Berichtsversandauftrag bearbeiten (SAP-Bibliothek - EH&S

Berichtsversandauftrag bearbeiten

Voraussetzungen

Es wurde ein Berichtsversandauftrag automatisch oder manuell erzeugt.

Vorgehensweise

Wählen Sie vom Bild Produktsicherheit aus Berichtsversand.

Sie gelangen auf das Bild Berichtsversandaufträge bearbeiten: Einstieg.

Geben Sie auf dem Bild Ihre Selektionskriterien an. Alle Kriterien werden bei der Suche UND-verknüpft.

Wenn Sie über alle Initialauftrags-ID oder alle Paket-IDs eines bestimmten Zeitraums suchen wollen, dann lassen Sie den Feldeintrag 0 stehen.

Erweitern Sie ggf. den Selektionszeitraum mit Hilfe der Felder Anlagedatum von und Anlagedatum bis. Standardmäßig wird der aktuelle Tag berücksichtigt.

Mit Hilfe des Felds Berichtstyp können Sie die Sicht der Trefferliste steuern (siehe auch Steuerung der Sicht der Trefferliste)

Schränken Sie gegebenenfalls die Status ein, für die Sie Berichtsversandaufträge selektieren möchten.

Sie können die Suche auf einen bestimmten Empfänger einschränken.

Wählen Sie in diesem Fall zwischen:

Kunden (die Daten müssen im R/3-Debitorenstammsatz angelegt sein. Siehe Internetadresse zum Debitor bearbeiten).

Bürobenutzer (jeder Benutzer des R/3-Systems wird als Bürobenutzer angelegt. Zur Kontrolle wählen Sie im R/3-Grundmenü Büro ® Verwaltung ® Bürobenutzer)

Berichtsempfänger (die Daten müssen in der Adressverwaltung der R/3-Komponente Produktsicherheit angelegt sein. Siehe Adressen des Berichtsempfängers bearbeiten)

Für die weitere Einschränkung stehen Ihnen Standard-User-Exits vom Typ SRS_QUERY zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie zu diesem Typ eigene User-Exits definieren und in der IMG-Aktivität User-Exit verwalten ablegen.

Wählen Sie .

Sie gelangen auf die Trefferliste. Folgende Grundfunktionen stehen Ihnen für markierte Berichtsversandaufträge zur Verfügung.

Vorgehensweise	Ergebnis
Wählen Sie Ablaufprotokoll	Sie erhalten das Ablaufprotokoll zu Ihrem Berichtsversandauftrag.
Wählen Sie Parameterwerte	Sie erhalten die Werte der Symbole vom Typ Parameter.
Wählen Sie Springen ® Endberichtanzeige	Im Status WA, WE, FT und HI können Sie den versandfertigen Bericht für die Anzeige generieren.
Wählen Sie .	Sie konfigurieren die Anzeige der Spalten.
Wählen Sie Hilfsmittel ® Sicht wechseln ® Grundliste	Sie setzen die Anzeige der Spalten zurück.

Ausgehend vom Versandprotokoll stehen Ihnen in Abhängigkeit vom Status eines Berichtsversandauftrags folgende Aktivitäten zur Verfügung:

Status des Berichtsversandauftrags umsetzen

Berichtsversandauftragskopf bearbeiten