Berichtsversandauftrag (SAP-Bibliothek - EH&S

Berichtsversandauftrag

Definition

Zusammenstellung aller Parameter, durch die der Berichtsversand gekennzeichnet und gesteuert wird. Der Berichtsversandauftrag kann automatisch oder manuell angefordert werden.

Um Berichte (z.B. Sicherheitsdatenblätter, Unfallmerkblätter oder Etiketten) zu versenden, existieren folgende Objekte:

Objekt	besteht aus
Initialversandauftrag	> 1 Empfänger und > 1 Bericht
Berichtsversandauftrag	1 Empfänger und 1 Bericht
Versandauftragsbündel	1 Empfänger und > 1 Bericht
Versandauftragspaket	1 Empfänger und > 1 Bericht, Die Anzahl der Berichte innerhalb eines Pakets ist durch die Größe des verwendeten Versandelements (z.B. C4-Umschlag, C6-Umschlag) beschränkt. Zusätzlich kann ein Versandauftragspaket ein Deckblatt und eine Empfangsbestätigung enthalten.

Struktur

Der Berichtsversandauftrag gibt Auskunft über:

Parameter zum Berichtsversandauftrag

Versandauftrags-ID

Versandgrund (z. B. manuelle Erzeugung, Erzeugung aus Vertrieb)

Geschäftsprozeß (z. B. Sicherheitsdatenblattversand)

Sollversanddatum und Sendedatum mit Sendezeitpunkt

Berichtsversandauftragsart (Bericht, Deckblatt oder Empfangsbestätigung) und Versandelement (z. B. Briefumschlag, der 10 Seiten umfaßt oder E-Mail, mit der 1 MB versendet werden kann)

Status (z. B. Wartet auf Warenausgangskontrolle, Fertig)

Kommunikationsart

Die Kommunikationsart hängt vom Empfänger und vom Versandgrund ab. Mögliche Kommunikationsarten sind E-Mail, Brief, Fax (siehe: Versand der Auftragspakete).

Ausgabegerät

Wenn der Versand als Brief erfolgen soll, wird die Angabe des Druckers benötigt.

Nachversandkennzeichen

Parameter zum Empfänger

Sie können mit Hilfe des Umgebungsparameters SRE_DS_SDSREC festlegen, ob der Empfänger eines Berichts eine Firma oder eine Person (Ansprechpartner) sein soll.

Hinweis

Im Customizing der Produktsicherheit erhalten Sie in der IMG-Aktivität Umgebungsparameter festlegen weitere Informationen zu dem Umgebungsparameter SRE_DS_SDSREC.

Folgende Adressverwaltungen werden unterstützt:

Adressverwaltung der R/3-Komponente Vertrieb (Debitoren mit der Partnerrolle SDB-Empfänger)
Adressverwaltung der R/3-Benutzerverwaltung (nur beim manuellen Berichtsversand)
Adressverwaltung der R/3-Komponente Produktsicherheit (nur beim manuellen Berichtsversand)

Zu jedem Empfänger müssen Sie neben dem Namen und der Adresse auch die erlaubten Kommunikationsarten festlegen.

Parameter zum Bericht

Es werden die Parameter angezeigt,

die den Bericht beschreiben (z. B. Spezifikation, Generierungsvariante, Sprache, Berichtstyp, Version, Berichtsstatus, Relevanzkennzeichen)
die dem Bericht zugeordnet sind (z. B. Materialname, Materialnummer)

Hinweis

Wenn ein Bericht nicht zu einem Soff oder Material, sondern zu einem anderen Objekt (z.B. Verunfallte Person) versendet wird, können Sie sich den Schlüssel des Objekts ausgehend von der Trefferliste der Berichtsversandaufträge unter Springen ® Parameterwerte anzeigen.

Unabhängig davon, ob Sie das Endberichtskennzeichen gesetzt und zu sichernde Parameterwerte angegeben haben, werden die Schlüssel der Objekte, zu denen ein Bericht versendet wird, niemals gelöscht, außer Sie löschen den gesamten Berichtsversandauftrag (siehe auch Sicherung des Berichtsversandauftrags).

Ergänzende Berichtsparameter

Sie erhalten Auskunft über

Dokumentschlüssel
Dokumentformat
Dokumentgröße

Steuerungskennzeichen

Das R/3-System hält die Verwaltungsdaten und Steuerungskennzeichen fest. Außer dem Anlagedatum und Anlegername, werden Datum und Bearbeiter der Ausgangskontrolle sowie der Empfangsbestätigung protokolliert.

Hinweis

Änderungen an bestimmten Parametern des Berichtsversandauftrags sind in Abhängigkeit vom Status des Berichtsversandauftrags möglich, wenn der Versand ansonsten nicht durchführbar ist. Beispielsweise kann es notwendig sein, die Kommunikationsart Brief zu ändern, falls ein Drucker defekt ist. Das R/3-System hält dann Änderungsdatum und Name des Änders fest.

User-Exit zum Aussortieren der Parameter

Sie können die Standardauswahl der Kopf- und Parameterdaten für Berichtsversandaufträge per User-Exit Ihren spezifischen Anforderungen anpassen. Zusätzlich können Sie über ein Kennzeichen in der Schnittstelle des User-Exits das Anlegen eines Berichtsversandauftrags verhindern.

Hinweis

Wenn Sie die Erweiterung nutzen wollen, müssen Sie

in der IMG-Aktivität User-Exits verwalten dem User-Exit-Typ SRE_DIST1 den Funktionsbaustein zuordnen, der Ihre Erweiterung enthält. Den User-Exit-Namen können Sie frei wählen.
den User-Exit-Namen in der IMG-Aktivität Namen für User-Exits zuordnen dem Ereignis (ExitType) CREATE zuordnen. Sie können die Zuordnung sowohl in Abhängigkeit vom Versandgrund als auch von der Kommunikation vornehmen.