Symbol 
Symbol
Definition
Mit Hilfe der Symbole ordnen Sie Daten aus der SAP-Komponente Produktsicherheit und aus anderen SAP-Komponenten Ihrem Microsoft-Word-Dokument zu. Den Symbolen sind Schlüsselinformationen zugeordnet, über die das SAP-System automatisch auf die Spezifikationsdatenbank oder auf andere SAP-Tabellen zugreift und die zugehörigen Werte auf dem Bericht ausgibt.
Struktur
Customizing
Sämtliche Symbole sind im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität Berichtssymbole überprüfen und festlegen enthalten. Abhängig vom Symboltyp und der Symbolgruppe, werden die Symbole in einer Dokumentvorlage als Platzhalter für bestimmte Daten verwendet.
Die Symbole einer Dokumentvorlage können folgenden Symboltypen angehören.
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Schlüssel des Symboltyps |
Bezeichnung |
Verwendung |
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01 |
Symbol |
Platzhalter für Werte von Merkmalen, verphrasten Merkmalen und Tabellenfeldern der SAP-Komponente Produktsicherheit |
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02 |
Parameter |
Platzhalter für Werte von Tabellenfeldern anderer SAP-Komponenten |
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03 |
Bezeichner/Phrase |
Platzhalter für Phrasentexte und phrasenbezogene Felder (Phrasencode, Graphik usw.) der SAP-Komponente Produktsicherheit |
In der Detailinformation dieser Customizingtabelle können Sie die Symbole zu Bewertungsarten und deren Merkmalen zuordnen. Hier ist auch die Zuordnung von Symbolen zu Tabellenfeldern hinterlegt.
Automatische Symbolgenerierung
Über den Stammdatenabgleich generiert das System automatisch zu folgenden IMG-Einträgen Symbole:
Wenn Sie neue Bewertungsarten und Merkmale angelegt haben und diese auf einem Bericht verwenden wollen, müssen Sie den Stammdatenabgleich neu starten, um entsprechende neue Symbole zu erhalten.
Siehe
StammdatenabgleichSymbolschlüssel
Die generierten Symbolschlüssel unterliegen einer speziellen Nomenklatur.
Siehe
Nomenklatur von SymbolnamenMuss-Symbole
Bestimmte Werte müssen auf dem Bericht vorhanden sein, damit der Bericht aus fachlicher Sicht vollständig ist. Sie haben folgende Möglichkeiten solche Muss-Berichtssymbole einzurichten:
Sie können ein Symbol als generelles Muss-Symbol definieren, indem Sie dem Symbol in der IMG-Aktivität Berichtssymbole überprüfen und festlegen im Feld Meldung einen Meldungstyp zuordnen. Wenn bei der Generierung kein Wert vorhanden ist, wird eine entsprechende Meldung auf dem Bericht und im Berichtsprotokoll ausgegeben. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zum Feld Meldung.
Sie können während des Einfügens des Symbols in die Berichtsvorlage das Kennzeichen Wert zwingend setzen. Bei der Generierung wird dann für das Symbol an der betreffenden Position geprüft, ob der Wert vorhanden ist. Wenn der Wert nicht vorhanden ist, wird analog wie bei der Definition im Customizing eine entsprechende Meldung auf dem Bericht und im Berichtsprotokoll ausgegeben.
Derzeit wird nur der Meldungstyp W (Warnung) unterstützt.