Verwendung (SAP-Bibliothek - Spezifikationsverwaltung)

Verwendung

Verwendung

Zu jedem Identifikator und jeder Bewertung können Sie eine oder mehrere Verwendungen angeben, in denen Sie die Einstufung und den Gültigkeitsraum der Daten festlegen.

Mit Hilfe der Verwendung können Sie steuern, dass nur Daten, die zu einer bestimmten Einstufung (z.B. PUPLIC, INTERN etc.) und einem bestimmten Gültigkeitsraum (z.B. DE, US etc.) gehören, auf einem Bericht ausgegeben werden. Dazu vergleicht das SAP-System bei der Berichtsgenerierung die Verwendung des auszugebenden Identifikators oder der auszugebenden Bewertungsart mit der Verwendung der Berichtsgenerierungsvariante, die dem Bericht über das Customizing zugeordnet ist (siehe Generierungsvariante).

Funktionsumfang

Die Verwendung setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:

In der Einstufung wird die Zielgruppe festgelegt, die einen Identifikator oder eine Bewertung einsehen darf.

Ein Gültigkeitsraum ist eine Menge von Ländern oder Regionen, für die die entsprechende Einstufung gelten soll. Mit Hilfe des Ausschlusskennzeichens (Außer) können Sie Gültigkeitsräume als Teilregion von einem übergeordneten, größeren Gültigkeitsraum derselben Einstufung auschließen.

Beispiel

Um den Gültigkeitsraum Europäische Gemeinschaft ohne Italien zu definieren, geben Sie als Gültigkeitsräume Europäische Gemeinschaft und Italien an und setzen bei Italien das Ausschlusskennzeichen (Außer). Weitere Informationen über das Ausschlusskennzeichen finden Sie in der Feldhilfe zum Kennzeichen Außer.

Mit Hilfe des Gültigkeitsraumtyps können Gültigkeitsräume in organisatorische Einheiten gegliedert werden. Sie können dadurch z.B. auch ein bestimmtes Werk oder einen Geschäftsbereich als Gültigkeitsraum definieren. Gültigkeitsräume und Gültigkeitsraumtypen legen Sie im Customizing der Produktsicherheit gemäß Ihren Anforderungen in den IMG-Aktivitäten Gültigkeitsräume festlegen bzw. Gültigkeitsraumtypen festlegen fest. Sie können darin abhängig vom Gültigkeitsraumtyp eine dynamische Eingabehilfe für das Feld Gültigkeitsraum einrichten und einen Funktionsbaustein angeben, der die Eingabe im diesem Feld prüft. Weitere Informationen finden Sie in den Dokumentationen dieser IMG-Aktivitäten.

Das Aktivkennzeichen gibt an, ob Einstufung und Gültigkeitsraum aktiv sind und das SAP-System den zugehörigen Identifikator oder die zugehörige Bewertung auf einem Bericht ausgeben darf.

Das Relevanzkennzeichen gibt an, ob eine Änderung eines bestehenden Identifikators oder einer bestehenden Bewertung für die Einstufung und den Gültigkeitsraum relevant ist und daher in besonderer Weise bei der Berichtsgenerierung berücksichtigt wird.

Im Customizing der Produktsicherheit können Sie in der IMG-Aktivität Verwendungsprofile festlegen Verwendungsprofile definieren. In der IMG-Aktivität Bewertungsarten festlegen können Sie dann jeder Bewertungsart ein Verwendungsprofil zuordnen, aus dem Ihnen automatisch die Einstufung und der Gültigkeitsraum vorgeschlagen wird, wenn Sie zur Bewertungsart Daten erfassen. Des weiteren können Sie in der SAP-Komponente Produktsicherheit ein Verwendungsprofil wählen, aus dem Ihnen die Einstufung und der Gültigkeitsraum vorgeschlagen wird, wenn Sie Identifikatoren oder Bewertungen erfassen, zu denen im Customizing noch kein Verwendungsprofil vorgegeben wurde.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, in der IMG-Aktivität Bewertungsarten festlegen zu definieren, ob die Verwendung für eine kopierte, neu angelegte oder geänderte Bewertungsart automatisch aktiv gesetzt werden soll. Ansonsten müssen Sie das Aktivkennzeichen nach jeder Bearbeitung der Bewertung manuell neu setzen.

Aktivitäten

Verwendung bearbeiten