatzmöglichkeiten

Voraussetzungen

Sie besitzen die notwendige Berechtigung, die über folgende Objekte gesteuert werden kann:

Berechtigungsgruppe
Berichtstyp
Berichtsstatus
Einstufung (für Berichte mit Bezug zu einer Spezifikation)
Gültigkeitsraum (für Berichte mit Bezug zu einer Spezifikation)

Beim Berichtsversand prüft das SAP-System außerdem, ob der Benutzer für die Verkaufsorganisation, zu der der Bericht versendet wird, berechtigt ist.

Sie haben die aktuelle SAP-EH&S-Version der Windows Wordprocessor Integration (WWI) installiert.

Für die Anzeige von Inbound-Berichten haben Sie an Ihrem Frontend eine Applikation installiert, die das Format der Inbound-Berichte ausgeben kann. Siehe Versand von beliebigen Formaten einrichten.

Ablauf

Einstieg und Recherche

Sie haben mehrere Einstiegsmöglichkeiten:

Ausgehend vom Einstiegsbild der Produktsicherheit

Sie erhalten eine Selektionsmaske, die Ihnen erlaubt, Berichte nach unterschiedlichen Kriterien zu ermitteln. Alle gefundenen Berichte werden in einem Berichtsbaum dargestellt (siehe Berichtsbaum).

Sie können mit Hilfe von Kriterien wie Spezifikation, Berichtstyp oder Berichtsgenerierungsvariante auch Inbound-Dokumente selektieren.

Weitere spezifikationsbezogene Einstiegsmöglichkeiten

Das SAP-System bietet Ihnen die Möglichkeit, bei verschiedenen Spezifikationsanzeigen in die Trefferliste des Berichtsinformationssystems zu verzweigen. Sie erhalten die Berichte und Inbound-Dokumente, die den betreffenden Spezifikationen zugeordnet sind. Folgende Einstiege sind realisiert:

aus der Trefferliste der Spezifikationsverwaltung, aus dem Bildern der Kopfdaten einer Spezifikation und aus dem Eigenschaftsbaum
aus der Trefferliste des Spezifikationsinformationssystems
aus der Trefferliste der Berichtsversandaufträge

Aus der SAP-Komponente Arbeitsschutz

Sie können das Berichtsinformationssystem aus mehreren Bereichen des Arbeitsschutzes aufrufen. Sie erhalten jeweils die Berichte, deren Generierungsvariante zu der vorliegenden Berichtsanwendung paßt. Folgende Einstiege sind realisiert:

aus dem Einstiegsbild zum Arbeitsschutz

aus dem Arbeitsbereich
aus dem Unfallkataster

Aus anderen Anwendungen der SAP-Komponente Vertrieb

Wenn Sie aus den Anwendungen der SAP-Komponente Vertrieb das Berichtsinformationssystem aufrufen, erhalten Sie jeweils die zum Objekt Material dazugehörigen Berichte. Aus folgenden Anwendungen kann das Berichtsinformationssystem per RFC (Remote Function Call) aufgerufen werden.

Kundenauftrag
Kundenangebot
Kundenanfrage
Lieferung
Transport

Anzeige und Druck von Berichten

Die Anzeige und Druck erfolgen über Winword. Werte für den Symboltyp Parameter werden dabei vom SAP-System mit Defaultwerten belegt (siehe Defaultparameter für Berichte).

Hinweis

Sie können den Bericht über Word ausdrucken.

Außerdem können Sie im Berichtsbaum mehrere Berichte markieren und diese über das R/3-Spool-System auf einem Drucker des SAP-Systems ausgeben.

Versand und Export von Berichten

Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, können Sie Berichte mit oder ohne Bezug zu einer Spezifikation und Inbound-Berichte versenden.

Ebenso steht Ihnen der Export zur Verfügung.

Aktivitäten

Berichtsinformationssystem nutzen

Siehe auch:

Berichtsversand

Import und Export