Status des Berichtsversandauftrags umsetzen (SAP-Bibliothek - EH&S

Status des Berichtsversandauftrags umsetzen

Voraussetzungen

Es liegt ein Berichtsversandauftrag im Status AA (Angelegt), WA (Wartet auf Ausgangskontrolle) oder WE (Wartet auf Empfangsbestätigung) vor. Folgende Voraussetzungen müssen dafür jeweils erfüllt sein:

Berichtsversandaufträge im Status AA bearbeiten:

Sie haben in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen den Initialstatus {0 (Angelegt) und als Ablaufart B (im Hintergrund) gewählt. Beim manuellen Versand haben Sie den Ablaufparameter Im Hintergrund ausgewählt.

Berichtsversandaufträge im Status WA bearbeiten:

Sie haben in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen das Kennzeichen für die Ausgangskontrolle gesetzt.

Berichtsversandaufträge im Status WE bearbeiten:

Sie haben in der IMG-Aktivität Versandgründe festlegen das Kennzeichen für die Empfangsbestätigung gesetzt.

Vorgehensweise

Wählen Sie vom Bild Produktsicherheit aus Berichtsversand.

Sie gelangen auf das Bild Berichtsversandaufträge bearbeiten: Einstieg.

Geben Sie auf dem Bild Ihre Selektionskriterien an. Siehe Berichtsversandauftrag bearbeiten).

Als Status wählen Sie AA, WA oder WE aus.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Markieren Sie die Berichtsversandaufträge, die Sie bearbeiten wollen.

Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen.

Ergebnis

Wenn Sie den Berichtsversandauftrag annehmen, erfolgt abhängig vom Ausgangsstatus folgende Statusumsetzung:

Ausgangsstatus	Zielstatus
AA (Angelegt)	FR (Freigegeben)
WA (Wartet auf Ausgangskontrolle)	WE (Wartet auf Empfangsbestätigung) bzw. FT (Fertig)
WE (Wartet auf Empfangsbestätigung)	FT (Fertig)

Siehe Statusnetz des Berichtsversands

Wenn Sie den Berichtsversandauftrag ablehnen, erfolgt abhängig vom Ausgangsstatus folgende Statusumsetzung:

Ausgangsstatus	Zielstatus
AA (Angelegt)	Berichtsversandauftrag wird gelöscht
WA (Wartet auf Ausgangskontrolle)	FE (Fehlerhaft)
WE (Wartet auf Empfangsbestätigung)	FE (Fehlerhaft)

Hinweis

Beim Auftreten eines Fehlers im R/3-System wird eine Fehlermail versendet. Den Empfänger dieser Mail definieren Sie im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Empfänger für Fehlerbehandlung zuordnen.

Aufträge im Status FE (Fehlerhaft) können Sie

Wiederaufsetzen: Wählen Sie .

Es wird im Hintergrund mit dem nächsten Verarbeitungszyklus der wiederaufgesetzte Berichtsversandauftrag weiterbearbeitet.

Wenn der Berichtsversandauftrag sofort neu versendet werden soll, wählen Sie außerdem Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt .

Manuell Löschen: Wählen Sie Bearbeiten ® Löschen.