Versand von beliebigen Formaten einrichten (SAP-Bibliothek - EH&S

Versand von beliebigen Formaten einrichten

Verwendung

Inbound-Berichte können im R/3-System in beliebigen Formaten vorliegen. Standardmäßig wird für Inbound-Berichte in der R/3-Komponente Produktsicherheit das PDF-Format unterstützt. Sie können aber auch Inbound-Berichte in jedem anderen Format versenden.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Versand von Inbound-Berichten

Damit der Inbound-Bericht über einen R/3-Spool-fähigen Drucker (z.B. Defaultdrucker) gedruckt und versendet werden kann, müssen Sie am Generierungsserver einen lokalen Ausgang (Port) einrichten. Dafür installieren Sie lokal einen logischen (keinen physischen) Drucker. Dieser lokale Drucker konvertiert das Format des Inbound-Berichts in ein PS- oder PCL-Format. Die konvertierte Datei wird ins R/3-System zurückgeladen und an einem R/3-Spool-fähigen Drucker ausgegeben.

Hinweis

Wenn Sie Inbound-Berichte in der Berichtsverwaltung oder Berichtsauskunft anzeigen möchten, muß an Ihrem Frontend eine Applikation eingerichtet sein, die das Format des Inbound-Berichts anzeigen kann. Für den Ausdruck muß der Drucker das Format der Applikation ausdrucken können.

Voraussetzungen

Sie haben Inbound-Dokumente in dem entsprechenden Format importiert.

Für den R/3-Spool-fähigen Drucker haben Sie im Customizing der Produktsicherheit folgende IMG-Aktivitäten bearbeitet:

Ausgabegerättyp überprüfen und R/3-Spool einrichten

Defaultausgabegerät zuordnen

Vorgehensweise

Für PDF und Nicht-PDF-Formate

Die folgenden Schritte 1.-3. müssen für den Versand von Inbound-Berichten durchführen, unabhängig davon, in welchem Format die Inbound-Berichte vorliegen.

Lokalen Drucker am Generierungsserver installieren

Installieren Sie am Generierungsserver einen lokalen Drucker mit folgenden Daten:

Name: z.B. Convert

Druckertreiber: Postscript

Ausgang: Legen Sie einen neuen Ausgang an, wobei der Name des Ausgangs einem Pfad und Dateinamen entsprechen, z.B. C:\temp\target.ps

Achtung

Pfad und Name entsprechen DOS-Konventionen.
Der Drucker darf nicht der Defaultdrucker sein.

Tragen Sie in der Datei WWI.INI für obige Beispieldaten folgenden Eintrag ein:

[CONVERT]
command=printto
target=C:\temp\target.ps
printer=Convert

Applikation auf dem Generierungsserver installieren

Installieren Sie auf dem Generierungsserver eine Applikation, die das Format des Inbound-Berichts anzeigen und drucken kann. (Für *.PDF-Dateien installieren Sie Acrobat Reader).

Die Applikation muß in der Lage sein, das Erweiterungsformat XYZ Ihres Inbound-Berichts mittels Druckertreiber in die Formate PCL oder PostScript zu konvertieren.

Sie können nun bereits Inbound-Berichte im PDF-Format versenden, da diese standardmäßig unterstützt werden.

Für Nicht-PDF-Formate

Die folgenden Schritte müssen Sie zusätzlich zu den oben beschriebenen durchführen, wenn Sie Berichte in anderen Formaten als PDF verwenden.

Voraussetzungen in der Windows-Registry prüfen

Öffnen Sie unter Windows mit dem Befehl REGEDIT den Registry-Editor und prüfen Sie, daß

in dem Verzeichnis HKEY_CLASSES_ROOT die Dateierweiterung XYZ Ihrer Applikation zugeordnet ist
die Anwendung das Shellkommando printto unterstützt und in der Registry definiert ist

Hinweis

Wenn auf dem Generierungserver Windows NT installiert und das neue Format XYZ speziell das Format TIF ist, kann die standardmäßig vorhandene Anwendung Wang Imaging verwendet werden, die TIF in PostScript konvertiert. Sie müssen dann nur den Drucker einrichten.

DDIC-Domäne ESDWIAPPL anpassen

Wählen Sie im R/3-System vom Bild SAP R/3 aus Werkzeuge ® ABAP Workbench ® Entwicklung ® Dictionary, markieren Sie das Feld Domäne und tragen Sie ESDWWIAPPL ein.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Ändern ® Festwerte.

Tragen Sie in der Spalte Festwert die Dateierweiterungen XYZ ein, vergeben Sie eine Kurzbeschreibung und wählen Sie .

Customizing anpassen

Rufen Sie im Customizing der Produktsicherheit die IMG-Aktivität Kommunikation festlegen auf.

Kopieren Sie jeden Eintrag mit dem Quelldokumentformat PDF und ersetzen Sie bei den kopierten Einträgen den Wert PDF durch den Wert Ihrer Dateierweiterung.